Xml формат упд
Подборка наиболее важных документов по запросу Xml формат упд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Отправлять письма в ИФНС надо по-новому (комментарий к Письму ФНС от 20.05.2025 N 26-1-05/0038@; Приказу ФНС от 06.06.2025 N ЕД-7-26/509)
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 22)Также сохранится возможность направлять по ТКС через оператора ЭДО формализованные документы - в формате XML, который утвержден налоговой службой. К примеру, УПД в электронном виде формата 5.03, или же договор по установленному формату, или любой другой электронный документ в формате ФНС.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 22)Также сохранится возможность направлять по ТКС через оператора ЭДО формализованные документы - в формате XML, который утвержден налоговой службой. К примеру, УПД в электронном виде формата 5.03, или же договор по установленному формату, или любой другой электронный документ в формате ФНС.
Вопрос: В связи с отменой с 2026 г. форматов электронных актов выполненных работ вправе ли организация оформлять акты выполненных работ в формате pdf, подписанные электронной подписью контрагента?
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, с начала нового налогового периода основным официально признанным электронным документом в XML-формате, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, станет универсальный передаточный документ (УПД) (Информация ФНС России).
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, с начала нового налогового периода основным официально признанным электронным документом в XML-формате, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, станет универсальный передаточный документ (УПД) (Информация ФНС России).
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@
(ред. от 15.11.2024)
"Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, форматов счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, и представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.01.2024 N 77001)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2025)1. Настоящий формат описывает требования к XML-файлам передачи по телекоммуникационным каналам связи (далее - файл обмена) счета-фактуры или универсального передаточного документа, включающего в себя счет-фактуру, или универсального передаточного документа в электронной форме.
(ред. от 15.11.2024)
"Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, форматов счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, и представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.01.2024 N 77001)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2025)1. Настоящий формат описывает требования к XML-файлам передачи по телекоммуникационным каналам связи (далее - файл обмена) счета-фактуры или универсального передаточного документа, включающего в себя счет-фактуру, или универсального передаточного документа в электронной форме.
"Договор на оказание услуг почтовой связи, дополнительных и иных услуг, а также услуг, связанных с доставкой груза (Типовая форма договора N 16-25-ТФДд)"
(вместе с "Генеральными условиями оказания услуг акционерного общества "Почта России")4.18. Стороны пришли к соглашению о том, что используемый при ЭДО электронный вид УПД установлен действующими нормативными правовыми актами РФ в формате XML-документа (УПД применяется участниками гражданско-правовых отношений по фактам хозяйственной жизни, перечисленным в Приложении N 2 Письма ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
(вместе с "Генеральными условиями оказания услуг акционерного общества "Почта России")4.18. Стороны пришли к соглашению о том, что используемый при ЭДО электронный вид УПД установлен действующими нормативными правовыми актами РФ в формате XML-документа (УПД применяется участниками гражданско-правовых отношений по фактам хозяйственной жизни, перечисленным в Приложении N 2 Письма ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)- форматы корректировочного счета-фактуры и документа о согласии на изменение стоимости товаров (работ, услуг) (Приказ ФНС РФ от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@ "Об утверждении формата корректировочного счета-фактуры...").
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)- форматы корректировочного счета-фактуры и документа о согласии на изменение стоимости товаров (работ, услуг) (Приказ ФНС РФ от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@ "Об утверждении формата корректировочного счета-фактуры...").
Статья: Электронный счет-фактура: с апреля - только по новому формату
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 7)С помощью всех этих форматов создается электронный документ (счет-фактура или УПД) в виде XML-файла. Его при желании можно преобразовать в PDF-документ с помощью специальной программы-конвертера. Для этого, к примеру, можно воспользоваться бесплатным сервисом ФНС "Визуализация электронных документов в утвержденных форматах" <5>. Либо сервисом своего оператора ЭДО (бесплатно или нет - зависит от условий вашего договора).
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 7)С помощью всех этих форматов создается электронный документ (счет-фактура или УПД) в виде XML-файла. Его при желании можно преобразовать в PDF-документ с помощью специальной программы-конвертера. Для этого, к примеру, можно воспользоваться бесплатным сервисом ФНС "Визуализация электронных документов в утвержденных форматах" <5>. Либо сервисом своего оператора ЭДО (бесплатно или нет - зависит от условий вашего договора).
