Архивная справка о стаже
Подборка наиболее важных документов по запросу Архивная справка о стаже (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 30 "Сохранение права на досрочное назначение страховой пенсии" Федерального закона "О страховых пенсиях""Исходя из изложенного, периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются документами, выдаваемыми в установленном порядке работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами (например архивными данными, справками работодателя, уточняющими занятость работника в соответствующих должностях и учреждениях, которые засчитываются в специальный стаж, дающий право на досрочную страховую пенсию по старости). Периоды работы после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, сформированной на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета."
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 27.08.2024 по делу N 88-17390/2024 (УИД 37RS0007-01-2022-002069-64)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О защите пенсионного права.
Обстоятельства: Истцу было отказано в корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений в его индивидуальный лицевой счет, поскольку не подтвержден факт выдачи справок о заработной плате и достоверность содержащихся в них сведений компетентными органами, записи в трудовой книжке не заверены. По мнению истца, решение ответчика является незаконным, так как записи в трудовую книжку внесены последовательно, непредоставление компетентными органами Республики Узбекистан запрошенных пенсионным органом сведений не является препятствием для назначения страховой пенсии.
Решение: Удовлетворено.Оставляя решение суда без изменения, судебная коллегия признала верным вывод районного суда о том, что спорные периоды подтверждены совокупностью имеющихся в деле доказательств, и указала, что поскольку спорные периоды работы истца приходятся на период до его регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, то судом обоснованно приняты во внимание архивные справки, подтверждающие стаж работы и заработную плату.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О защите пенсионного права.
Обстоятельства: Истцу было отказано в корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений в его индивидуальный лицевой счет, поскольку не подтвержден факт выдачи справок о заработной плате и достоверность содержащихся в них сведений компетентными органами, записи в трудовой книжке не заверены. По мнению истца, решение ответчика является незаконным, так как записи в трудовую книжку внесены последовательно, непредоставление компетентными органами Республики Узбекистан запрошенных пенсионным органом сведений не является препятствием для назначения страховой пенсии.
Решение: Удовлетворено.Оставляя решение суда без изменения, судебная коллегия признала верным вывод районного суда о том, что спорные периоды подтверждены совокупностью имеющихся в деле доказательств, и указала, что поскольку спорные периоды работы истца приходятся на период до его регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, то судом обоснованно приняты во внимание архивные справки, подтверждающие стаж работы и заработную плату.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Спор о признании незаконным отказа в назначении страховой пенсии по старости и об обязании назначить страховую пенсию по старости (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Отказ, как правило, связан с отсутствием или недостаточностью у истца требуемого страхового стажа для назначения страховой пенсии по старости. В некоторых ситуациях ответчик не принимает документы истца, подтверждающие его страховой стаж (трудовую книжку, архивные справки о стаже, справку о заработной плате и пр.). Например, из-за наличия в них противоречий, сомнений в принадлежности конкретного документа истцу, некорректного оформления документов, нечитаемости оттиска печатей и т.д. (например, Определение Московского городского суда от 08.07.2019 N 4г-7822/2019, Апелляционные определения Московского городского суда от 22.06.2020 по делу N 33-17190/2020, от 02.06.2020 по делу N 33-10595/2020, от 12.05.2020 по делу N 33-13234/2020).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Отказ, как правило, связан с отсутствием или недостаточностью у истца требуемого страхового стажа для назначения страховой пенсии по старости. В некоторых ситуациях ответчик не принимает документы истца, подтверждающие его страховой стаж (трудовую книжку, архивные справки о стаже, справку о заработной плате и пр.). Например, из-за наличия в них противоречий, сомнений в принадлежности конкретного документа истцу, некорректного оформления документов, нечитаемости оттиска печатей и т.д. (например, Определение Московского городского суда от 08.07.2019 N 4г-7822/2019, Апелляционные определения Московского городского суда от 22.06.2020 по делу N 33-17190/2020, от 02.06.2020 по делу N 33-10595/2020, от 12.05.2020 по делу N 33-13234/2020).
"Комментарий к Федеральному закону от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Кроме того, надо определять, какие именно документы должны подтверждать необходимые сведения, поэтому право на перерасчет должно возникать с учетом обязанности предоставить минимально необходимые документы вместо тех, которые нужны, по мнению ПФР. Например, вместо архивных справок для подтверждения "советского" стажа вполне допустимо предоставление трудовой книжки, даже несмотря на некоторые неточности в записях (см. решение Центрального районного суда города Воронежа от 30.11.2020 N 2-3245/2020~М-3647/2020).
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Кроме того, надо определять, какие именно документы должны подтверждать необходимые сведения, поэтому право на перерасчет должно возникать с учетом обязанности предоставить минимально необходимые документы вместо тех, которые нужны, по мнению ПФР. Например, вместо архивных справок для подтверждения "советского" стажа вполне допустимо предоставление трудовой книжки, даже несмотря на некоторые неточности в записях (см. решение Центрального районного суда города Воронежа от 30.11.2020 N 2-3245/2020~М-3647/2020).
Нормативные акты
Федеральный закон от 05.07.2010 N 154-ФЗ
(ред. от 22.06.2024)
"Консульский устав Российской Федерации"2. По заявлениям граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, находящихся на территории Российской Федерации, и российских юридических лиц, поступившим из федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел, или его территориальных органов - представительств на территории Российской Федерации, консульское должностное лицо оказывает содействие в истребовании документов, выданных компетентными органами иностранного государства в удостоверение актов гражданского состояния, документов об образовании и (или) о квалификации, об обучении, о трудовом стаже и трудовой деятельности, а также иных личных документов, в том числе справок, подготовленных на основании документов, хранящихся в архивных фондах иностранного государства.
(ред. от 22.06.2024)
"Консульский устав Российской Федерации"2. По заявлениям граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, находящихся на территории Российской Федерации, и российских юридических лиц, поступившим из федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел, или его территориальных органов - представительств на территории Российской Федерации, консульское должностное лицо оказывает содействие в истребовании документов, выданных компетентными органами иностранного государства в удостоверение актов гражданского состояния, документов об образовании и (или) о квалификации, об обучении, о трудовом стаже и трудовой деятельности, а также иных личных документов, в том числе справок, подготовленных на основании документов, хранящихся в архивных фондах иностранного государства.
Указ Президента РФ от 19.11.2007 N 1532
(ред. от 16.08.2023)
"Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации"6. Документами, подтверждающими стаж гражданской службы, являются трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, военный билет, справка военного комиссариата и иные документы соответствующих государственных органов, архивных учреждений, установленные законодательством Российской Федерации.
(ред. от 16.08.2023)
"Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации"6. Документами, подтверждающими стаж гражданской службы, являются трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, военный билет, справка военного комиссариата и иные документы соответствующих государственных органов, архивных учреждений, установленные законодательством Российской Федерации.