Как сохранить продуктивность

Гонка за повышением продуктивности стала частью современной культуры. Часто это приводит к перегрузке и стрессу.

На основании многолетних исследований профессор психологии Глория Марк пришла к выводу, что для тех, кто «работает головой», главным приоритетом должно быть не повышение продуктивности, а забота о сохранении умственных ресурсов.

Помните, что отдых и восстановление играют ключевую роль в снижении стресса, противостоянии отвлекающим факторам и стимуляции креативности.

Как разумно распределять ресурсы и сохранять продуктивность?

1. Развивайте метаосознанность и аналитический подход

Метаосознанность помогает заметить нехватку ресурсов внимания и потребность в перерыве или помощи.

Анализируйте свое поведение как профессиональный наблюдатель, чтобы лучше управлять своим вниманием. Спрашивайте себя: «Могу ли я продолжать работать или пора отдохнуть? Нужно ли обратиться за помощью? Сколько времени я уже провел в соцсетях и стоит ли продолжать?"

С наработанной привычкой к метаосознанности ваши действия станут более целесообразными, и вы постепенно разовьете аналитический подход к своему поведению: научитесь оценивать запас умственных ресурсов, распознавать триггеры, переключающие внимание, определять момент, когда пора завершить машинальные действия.

2. Планируйте день с учетом своих ритмов внимания и эмоций

Вместо того чтобы пытаться сделать все сразу, учитывайте, когда вы наиболее продуктивны. Начинайте с легких задач, чтобы разогреться, и чередуйте сложные дела с простыми. Не забывайте про короткие перерывы для восстановления.

Задачи, вызывающие отрицательные эмоции, чередуйте с приятными задачами или с отдыхом. Например, сложный разговор лучше назначить перед обеденным перерывом, чтобы потом восстановиться. Планируйте рабочий день так, чтобы закончить его с положительными эмоциями.

3. Ставьте эмоциональные цели

При планировании задач подумайте о том, как будете себя чувствовать после их выполнения. Визуализируйте успех и радость от завершения работы, это помогает держать в уме цели и меньше отвлекаться, т.е. работать более увлеченно и продуктивно.

4. Используйте машинальную деятельность для отдыха

Невозможно постоянно быть на пике продуктивности. Интегрируйте в свой рабочий день простые активности, которые приносят удовольствие, способствуют отдыху и не требуют затрат умственных ресурсов.

Идеальным вариантом всегда будет встать и пройтись, но если такой возможности нет, в состоянии усталости нормально полистать соцсети или поиграть в простые игры, чтобы отдохнуть от напряженной умственной работы.

5. Используйте социальные сети для полезного общения

Бездумное листание ленты в социальных сетях сродни многозадачности: вы постоянно переключаетесь между темами и авторами, расходуя свое время и энергию. Вместо этого, используйте соцсети для полезного общения.

В перерыве после напряженной работы выберите одного-двух человек, с которыми вам интересно общаться, и уделите им свое внимание, договоритесь о встрече или телефонном разговоре.

Это поможет поддерживать реальные социальные связи и сбережет ваши ресурсы. После отправки сообщения сразу возвращайтесь к работе.

6. Развивайте навыки саморегуляции

Важно развивать навыки саморегуляции, чтобы избегать отвлекающих факторов и контролировать время, проводимое в социальных сетях.

Уберите отвлекающие стимулы: отключите уведомления на устройствах и переместите ярлыки игр в папку.

Переосмыслите использование игр: если игра не способствует отдыху, удалите ее. Если игра помогает снять стресс, оставьте, но решите, как будете контролировать время, например, играйте только в дороге.

Используйте зацепки, помогающие следить за временем, например, перерыв на соцсети сделайте за 10 минут до запланированного созвона. Не забывайте, что уставшему человеку труднее контролировать себя, поэтому старайтесь вовремя «заряжать батарейки».

Современные технологии открывают перед нами много возможностей, но важно использовать их разумно, заботясь о своем самочувствии и психическом здоровье.

У каждого из нас есть пики продуктивности, когда мы можем справляться со сложными задачами, и времена, когда лучше заниматься чем-то простым и рутинным.

Развивайте осознанность, планируйте день, учитывая свои эмоциональные состояния и ритмы внимания, учитесь саморегуляции и разумно используйте время, проведенное в социальных сетях.

Это поможет вам не только повысить продуктивность, но и поддерживать здоровье и хорошее настроение.

По книге Глории Марк «Метавнимание. Как сохранять продуктивность и удерживать фокус в цифровой реальности».

Документ КонсультантПлюс по теме: Трудовой Кодекс РФ. Раздел V. ВРЕМЯ ОТДЫХА. Глава 18. ПЕРЕРЫВЫ В РАБОТЕ. ВЫХОДНЫЕ И НЕРАБОЧИЕ ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