Брошюрование документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Брошюрование документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Организация должна обеспечить надлежащее хранение бухгалтерских документов и учетных регистров в соответствии с установленными правилами. Для этого создается архивное хозяйство, предусматривающее выделение специального помещения (места), брошюровку документов в специальные папки, соблюдение сроков хранения документов в архиве. В условиях компьютерной обработки данных необходимо организовать хранение баз данных на машинных носителях. В течение ряда лет архивные данные могут использоваться для проведения сверок с контрагентами, выдачи различных справок работникам, анализа динамики деятельности организации.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Организация должна обеспечить надлежащее хранение бухгалтерских документов и учетных регистров в соответствии с установленными правилами. Для этого создается архивное хозяйство, предусматривающее выделение специального помещения (места), брошюровку документов в специальные папки, соблюдение сроков хранения документов в архиве. В условиях компьютерной обработки данных необходимо организовать хранение баз данных на машинных носителях. В течение ряда лет архивные данные могут использоваться для проведения сверок с контрагентами, выдачи различных справок работникам, анализа динамики деятельности организации.
Вопрос: Как оформить заверительную наклейку "Прошито и пронумеровано"?
(Консультация эксперта, 2024)К брошюровке документов для сдачи на длительное хранение в архив единые требования не установлены, однако исходя из порядка делопроизводства в судах, ведомствах можно выделить следующие требования (п. 4.3.3 Инструкции по делопроизводству, утв. Приказом Председателя Верховного Суда РФ от 08.05.2015 N 32-П, п. 70 Правил нотариального делопроизводства, утв. Приказом Минюста России от 14.12.2022 N 394, п. 3 Требований (Приложение N 18 к Приказу ФНС России от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@)):
(Консультация эксперта, 2024)К брошюровке документов для сдачи на длительное хранение в архив единые требования не установлены, однако исходя из порядка делопроизводства в судах, ведомствах можно выделить следующие требования (п. 4.3.3 Инструкции по делопроизводству, утв. Приказом Председателя Верховного Суда РФ от 08.05.2015 N 32-П, п. 70 Правил нотариального делопроизводства, утв. Приказом Минюста России от 14.12.2022 N 394, п. 3 Требований (Приложение N 18 к Приказу ФНС России от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@)):
Нормативные акты
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 10.01.2024)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)Сформированные и сброшюрованные бухгалтерские документы на бумажном носителе за каждый операционный день передаются на архивное хранение в сроки, установленные внутренними документами кредитной организации, но не реже одного раза в год. До истечения срока передачи на архивное хранение, установленного кредитной организацией во внутренних документах, сформированные и сброшюрованные бухгалтерские документы на бумажном носителе хранятся в бухгалтерском подразделении в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним. До передачи на архивное хранение сохранность указанных документов обеспечивает главный бухгалтер или его заместитель.
(ред. от 10.01.2024)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)Сформированные и сброшюрованные бухгалтерские документы на бумажном носителе за каждый операционный день передаются на архивное хранение в сроки, установленные внутренними документами кредитной организации, но не реже одного раза в год. До истечения срока передачи на архивное хранение, установленного кредитной организацией во внутренних документах, сформированные и сброшюрованные бухгалтерские документы на бумажном носителе хранятся в бухгалтерском подразделении в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним. До передачи на архивное хранение сохранность указанных документов обеспечивает главный бухгалтер или его заместитель.
Федеральный закон от 03.08.2018 N 289-ФЗ
(ред. от 14.10.2024)
"О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"8. Документы, указанные в частях 6 и 7 настоящей статьи, должны быть пронумерованы, сброшюрованы, заверены подписью (усиленной квалифицированной электронной подписью) заявителя и оттиском печати (при наличии печати).
(ред. от 14.10.2024)
"О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"8. Документы, указанные в частях 6 и 7 настоящей статьи, должны быть пронумерованы, сброшюрованы, заверены подписью (усиленной квалифицированной электронной подписью) заявителя и оттиском печати (при наличии печати).