Аутсорсинг кадрового учета
Подборка наиболее важных документов по запросу Аутсорсинг кадрового учета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Рациональный подход к выполнению требования о локализации баз с персональными данными в РФ
(Мунтян А.В.)
("Закон", 2025, N 9)Это требование распространяется на всех операторов, за исключением некоторых случаев обработки персональных данных СМИ и органами государственной власти. К исключениям также относится п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных в случаях обработки ПД "для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей". Однако, по нашему мнению, такое исключение может применяться только в тех случаях, когда на оператора прямо возлагается обязанность по сбору и дальнейшей обработке персональных данных за рубежом, так как в противном случае операторы получат возможность фактического игнорирования требования о локализации, ссылаясь на необходимость и (или) целесообразность использования зарубежных баз для сбора ПД в целях надлежащего исполнения операторами собственных юридических обязанностей (например, посредством использования зарубежных сервисов для аутсорсинга ведения кадрового учета, предусмотренного трудовым законодательством РФ).
(Мунтян А.В.)
("Закон", 2025, N 9)Это требование распространяется на всех операторов, за исключением некоторых случаев обработки персональных данных СМИ и органами государственной власти. К исключениям также относится п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных в случаях обработки ПД "для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей". Однако, по нашему мнению, такое исключение может применяться только в тех случаях, когда на оператора прямо возлагается обязанность по сбору и дальнейшей обработке персональных данных за рубежом, так как в противном случае операторы получат возможность фактического игнорирования требования о локализации, ссылаясь на необходимость и (или) целесообразность использования зарубежных баз для сбора ПД в целях надлежащего исполнения операторами собственных юридических обязанностей (например, посредством использования зарубежных сервисов для аутсорсинга ведения кадрового учета, предусмотренного трудовым законодательством РФ).
Статья: Договор поручения на обработку персональных данных: как его использовать, несмотря на правовые пробелы и риски?
(Румянцев С.А.)
("Закон", 2025, N 9)Поручение на обработку персональных данных (ПДн) широко применяется в бизнесе при решении разноплановых административных и коммерческих задач. По этому договору одна сторона совершает операции с персональными данными в интересах другой стороны, давшей поручение (оператора). Договор поручения понадобится для аутсорсинга кадрового и налогового учета, структурирования работы в группе компаний, внедрения облачных ИТ-решений и в других случаях. Несмотря на распространенность, он поверхностно регламентирован в законодательстве и слабо изучен юридической наукой. При составлении договора комплаенс-офицеры <1> и юрисконсульты сталкиваются с подводными камнями, влекущими правовые риски.
(Румянцев С.А.)
("Закон", 2025, N 9)Поручение на обработку персональных данных (ПДн) широко применяется в бизнесе при решении разноплановых административных и коммерческих задач. По этому договору одна сторона совершает операции с персональными данными в интересах другой стороны, давшей поручение (оператора). Договор поручения понадобится для аутсорсинга кадрового и налогового учета, структурирования работы в группе компаний, внедрения облачных ИТ-решений и в других случаях. Несмотря на распространенность, он поверхностно регламентирован в законодательстве и слабо изучен юридической наукой. При составлении договора комплаенс-офицеры <1> и юрисконсульты сталкиваются с подводными камнями, влекущими правовые риски.
Статья: 9 согласий на обработку персональных данных
(Краецкая Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Персональные данные работника можно передавать без его согласия только в надзорные и иные компетентные государственные органы (например, в СФР, налоговую, Роструд, суд, прокуратуру, военкоматы) или когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника (ст. 88 ТК РФ). Во всех остальных случаях требуется письменное согласие работника с указанием объема персональных данных и конкретной цели их передачи. Например, для оформления зарплатной карты в банке (пример 7) или передачи кадрового, бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг, заключения кредитного договора работником. Часто встречается ситуация с оформлением пропусков на работника, когда его персональные данные нужно передать в охранную организацию. В крупных компаниях персональные данные работников задействованы сразу во многих сферах - начиная от пропусков, организации питания, заканчивая приобретением проездных билетов (скажем, вахтовикам или руководству организации).
(Краецкая Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Персональные данные работника можно передавать без его согласия только в надзорные и иные компетентные государственные органы (например, в СФР, налоговую, Роструд, суд, прокуратуру, военкоматы) или когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника (ст. 88 ТК РФ). Во всех остальных случаях требуется письменное согласие работника с указанием объема персональных данных и конкретной цели их передачи. Например, для оформления зарплатной карты в банке (пример 7) или передачи кадрового, бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг, заключения кредитного договора работником. Часто встречается ситуация с оформлением пропусков на работника, когда его персональные данные нужно передать в охранную организацию. В крупных компаниях персональные данные работников задействованы сразу во многих сферах - начиная от пропусков, организации питания, заканчивая приобретением проездных билетов (скажем, вахтовикам или руководству организации).
Статья: Военно-транспортные и другие обязанности работодателей в воинской сфере
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 7)Прямого запрета на передачу ведения воинского учета сторонней организации в законодательстве нет. Как нет и штрафов за передачу воинского учета на аутсорсинг. Если у вас еще и кадровый учет на аутсорсинге, то, возможно, и вариант "стороннего" воинского учета вам подойдет. Если же кадровики свои, то настоятельно рекомендуем обратить внимание вот на что:
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 7)Прямого запрета на передачу ведения воинского учета сторонней организации в законодательстве нет. Как нет и штрафов за передачу воинского учета на аутсорсинг. Если у вас еще и кадровый учет на аутсорсинге, то, возможно, и вариант "стороннего" воинского учета вам подойдет. Если же кадровики свои, то настоятельно рекомендуем обратить внимание вот на что:
Статья: Законный интерес как универсальное основание для обработки персональных данных без согласия субъекта: проблемы правоприменительной практики
(Савельев А.И.)
("Закон", 2025, N 9)7) передача работодателем персональных данных работников аутсорсинговой компании для целей кадрового учета и расчета зарплаты и юристам-консультантам для целей оформления документов, предусмотренных ТК РФ <17>;
(Савельев А.И.)
("Закон", 2025, N 9)7) передача работодателем персональных данных работников аутсорсинговой компании для целей кадрового учета и расчета зарплаты и юристам-консультантам для целей оформления документов, предусмотренных ТК РФ <17>;