Делопроизводство в бухгалтерии
Подборка наиболее важных документов по запросу Делопроизводство в бухгалтерии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Опыт практического изучения облачного демонстрационного стенда системы электронного документооборота Directum RX
(Яганова А.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)На сайте компании размещены видеоуроки, раскрывающие возможности системы, работу с договорами, делопроизводственную работу, финансовый архив, проекты, обмен с контрагентами, бизнес-проекты и другое. В роликах показаны процессы работы с решениями Directum, теория и практика автоматизации ключевых бизнес-процессов организаций. Представлен набор готовых бизнес-решений для цифровизации процессов разных направлений деятельности: договорная работа, делопроизводство, бухгалтерия, HR-служба и другие. Каждое решение глубоко проработано и готово к внедрению в минимально короткие сроки. Поддерживается переход на электронный юридически значимый обмен с контрагентами через сервисы ЭДО <20>.
(Яганова А.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)На сайте компании размещены видеоуроки, раскрывающие возможности системы, работу с договорами, делопроизводственную работу, финансовый архив, проекты, обмен с контрагентами, бизнес-проекты и другое. В роликах показаны процессы работы с решениями Directum, теория и практика автоматизации ключевых бизнес-процессов организаций. Представлен набор готовых бизнес-решений для цифровизации процессов разных направлений деятельности: договорная работа, делопроизводство, бухгалтерия, HR-служба и другие. Каждое решение глубоко проработано и готово к внедрению в минимально короткие сроки. Поддерживается переход на электронный юридически значимый обмен с контрагентами через сервисы ЭДО <20>.
Статья: Обзор правовых позиций Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации по налоговым спорам за октябрь - ноябрь 2023 года
(Щекин Д.М., Ядрихинский С.А.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, N 1)Если организация в производственной деятельности использует собственные помещения в здании под размещение административных служб (для сотрудников бухгалтерии, делопроизводства, взаимодействия с другими организациями) вместо сдачи в аренду под офисы, это не означает, что такие помещения нельзя рассматривать как офисные для целей применения ст. 378.2 НК РФ, поскольку данная деятельность непосредственно связана с обработкой и хранением документов и (или) приемом клиентов, а указанные помещения используются для ведения хозяйственной (предпринимательской) деятельности, направленной на извлечение прибыли.
(Щекин Д.М., Ядрихинский С.А.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, N 1)Если организация в производственной деятельности использует собственные помещения в здании под размещение административных служб (для сотрудников бухгалтерии, делопроизводства, взаимодействия с другими организациями) вместо сдачи в аренду под офисы, это не означает, что такие помещения нельзя рассматривать как офисные для целей применения ст. 378.2 НК РФ, поскольку данная деятельность непосредственно связана с обработкой и хранением документов и (или) приемом клиентов, а указанные помещения используются для ведения хозяйственной (предпринимательской) деятельности, направленной на извлечение прибыли.
Нормативные акты
"Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих"
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Под руководством редактора осуществляет техническую подготовку рукописей к сдаче в набор. Проверяет цитаты и цифровые данные по первоисточникам, полноту библиографического описания и наличия в тексте ссылок на первоисточники, транскрипцию имен, терминов, наименований, правильность написания и унификацию символов, единиц измерения, соблюдение единообразия обозначений в иллюстрациях, тексте. Считывает рукопись после перепечатки, исправляет допущенные при этом ошибки, вписывает формулы, специальные знаки и буквы редко применяемых алфавитов, иностранный текст. Проверяет комплектность рукописей, нумерует страницы издательских экземпляров, направляемых полиграфическим предприятиям. По поручению редактора переносит авторскую правку в рабочий экземпляр. Регистрирует принятые рукописи и сроки выполнения авторами, внешними редакторами и другими лицами, участвующими в подготовке материала к изданию, заключенных с ними издательских договоров и трудовых договоров (контрактов). Ведет оперативный учет хода выполнения графиков подготовки и прохождения рукописей и корректурных оттисков. Подготавливает заявки в бухгалтерию на выплату авторских гонораров. Ведет делопроизводство в отделе, хранит авторские рукописи и документы, относящиеся к ним, в установленном действующими правилами порядке.
