Акт об утрате архивных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт об утрате архивных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 06.10.2023 N 88-21256/2023 по делу N 2-564/2020 (УИД 42MS0103-01-2020-000752-08)
Процессуальные вопросы: Принято определение о выдаче дубликата судебного приказа.
Решение: Определение отменено.Удовлетворяя заявление НАО "Первое клиентское бюро" о выдаче дубликата судебного приказа судебные инстанции не дали оценки обстоятельствам, свидетельствующим об утрате исполнительного документа и не исследовали доказательства, подтверждающие его утрату, с учетом того, что из заявления взыскателя следует, что причиной утраты исполнительного документа явилось затопление помещения, предназначенного для хранения архивной документации, в отсутствие акта затопления названного помещения, составленного уполномоченным органом.
Процессуальные вопросы: Принято определение о выдаче дубликата судебного приказа.
Решение: Определение отменено.Удовлетворяя заявление НАО "Первое клиентское бюро" о выдаче дубликата судебного приказа судебные инстанции не дали оценки обстоятельствам, свидетельствующим об утрате исполнительного документа и не исследовали доказательства, подтверждающие его утрату, с учетом того, что из заявления взыскателя следует, что причиной утраты исполнительного документа явилось затопление помещения, предназначенного для хранения архивной документации, в отсутствие акта затопления названного помещения, составленного уполномоченным органом.
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 02.02.2024 по делу N 88-2422/2024, 88-44300/2023 (УИД 34MS0011-01-2020-002730-23)
Процессуальные вопросы: Принято определение об отказе в выдаче дубликата исполнительного листа.
Решение: Определение оставлено без изменения.При этом какие-либо документы, свидетельствующие о розыске исполнительного документа в архиве ООО "Бюро взыскания "Правеж", отсутствуют. Факт того, что исполнительный документ утрачен при пересылке какими-либо доказательствами не подтверждается. К заявлению приобщен Акт об утрате исполнительного документа, составленный ООС "Агентство по взысканию долгов "Легал Коллекшн" в ходе розыска исполнительного документа.
Процессуальные вопросы: Принято определение об отказе в выдаче дубликата исполнительного листа.
Решение: Определение оставлено без изменения.При этом какие-либо документы, свидетельствующие о розыске исполнительного документа в архиве ООО "Бюро взыскания "Правеж", отсутствуют. Факт того, что исполнительный документ утрачен при пересылке какими-либо доказательствами не подтверждается. К заявлению приобщен Акт об утрате исполнительного документа, составленный ООС "Агентство по взысканию долгов "Легал Коллекшн" в ходе розыска исполнительного документа.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Экспертная комиссия суда осуществляет ряд функций, в том числе: организует ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения; принимает решение о согласовании описей дел постоянного и временных сроков хранения, по личному составу, номенклатуры дел, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, актов об утрате документов, актов о неисправимом повреждении архивных документов, предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, проектов локальных нормативных актов и методических документов суда по делопроизводству и архивному делу.
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Экспертная комиссия суда осуществляет ряд функций, в том числе: организует ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения; принимает решение о согласовании описей дел постоянного и временных сроков хранения, по личному составу, номенклатуры дел, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, актов об утрате документов, актов о неисправимом повреждении архивных документов, предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, проектов локальных нормативных актов и методических документов суда по делопроизводству и архивному делу.
Статья: Председатель федерального суда общей юрисдикции в системе организации ведения судебного делопроизводства
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2020, N 4)- утверждает: состав членов экспертной комиссии суда, положение об архиве суда, номенклатуру дел суда, график передачи дел в архив суда, описи дел, формулярные акты в сфере архивного делопроизводства (например, акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акт о технических ошибках в учетных документах, акт об утрате документов и т.д.), дает разрешение на использование документов архива суда <9>;
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2020, N 4)- утверждает: состав членов экспертной комиссии суда, положение об архиве суда, номенклатуру дел суда, график передачи дел в архив суда, описи дел, формулярные акты в сфере архивного делопроизводства (например, акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акт о технических ошибках в учетных документах, акт об утрате документов и т.д.), дает разрешение на использование документов архива суда <9>;
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"33.12. Не реже одного раза в год проводится проверка наличия документов с пометкой "Для служебного пользования" в судебных составах и подразделениях суда. Для проверки создается комиссия, состав которой определяется руководством суда. Результаты проверки оформляются актом (приложение N 40), который передается в секретариат председателя суда. Копия акта передается в подразделение делопроизводства. В архиве суда проверка таких дел и документов проводится комиссией не реже одного раза в 5 лет.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"33.12. Не реже одного раза в год проводится проверка наличия документов с пометкой "Для служебного пользования" в судебных составах и подразделениях суда. Для проверки создается комиссия, состав которой определяется руководством суда. Результаты проверки оформляются актом (приложение N 40), который передается в секретариат председателя суда. Копия акта передается в подразделение делопроизводства. В архиве суда проверка таких дел и документов проводится комиссией не реже одного раза в 5 лет.
Постановление Конституционного Суда РФ от 13.07.2022 N 31-П
"По делу о проверке конституционности пунктов 11 и 12 части 1 статьи 79 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" в связи с жалобой гражданки Ф."Хотя подзаконными актами о порядке ведения медицинской документации, в том числе в сфере оказания психиатрической помощи, как отмечалось выше, предусмотрены меры по актуализации соответствующей информации, включая ее устранение из регулярного использования (посредством сдачи на архивное хранение) в случае утраты актуальности, из обстоятельств дела заявительницы, как они изложены в поступивших в Конституционный Суд Российской Федерации материалах, следует, что данные положения не обеспечивают выбытие соответствующих документов из текущего использования в медицинской организации или проставление на них соответствующих корректирующих (дезавуирующих) информацию пометок в случае признания незаконной принудительной госпитализации, в ходе которой они сформированы.
"По делу о проверке конституционности пунктов 11 и 12 части 1 статьи 79 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" в связи с жалобой гражданки Ф."Хотя подзаконными актами о порядке ведения медицинской документации, в том числе в сфере оказания психиатрической помощи, как отмечалось выше, предусмотрены меры по актуализации соответствующей информации, включая ее устранение из регулярного использования (посредством сдачи на архивное хранение) в случае утраты актуальности, из обстоятельств дела заявительницы, как они изложены в поступивших в Конституционный Суд Российской Федерации материалах, следует, что данные положения не обеспечивают выбытие соответствующих документов из текущего использования в медицинской организации или проставление на них соответствующих корректирующих (дезавуирующих) информацию пометок в случае признания незаконной принудительной госпитализации, в ходе которой они сформированы.