Учимся ставить цели и их достигать
Изучаем классические методы тайм-менеджмента
Две тысячи лет назад римский философ Сенека писал: «… смотри на высшее благо, цель всей твоей жизни: с ним должны согласоваться все твои поступки. Только тот и распоряжается всем в отдельности, у кого есть в жизни высшая цель… Кто не знает, в какую гавань плыть, для того нет попутного ветра.» <*>
Вот почему вопрос о постановке целей рассматривают в контексте тайм-менеджмента. Как ставить цели и как их достигать, расскажем в этой статье.
1. Отделите «родные» цели от навязанных.
Ответить на вопрос, какова ваша цель на ближайший год, два или пять, - не так просто. Решая, «в какую гавань плыть», мы скорее всего обнаружим, что большинство целей навязаны нам родителями, обществом, соцсетями. Пробежать марафон, защитить диссертацию, добиться финансовой самостоятельности, выучить китайский, сделать карьеру… Как отделить «родные» цели от навязанных? Как понять, какие из них являются «высшим благом» именно для вас?
Мы советуем в течение некоторого времени, например, в течение месяца-двух, заполнять «мемуарник». Каждый день заносите в таблицу одно «главное событие дня» – дело, чувство, встречу – то, что оставило свой след, стало самым сильным вашим переживанием за день. А в следующей колонке пишите, почему это стало главным событием дня, определите вашу ценность, на основе которой вы отдали приоритет именно этому событию. Выглядеть это может так:
День | Главное событие дня | Ценность |
суббота | Катался на велосипеде с Денисом | Друзья. Здоровье. |
воскресенье | Выспался | Здоровье. Work-life balance. |
понедельник | Интересный семинар в «КонсультантПлюс» | Профессионализм |
вторник | Начал писать курсовую | Профессионализм. Не тянуть до последнего с важными делами. |
среда | 47 лайков под моим постом о собаках! Кажется, удалось пристроить двух щенков. |
Принес пользу. Люблю собак. |
четверг | Почувствовал драйв от выступления на кейс-чемпионате | Друзья, профессия, команда. |
пятница | Усталость. | Эффективная трата времени. Здоровье. |
за неделю | Драйв от выступления нашей команды | Профессия, команда. |
В конце недели выделите одно главное событие. Продолжайте вести дневник, определите главное событие следующих недель, месяца, и вы увидите, какие дела по-настоящему радуют и вдохновляют вас. Скорее всего, ваши главные события будут определяться набором из 3-5 ценностей, на основе которых постарайтесь сформулировать стратегические цели. Это и есть главный секрет правильной постановки целей: они должны быть «родными» для вас, тогда работа над их достижением будет приносить вам удовлетворение.
2. Сформулируйте и визуализируйте цели.
Допустим, что чаще всего в вашем дневнике встречались записи, связанные с будущей профессией, здоровым образом жизни и защитой животных. И тогда ваши цели на ближайший год могут выглядеть, например, так:
- Пробежать полумарафон.
- Не должно быть бездомных собак!
- Найти работу.
Работу по достижению целей начните с визуализации, чтобы ваши главные цели всегда были у вас перед глазами. Можно вывести список на рабочий стол компьютера или экран смартфона. Если вы пользуетесь бумажным планировщиком, то напишите цели на небольшом прямоугольнике из картона и используйте его как закладку. Важно регулярно заглядывать в эту «стратегическую картонку» при планировании, чтобы не забыть выделять время на важные задачи, приближающие вас к вашим целям. Это второй важный момент: всегда держать поставленные цели в пределах видимости.
3. Работайте с «задачами» и «проблемами».
После того, как цели сформулированы и визуализированы, начинается работа по превращению целей в конкретные дела. Большинство ваших целей можно отнести к одному из двух типов: «задача» или «проблема». Задача – когда понятно, чего вы хотите достичь и что надо для этого делать. «Пробежать полумарафон» и «Найти работу» как раз относятся к этой категории. Для достижения поставленной цели действуйте так:
- Разбейте задачу на части
- Пропишите способ достижения
- Определите, как будете контролировать выполнение
Пробежать полумарафон:
- Каждый месяц пробегать на 3 км больше
- Тренировки в понедельник, среду и субботу
- Забеги в мае, в июле. Соревнования в сентябре
Задача «Найти работу» - более сложная, но и ее решаем тем же способом:
- Разбиваем на части, причем здесь не обойтись одним этапом:
- Прописываем способ достижения: вносим в планы на месяц, на неделю, резервируем время для выполнения, находим нужные курсы и т.д.
- Определяем сроки и желаемый результат по каждому этапу.
Часто у нас возникает цель, для достижения которой мы пока не видим ясного пути, это что-то идеальное, вечное, может быть, даже недостижимое, но что-то очень важное для нас. «Не должно быть бездомных собак!» - пример такой цели, ее можно отнести к типу «Проблема». Трудно прописать конкретный алгоритм ее достижения, но мы можем определить несколько совершенно разных направлений и попробовать пойти по любому из них:
Пусть список этих возможностей всегда будет у вас перед глазами. И вы увидите, что довольно скоро вы сможете внести в свой рабочий план какое-то конкретное дело, направленное на достижение вашей высокой цели.
В ежедневной работе по достижению целей в большинстве случаев вам помогут классические методы тайм-менеджмента: приоритизация, планирование, бюджетирование. Читайте о них в других материалах нашего блога. Мы уверены, что наши советы помогут вам научиться тратить бесценное время жизни на действительно важные вещи!
<*> Луций Анней Сенека. Нравственные письма к Луцилию. М., Издательство «Наука», 1977.Перевод, примечания, подготовка издания С. А. Ошерова. Отв. ред. М. Л. Гаспаров.
По материалам книг Г. Архангельского