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2026)При выставлении счетов-фактур в электронной форме с использованием ТКС для вычета НДС необходим счет-фактура в электронной форме, сформированный в соответствии с утвержденным форматом, подписанный УКЭП уполномоченного лица продавца (п. п. 1, 9 ст. 169 НК РФ, п. 2 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме). При этом утвержденный формат счета-фактуры предусматривает его передачу только в виде XML-файла (п. 1 Приложения N 1 к Приказу ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@).
(КонсультантПлюс, 2026)При выставлении счетов-фактур в электронной форме с использованием ТКС для вычета НДС необходим счет-фактура в электронной форме, сформированный в соответствии с утвержденным форматом, подписанный УКЭП уполномоченного лица продавца (п. п. 1, 9 ст. 169 НК РФ, п. 2 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме). При этом утвержденный формат счета-фактуры предусматривает его передачу только в виде XML-файла (п. 1 Приложения N 1 к Приказу ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@).
Вопрос: ФНС России отменила электронные форматы ТОРГ-12 и акта о выполнении работ, оказании услуг с 01.01.2026. Организация выставляет своим покупателям акты, подтверждающие начисление премий, в неформализованном формате. Вправе ли будет организация после 01.01.2026 выставлять акты о начислении премий в таком формате?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, с начала нового налогового периода единственным официально признанным электронным документом в XML-формате, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, станет универсальный передаточный документ (УПД). Его действующий формат 5.03 утвержден Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ и объединяет счет-фактуру и первичный документ.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, с начала нового налогового периода единственным официально признанным электронным документом в XML-формате, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, станет универсальный передаточный документ (УПД). Его действующий формат 5.03 утвержден Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ и объединяет счет-фактуру и первичный документ.
Статья: В каком формате обмениваться документами с контрагентами через ЭДО
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 5)Поэтому для проверки по требованию налоговиков электронные документы, которые должны быть составлены в утвержденном ФНС формате (счета-фактуры, УПД и экспортные транспортные документы), надо направить в электронной форме по ТКС в виде XML-файлов.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 5)Поэтому для проверки по требованию налоговиков электронные документы, которые должны быть составлены в утвержденном ФНС формате (счета-фактуры, УПД и экспортные транспортные документы), надо направить в электронной форме по ТКС в виде XML-файлов.
Интервью: Переход в цифру - наше будущее?
("Главная книга", 2023, N 23)- Ольга Гелиевна, расскажите поподробнее о принципе формирования текста договора в формате XML.
("Главная книга", 2023, N 23)- Ольга Гелиевна, расскажите поподробнее о принципе формирования текста договора в формате XML.
Интервью: Путь электронного документооборота: результаты перехода и сложности, с которыми сталкивается бизнес
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Поговорим о следующей весомой сложности. В соответствии с законодательством РФ обмен счетами-фактурами и универсальными передаточными документами должен осуществляться в соответствии с определенной структурой и форматом документа (XML). Требования описаны в Приказе ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Поговорим о следующей весомой сложности. В соответствии с законодательством РФ обмен счетами-фактурами и универсальными передаточными документами должен осуществляться в соответствии с определенной структурой и форматом документа (XML). Требования описаны в Приказе ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@.
Вопрос: Организация в рамках ЭДО направляет покупателям первичные документы в формате xml (формализованные документы). Некоторые поставщики присылают неформализованные документы. Считаются ли они подписанными по ЭДО и юридически правильно оформленными, или впоследствии их нужно подписывать на бумажном носителе?
(Консультация эксперта, 2024)Однако в случаях, установленных законом, определенные первичные документы должны составляться в соответствии с установленными ФНС России форматами, в частности:
(Консультация эксперта, 2024)Однако в случаях, установленных законом, определенные первичные документы должны составляться в соответствии с установленными ФНС России форматами, в частности:
Статья: Электронная первичка в 2026 году: УПД всему голова (комментарий к Приказу ФНС от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@)
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 19)Только в том, что документы (первичка, УПД, счета-фактуры), которые составлены по актуальному формату, утвержденному ФНС, можно будет направить в налоговую службу в первозданном виде (в котором они были изначально созданы) <12>. Что может снизить трудозатраты при камералках. К примеру, если налоговая пришлет запрос на представление тех или иных документов, их можно будет направить в инспекцию в виде xml-файла, без преобразования в скан-образ.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 19)Только в том, что документы (первичка, УПД, счета-фактуры), которые составлены по актуальному формату, утвержденному ФНС, можно будет направить в налоговую службу в первозданном виде (в котором они были изначально созданы) <12>. Что может снизить трудозатраты при камералках. К примеру, если налоговая пришлет запрос на представление тех или иных документов, их можно будет направить в инспекцию в виде xml-файла, без преобразования в скан-образ.