Бухгалтерский учет ключа электронной подписи
Подборка наиболее важных документов по запросу Бухгалтерский учет ключа электронной подписи (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 29 "Хранение документов бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Отказывая в удовлетворении заявленных требований, суды, учитывая конкретные обстоятельства спора, руководствуясь положениями статей 32, 40, 44, 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", исходил из того, что истцом в материалы дела не представлены доказательства, достоверно подтверждающие удержание ответчиком истребуемых документов, ключи ЭЦП непосредственно связаны с личностью ответчика и не могут быть самостоятельно использованы обществом после увольнения."
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.01.2025 N 17АП-11952/2024-ГК по делу N А60-3524/2024
Требование: О признании недействительным решения налогового органа об отказе в государственной регистрации изменений, внесенных в учредительные документы юридического лица.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В апелляционной жалобе заявитель ссылается на то, что в связи с решением от 18.09.2023 общество "Тюменьнефтьсервис" не имеет возможности исполнить возложенные на него Налоговым кодексом Российской Федерации обязанности по предоставлению в налоговый орган налоговых деклараций (расчетов) по налогу на добавленную стоимость. Кроме того, в отсутствие квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи заявитель не может предоставить в налоговый орган налоговую отчетность и сведения бухгалтерского учета. Истец считает, что в данном случае применима аналогия Закона N 154-ФЗ.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа об отказе в государственной регистрации изменений, внесенных в учредительные документы юридического лица.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В апелляционной жалобе заявитель ссылается на то, что в связи с решением от 18.09.2023 общество "Тюменьнефтьсервис" не имеет возможности исполнить возложенные на него Налоговым кодексом Российской Федерации обязанности по предоставлению в налоговый орган налоговых деклараций (расчетов) по налогу на добавленную стоимость. Кроме того, в отсутствие квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи заявитель не может предоставить в налоговый орган налоговую отчетность и сведения бухгалтерского учета. Истец считает, что в данном случае применима аналогия Закона N 154-ФЗ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учесть расходы на приобретение электронной подписи
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как в бухгалтерском учете отразить расходы на приобретение ключа электронной подписи, ключа проверки и сертификата к нему
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как в бухгалтерском учете отразить расходы на приобретение ключа электронной подписи, ключа проверки и сертификата к нему
Вопрос: Какие установлены правила для внедрения электронного документооборота?
(Консультация эксперта, 2025)Для создания электронной подписи обязательного экземпляра отчетности и аудиторского заключения о ней используются квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи, выдаваемые в соответствии с Законом N 63-ФЗ (п. 5 Порядка).
(Консультация эксперта, 2025)Для создания электронной подписи обязательного экземпляра отчетности и аудиторского заключения о ней используются квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи, выдаваемые в соответствии с Законом N 63-ФЗ (п. 5 Порядка).
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 13.11.2019 N ММВ-7-1/569@
(ред. от 28.09.2021)
"Об утверждении Порядка представления экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности"
(Зарегистрировано в Минюсте России 10.12.2019 N 56754)4. Экономический субъект использует формат представления обязательного экземпляра отчетности и аудиторского заключения о ней в виде электронных документов, утверждаемый федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
(ред. от 28.09.2021)
"Об утверждении Порядка представления экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности"
(Зарегистрировано в Минюсте России 10.12.2019 N 56754)4. Экономический субъект использует формат представления обязательного экземпляра отчетности и аудиторского заключения о ней в виде электронных документов, утверждаемый федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Положение Банка России от 25.02.2019 N 676-П
(ред. от 06.10.2023)
"О порядке назначения, осуществления и прекращения деятельности временной администрации по управлению кредитной организацией, назначаемой в связи с отзывом у кредитной организации лицензии на осуществление банковских операций"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.05.2019 N 54647)4.1. Оборудование для осуществления видеонаблюдения, договоры технологической направленности (лицензионные соглашения, договоры с разработчиками и иные документы), журналы учета ключей, электронных подписей, иных идентифицирующих подписей (сертификатов, электронных подписей), коды доступа и пароли.
(ред. от 06.10.2023)
"О порядке назначения, осуществления и прекращения деятельности временной администрации по управлению кредитной организацией, назначаемой в связи с отзывом у кредитной организации лицензии на осуществление банковских операций"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.05.2019 N 54647)4.1. Оборудование для осуществления видеонаблюдения, договоры технологической направленности (лицензионные соглашения, договоры с разработчиками и иные документы), журналы учета ключей, электронных подписей, иных идентифицирующих подписей (сертификатов, электронных подписей), коды доступа и пароли.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете расходы на участие в тендере?
