Урок 3. Сохранение документов в папки
Примеры с решением к уроку 3.
Сохранение документов в папки
Решение:
-
В Быстром поиске зададим: АКАДЕМИЧЕСКИЙ ОТПУСК и нажмем кнопку «Найти».
-
В списке выберем приказ Минобрнауки России и откроем его.
-
Нажмем кнопку «Избранное» панели инструментов.
-
Выберем команду «Добавить в Избранное», в появившемся окне выберем вкладку «Папки».
-
Нажмем кнопку «Создать папку» и зададим имя папки «АКАДЕМИЧЕСКИЙ ОТПУСК» (см. рис.).
-
Нажмем кнопку «Добавить».
Решение:
-
Заполним Карточку поиска:
— в поле «Вид документов» зададим: ПОСТАНОВЛЕНИЕ;
— в поле «Принявший орган» зададим: ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ;
— в поле «Текст документа» введем: НАЛОГОВЫЙ ВЫЧЕТ ЗА ОБУЧЕНИЕ;
— в поле «Поиск по статусу» выберем: ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ, ОТМЕНЕННЫХ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ. -
Нажмем кнопку «Показать список документов».
-
Установим курсор на названии информационного банка «Российское законодательство (Версия Проф)» в левой части дерева-списка, нажмем правую кнопку мыши и выберем команду «Добавить документы текущей ветки в Избранное».
-
В открывшемся окне выберем вкладку «Папки», нажмем кнопку «Создать папку» и зададим имя папки, например, НАЛОГОВЫЙ ВЫЧЕТ (см. рис.).
-
Чтобы в дальнейшем извлечь документы из папки и продолжить с ними работу, надо перейти в окно «Избранное», выбрать вкладку «Папки» и открыть нужную папку.
-
Чтобы в дальнейшем извлечь документы из папки и продолжить с ними работу, надо перейти в окно «Избранное», выбрать вкладку «Папки» и открыть нужную папку.
Решение:
-
Заполним Карточку поиска (область поиска «Законодательство»):
— в поле «Текст документа» введем: УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ АО;
— в поле «Дата» укажем «Позже чем»: 01.01.2024.Нажмем кнопку «Показать список документов».
-
Занесем полученные документы информационного банка «Российское законодательство (Версия Проф)» в папку:
— щелкнем правой клавишей мыши по названию данного информационного банка и выберем команду «Добавить документы текущей ветки в Избранное»;
— в окне «Добавить в Избранное» нажмем кнопку «Создать папку» и зададим имя папки, например, АО;
— нажмем кнопку «Добавить». -
Вернемся в Карточку поиска и заполним ее следующим образом:
— в поле «Текст документа» введем: УСТАВНОЙ КАПИТАЛ ООО;
— в поле «Дата» укажем «Позже чем»: 01.01.2024.Нажмем кнопку «Показать список документов».
-
Занесем полученные документы информационного банка «Российское законодательство (Версия Проф)» в папку (см. п. 2) и зададим имя папки, например, ООО;
-
Чтобы выяснить, есть ли одинаковые документы в полученных папках:
— перейдем в окно «Избранное» и выберем вкладку «Папки»;
— отметим папки «АО» и «ООО» с помощью клавиши «Insert» (или левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl);
— затем нажмем правую кнопку мыши и в пункте «Операции с папками» выберем команду «Пересечь...» (см. рис.). -
В результате этой операции появится дерево-список тех документов, которые входят одновременно в обе папки. Если одинаковых документов в выбранных папках нет, то система выдаст сообщение «Список пуст».