Урок 1. Операции по сохранению и пересылке текста документа

В системе КонсультантПлюс сохранить найденную информацию можно разными способами.

Маркеры в тексте документа

позволяют делать цветные пометки в тексте документа
пометки сохраняются при экспорте в Word и при печати, автоматически переносятся в новые редакции документа
можно выбрать цвет маркера
предусмотрен поиск пометок по цвету
все документы, в которых были проставлены пометки, автоматически добавляются в папку «Документы с пометками маркером» в «Избранном» (вкладка «Закладки и Документы»)

при первом выделении текста маркером появляется окно, информирующее о создании специальной папки, в которую сохраняются документы с пометками

документ из папки откроется на первой пометке

если из текста убрать все пометки, то документ автоматически будет удален из папки
при переходе в документ из папки «Документы с пометками маркером» автоматически открывается окно «Поиск пометок»

Экспорт в Word

можно скопировать весь документ или его отдельные фрагменты

чтобы скопировать отдельный фрагмент, его надо предварительно выделить
скопировать документ в Word можно:

— из окна со списком документов (скопируется только название документа)/p>

— из текста документа (если интересует конкретный фрагмент, выделите его)/p>

— из окна оглавления (будет скопирован текст выбранной структурной единицы: статьи, главы, раздела)/p>
можно экспортировать текст в уже открытый документ или создать новый
опция «Добавить информацию об источнике» позволяет одновременно с текстом скопировать в Word и реквизиты документа

опция доступна только при копировании отдельного фрагмента документа и появляется после нажатия на кнопку «Экспорт в Word»

Печать документа

можно распечатать весь документ или любой его фрагмент
отправить документ на печать можно из текста документа или из списка документов

из списка документов можно распечатать названия выбранных документов или выбранные поля: название документа, текст документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.
можно задать свои параметры для печати: выбрать тип, стиль и размер шрифта

чтобы задать свои параметры для печати, нужно нажать на кнопку , выбрать «Настройки шрифта» и в появившемся окне вкладку «Шрифт для печати»
можно распечатать текст документа без примечаний КонсультантПлюс
используя опцию «Предварительный просмотр», можно посмотреть, как будет выглядеть документ на печати
можно предварительно посчитать, сколько страниц потребуется для печати

Сохранение в файл

в файл можно сохранить весь текст документа или отдельные его фрагменты
сохранить документ можно из текста или из списка документов

при сохранении документа из списка есть возможность задать параметры для сохранения – выбрать, что сохранять: название документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.
документы можно сохранять в различных форматах: RTF, UNICODE, PDF, EPUB, HTML, FB2, XML, DOCX

Отправка по электронной почте

опция «Отправить по почте» позволяет переслать документ в виде текстового вложения с помощью установленной на компьютере почтовой программы

документ будет отправлен в формате rtf
отправить документ по почте можно из окна со списком документов или из текста документа

при отправке документа из списка есть возможность указать, что отправить по почте: название документа, источник публикации, примечания к документу и т.д.

* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов