Акт передачи кассы при смене кассира

Подборка наиболее важных документов по запросу Акт передачи кассы при смене кассира (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Форма с комментариями о рисках: Акт инвентаризации наличных денежных средств при смене кассира, защищающий интересы организации. Унифицированная форма N ИНВ-15 (Форма по ОКУД 0317013) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2024)
Ниже приведен образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств (форма N ИНВ-15) при смене кассира, который позволит вам правильно оформить передачу кассы, избежать ошибок при заполнении этой формы и споров с материально ответственными лицами (кассирами).

Судебная практика

Постановление Верховного Суда РФ от 05.11.2014 N 301-АД14-2615 по делу N А11-10782/2013
Требование: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ за неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники.
Решение: В удовлетворении требования отказано, поскольку факт совершения правонарушения подтвержден материалами дела, срок давности привлечения к ответственности не нарушен, установлены все юридически значимые обстоятельства совершения административного правонарушения, нарушений норм материального и процессуального права при рассмотрении дела не допущено.
На основании пункта 6.3 Типовых правил закончив оформление кассовых документов, кассир производит: межремонтное обслуживание машины и готовит ее к следующему дню в соответствии с требованиями руководства по эксплуатации на данный тип кассовой техники. Старший (главный) кассир после получения всех необходимых документов составляет сводный отчет по форме N 25 (приложение 7) за текущий день. Сводный отчет вместе с актами, приходными, расходными ордерами передается им в бухгалтерию до начала работы следующей смены.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Типовая ситуация: Учет денег на счетах и в кассе: счета 51, 53, 55, 57, 50
(Издательство "Главная книга", 2024)
Акт приема-передачи кассы при смене кассира составлять не надо. Передачу денег от одного кассира другому подтверждает акт инвентаризации с их подписями.

Нормативные акты

"Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин"
(формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132)
Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками - отчетами кассиров - операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно - кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно - кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям). Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.
Распоряжение ОАО "РЖД" от 01.03.2007 N 333р
(ред. от 13.04.2017, с изм. от 20.07.2022)
"Об утверждении Инструкции по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО "РЖД"
в) Перед закрытием смены кассир оформляет в системе ЭТРАН и печатает в одном экземпляре на АРМ ППД "Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)" формы N КМ-3 <*>. Акт формы N КМ-3 подписывается комиссией в составе, определенном приказом руководителя (или уполномоченного им лица), и утверждается руководителем (или уполномоченным им лицом). К акту формы N КМ-3 прикладываются листы с наклеенными на них перечисленными в акте погашенными кассовыми чеками. Утвержденный акт формы N КМ-3 с приложенными к нему погашенными кассовыми чеками передается старшему кассиру для составления сводного отчета формы N КМ-7.5. Закрытие смены производится в следующем порядке.