Безвозмездная выдача трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Безвозмездная выдача трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.09.2023 по делу N 33-12557/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением; 6) О признании незаконным отказа в выдаче трудовой книжки и характеристики.
Обстоятельства: По мнению работника, занимавшего должность командира отделения пожарной команды войсковой части, сокращение носило формальный характер, нарушена процедура увольнения.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано; 5) Отказано; 6) Удовлетворено.Таким образом, законом на работодателя возложена обязанность выдать работнику в день увольнения трудовую книжку либо, в случае невозможности сделать это в день увольнения, направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, при получении письменного обращения работника о выдаче трудовой книжки - выдать ее не позднее трех рабочих дней, а также безвозмездно выдать работнику по его письменному заявлению документы, связанные с работой, или их надлежащим образом заверенные копии, также не позднее трех рабочих дней с момента получения от работника соответствующего заявления. При этом работник не обязан обосновывать причину нуждаемости в этих копиях документов, связанных с работой.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением; 6) О признании незаконным отказа в выдаче трудовой книжки и характеристики.
Обстоятельства: По мнению работника, занимавшего должность командира отделения пожарной команды войсковой части, сокращение носило формальный характер, нарушена процедура увольнения.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано; 5) Отказано; 6) Удовлетворено.Таким образом, законом на работодателя возложена обязанность выдать работнику в день увольнения трудовую книжку либо, в случае невозможности сделать это в день увольнения, направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, при получении письменного обращения работника о выдаче трудовой книжки - выдать ее не позднее трех рабочих дней, а также безвозмездно выдать работнику по его письменному заявлению документы, связанные с работой, или их надлежащим образом заверенные копии, также не позднее трех рабочих дней с момента получения от работника соответствующего заявления. При этом работник не обязан обосновывать причину нуждаемости в этих копиях документов, связанных с работой.
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.01.2022 N 33-1790/2022 по делу N 2-6894/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об изменении даты увольнения, обязании внести в трудовую книжку запись о новой дате увольнения; 2) Об оспаривании бездействия по невыдаче трудовой книжки, обязании выдать ее дубликат; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск, за лишение возможности трудиться; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: В день увольнения работнику не выдан дубликат трудовой книжки в связи с ее утратой.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов по уплате госпошлины - удовлетворено в части; 2) О возмещении почтовых расходов - удовлетворено в части.Кроме того суд первой инстанции отметил, что представленная истцом справка ООО "Подкова" от 07 июня 2021 года, согласно которой ему (без указания периода времени, с указанием отсутствия вакансии на момент выдачи справки) было отказано в трудоустройстве в связи с непредставлением трудовой книжки со ссылкой на абзац 3 статьи 65, части 1 статьи 66, части 5 статьи 64 Трудового кодекса Российской Федерации, не свидетельствует о наличии причинно-следственной связи с действиями ответчика, поскольку в данном случае именно истец не представил сведения о своей трудовой деятельности, возможности получить которые безвозмездно посредством сервисов Пенсионного фонда России он не лишен.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об изменении даты увольнения, обязании внести в трудовую книжку запись о новой дате увольнения; 2) Об оспаривании бездействия по невыдаче трудовой книжки, обязании выдать ее дубликат; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск, за лишение возможности трудиться; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: В день увольнения работнику не выдан дубликат трудовой книжки в связи с ее утратой.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов по уплате госпошлины - удовлетворено в части; 2) О возмещении почтовых расходов - удовлетворено в части.Кроме того суд первой инстанции отметил, что представленная истцом справка ООО "Подкова" от 07 июня 2021 года, согласно которой ему (без указания периода времени, с указанием отсутствия вакансии на момент выдачи справки) было отказано в трудоустройстве в связи с непредставлением трудовой книжки со ссылкой на абзац 3 статьи 65, части 1 статьи 66, части 5 статьи 64 Трудового кодекса Российской Федерации, не свидетельствует о наличии причинно-следственной связи с действиями ответчика, поскольку в данном случае именно истец не представил сведения о своей трудовой деятельности, возможности получить которые безвозмездно посредством сервисов Пенсионного фонда России он не лишен.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2024)3. Надо ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы при бесплатной выдаче трудовой книжки или вкладыша в нее работнику
(КонсультантПлюс, 2024)3. Надо ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы при бесплатной выдаче трудовой книжки или вкладыша в нее работнику
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Поэтому полагаем, что в данном случае не применяется п. 16 ст. 270 НК РФ о непризнании расходов в виде стоимости безвозмездно переданного имущества, т.к. при выдаче трудовой книжки работодатель действует не с целью одарить работника, а в порядке исполнения возложенной на него законодательной обязанности.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Поэтому полагаем, что в данном случае не применяется п. 16 ст. 270 НК РФ о непризнании расходов в виде стоимости безвозмездно переданного имущества, т.к. при выдаче трудовой книжки работодатель действует не с целью одарить работника, а в порядке исполнения возложенной на него законодательной обязанности.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 08.08.2024, с изм. от 22.11.2024)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(ред. от 08.08.2024, с изм. от 22.11.2024)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.