Урок 3. Сохранение документов в папки
Примеры с решением к уроку 3.
Сохранение документов в папки
Решение:
-
В Быстром поиске зададим: АКАДЕМИЧЕСКИЙ ОТПУСК и нажмем кнопку «Найти».
-
В списке выберем приказ Минобрнауки России и откроем его.
-
Нажмем кнопку «Избранное» панели инструментов.
-
Выберем команду «Добавить в Избранное», в появившемся окне выберем вкладку «Папки».
-
Нажмем кнопку «Создать папку» и зададим имя папки «АКАДЕМИЧЕСКИЙ ОТПУСК» (см. рис.).
-
Нажмем кнопку «Добавить».
Решение:
-
Заполним Карточку поиска:
- в поле «Вид документов» зададим: ПОСТАНОВЛЕНИЕ;
- в поле «Принявший орган» зададим: ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ
- в поле «Текст документа» введем: СТИПЕНДИЯ СТУДЕНТАМ;
- в поле «Поиск по статусу» выберем: ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ, ОТМЕНЕННЫХ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.
-
Нажмем кнопку «Показать список документов».
-
Установим курсор на названии информационного банка «Российское законодательство (Версия Проф)» в левой части дерева-списка, нажмем правую кнопку мыши и выберем команду «Добавить документы текущей ветки в Избранное».
-
В открывшемся окне выберем вкладку «Папки», нажмем кнопку «Создать папку» и зададим имя папки, например, СТИПЕНДИИ (см. рис.).
-
Нажмем кнопку «Добавить». Все полученные по запросу документы из информационного банка будут занесены в созданную папку.
-
Чтобы в дальнейшем извлечь документы из папки и продолжить с ними работу, надо перейти в окно «Избранное», выбрать вкладку «Папки» и открыть нужную папку.
Решение:
-
Заполним Карточку поиска (область поиска «Законодательство»):
- в поле «Текст документа» введем: УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ АО;
- в поле «Дата» укажем «Позже чем»: 01.01.2023.
Нажмем кнопку «Показать список документов».
-
Занесем полученные документы информационного банка «Российское законодательство (Версия Проф)» в папку:
- щелкнем правой клавишей мыши по названию данного информационного банка и выберем команду «Добавить документы текущей ветки в Избранное»;
- в окне «Добавить в Избранное» нажмем кнопку «Создать папку» и зададим имя папки, например, АО;
- нажмем кнопку «Добавить».
-
Вернемся в Карточку поиска и заполним ее следующим образом:
- в поле «Текст документа» введем: УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ ООО;
- в поле «Дата» укажем «Позже чем»: 01.01.2023.
Нажмем кнопку «Показать список документов».
-
Занесем полученные документы информационного банка «Российское законодательство (Версия Проф)» в папку (см. п. 2) и зададим имя папки, например, ООО;
-
Чтобы выяснить, есть ли одинаковые документы в полученных папках:
- перейдем в окно «Избранное» и выберем вкладку «Папки»;
- отметим папки «АО» и «ООО» левой кнопкой мыши, удерживая одновременно клавишу Ctrl (или с помощью клавиши «Insert»);
- затем нажмем правую кнопку мыши и в пункте «Операции с папками» выберем команду «Пересечь...» (см. рис.).
-
В результате этой операции появится дерево-список тех документов, которые входят одновременно в обе папки. Если одинаковых документов в выбранных папках нет, то система выдаст сообщение «Список пуст».