(Консультация эксперта, 2025)В бухгалтерском учете расходы на участие в тендерах могут быть отражены следующими записями (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций):
(Консультация эксперта, 2025)В бухгалтерском учете расходы на участие в тендерах могут быть отражены следующими записями (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций):
Вопрос: Как при внедрении электронного документооборота оформить передачу полномочий на право подписи первичных документов электронной подписью материально ответственному лицу? Нужно ли вносить изменения в кадровые документы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Отметим, что квалифицированная электронная подпись должна соответствовать определенному формату, утвержденному Минцифры России, который обеспечивает возможность ее проверки любыми сертифицированными средствами электронной подписи (Письмо ФНС России от 01.03.2022 N ЕА-4-26/2465@).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Отметим, что квалифицированная электронная подпись должна соответствовать определенному формату, утвержденному Минцифры России, который обеспечивает возможность ее проверки любыми сертифицированными средствами электронной подписи (Письмо ФНС России от 01.03.2022 N ЕА-4-26/2465@).
Статья: Лицензирование фармацевтической деятельности: изменения в 2023 году
(Петрова Н.А.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)Заявление, подаваемое физическим лицом при представлении интересов юридического лица или индивидуального предпринимателя (при наличии в электронной форме в машиночитаемом виде доверенностей, подтверждающих соответствующие полномочия), заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, применяемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме, в установленном Правительством РФ порядке.
(Петрова Н.А.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)Заявление, подаваемое физическим лицом при представлении интересов юридического лица или индивидуального предпринимателя (при наличии в электронной форме в машиночитаемом виде доверенностей, подтверждающих соответствующие полномочия), заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, применяемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме, в установленном Правительством РФ порядке.
Статья: Некоторые аспекты функционирования электронного документооборота в налоговых правоотношениях
(Анисина К.Т.)
("Финансовое право", 2022, N 7)<35> Постановление Правительства Российской Федерации от июля 2020 г. N 1018 "О видах юридических лиц и подведомственных им организаций, которым и работникам которых создаются и выдаются квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи удостоверяющим центром федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на правоприменительные функции по обеспечению исполнения федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" // СПС "КонсультантПлюс".
(Анисина К.Т.)
("Финансовое право", 2022, N 7)<35> Постановление Правительства Российской Федерации от июля 2020 г. N 1018 "О видах юридических лиц и подведомственных им организаций, которым и работникам которых создаются и выдаются квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи удостоверяющим центром федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на правоприменительные функции по обеспечению исполнения федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" // СПС "КонсультантПлюс".
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расходы на приобретение электронной подписи
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отразить расходы на приобретение ключа электронной подписи и сертификата к нему
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отразить расходы на приобретение ключа электронной подписи и сертификата к нему
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Усиленной же неквалифицированной электронной подписью согласно ч. 3 указанной статьи является электронная подпись, которая: 1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи; 2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ; 3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания; 4) создается с использованием средств электронной подписи.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Усиленной же неквалифицированной электронной подписью согласно ч. 3 указанной статьи является электронная подпись, которая: 1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи; 2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ; 3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания; 4) создается с использованием средств электронной подписи.
Статья: Отражаем в учете участие в тендере по госзакупкам
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2024, N 8)Приобретение усиленной электронной подписи
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2024, N 8)Приобретение усиленной электронной подписи
Статья: Ответы Банка России на вопросы (предложения) банков, поступившие в рамках ежегодной встречи кредитных организаций с руководством регулятора (Приложение к Письму Банка России от 24.07.2023 N 03-23-16/6611)
("Официальный сайт Ассоциации "Россия", 2023)<306> Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
("Официальный сайт Ассоциации "Россия", 2023)<306> Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Статья: Усиленная квалифицированная электронная подпись нотариуса: некоторые проблемные вопросы
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2025, N 2)Иными словами, УКЭП представляет собой токен или, чаще всего, флеш-носитель, который характеризуется обязательным наличием сертификата ключа, который содержится в самой электронной подписи, установление которого регламентируется Приказом Федеральной службы безопасности России (далее - ФСБ России) от 27 декабря 2011 г. N 795 <9>. Данная технология в первую очередь используется для проверки ключа электронной подписи, т.е. для подтверждения подлинности подписываемого документа с помощью специализированных программ для соответствующей проверки. Отсюда вытекает следующий отличительный признак УКЭП: для использования электронной подписи необходимо специальное программное обеспечение, которое в обязательном порядке должно пройти процесс сертификации ФСБ России.
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2025, N 2)Иными словами, УКЭП представляет собой токен или, чаще всего, флеш-носитель, который характеризуется обязательным наличием сертификата ключа, который содержится в самой электронной подписи, установление которого регламентируется Приказом Федеральной службы безопасности России (далее - ФСБ России) от 27 декабря 2011 г. N 795 <9>. Данная технология в первую очередь используется для проверки ключа электронной подписи, т.е. для подтверждения подлинности подписываемого документа с помощью специализированных программ для соответствующей проверки. Отсюда вытекает следующий отличительный признак УКЭП: для использования электронной подписи необходимо специальное программное обеспечение, которое в обязательном порядке должно пройти процесс сертификации ФСБ России.