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Под руководством редактора осуществляет техническую подготовку рукописей к сдаче в набор. Проверяет цитаты и цифровые данные по первоисточникам, полноту библиографического описания и наличия в тексте ссылок на первоисточники, транскрипцию имен, терминов, наименований, правильность написания и унификацию символов, единиц измерения, соблюдение единообразия обозначений в иллюстрациях, тексте. Считывает рукопись после перепечатки, исправляет допущенные при этом ошибки, вписывает формулы, специальные знаки и буквы редко применяемых алфавитов, иностранный текст. Проверяет комплектность рукописей, нумерует страницы издательских экземпляров, направляемых полиграфическим предприятиям. По поручению редактора переносит авторскую правку в рабочий экземпляр. Регистрирует принятые рукописи и сроки выполнения авторами, внешними редакторами и другими лицами, участвующими в подготовке материала к изданию, заключенных с ними издательских договоров и трудовых договоров (контрактов). Ведет оперативный учет хода выполнения графиков подготовки и прохождения рукописей и корректурных оттисков. Подготавливает заявки в бухгалтерию на выплату авторских гонораров. Ведет делопроизводство в отделе, хранит авторские рукописи и документы, относящиеся к ним, в установленном действующими правилами порядке.
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)<3> Здесь и далее срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. <...>.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)<3> Здесь и далее срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. <...>.
Статья: Ошибки при составлении номенклатуры дел
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)- наименования фактически несуществующих структурных подразделений ("Бухгалтерия", "Юридический отдел") вместо направлений деятельности ("Бухгалтерский учет", "Юриспруденция");
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)- наименования фактически несуществующих структурных подразделений ("Бухгалтерия", "Юридический отдел") вместо направлений деятельности ("Бухгалтерский учет", "Юриспруденция");
Вопрос: Как организовать проведение внутреннего кадрового аудита и оформить итоги в организации?
(Консультация эксперта, 2026)Организовать его проведение рекомендуется с издания приказа, в котором следует обозначить цель и задачи, которые будут рассмотрены в процессе аудита (например, определение текущего состояния кадровой документации и оптимизация кадрового делопроизводства), сроки его проведения (как правило, от 1 недели до нескольких месяцев) и состав группы (комиссии). В такую группу (комиссию) могут быть включены как кадровые работники (за исключением работников, которые формировали и вели проверяемую кадровую документацию), так и работники бухгалтерии, планово-экономического отдела, юридических служб и др. Кроме того, для этих целей могут привлекаться сторонние специалисты.
(Консультация эксперта, 2026)Организовать его проведение рекомендуется с издания приказа, в котором следует обозначить цель и задачи, которые будут рассмотрены в процессе аудита (например, определение текущего состояния кадровой документации и оптимизация кадрового делопроизводства), сроки его проведения (как правило, от 1 недели до нескольких месяцев) и состав группы (комиссии). В такую группу (комиссию) могут быть включены как кадровые работники (за исключением работников, которые формировали и вели проверяемую кадровую документацию), так и работники бухгалтерии, планово-экономического отдела, юридических служб и др. Кроме того, для этих целей могут привлекаться сторонние специалисты.
Статья: Типичные ошибки, допускаемые при предложении работы в выходные и нерабочие праздничные дни
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Иногда на практике вместо предложения о внеурочной работе и согласительной записи работника на нем оформляют служебные записки. Это практикуют обычно руководители подразделений - они пишут директору служебную записку с просьбой предоставить им возможность поработать в выходные, директор издает приказ о работе в выходной, на основании этого приказа охрана пускает работника (руководителя подразделения) на предприятие. Такой вариант законом прямо не запрещен, но обычно он сопровождается количеством нарушений, чем стандартный вариант с письменным предложением. Не всякий руководитель подразделения обладает достаточными знаниями в области трудового права и делопроизводства и может включить в служебную записку все нужные сведения. Приказ на основании такой записки не всегда издается с понятными формулировками, вместо "привлечь к работе в выходной день..." появляется "допустить к работе в выходной день...". Бухгалтерия, видя в основании приказа служебную записку самого работника, расценивает такую работу как работу "по просьбе работника" и ошибочно полагает, что оплачиваться она должна в одинарном размере и т.д. Ввиду изложенного вариант с заменой предложения о сверхурочной работе служебной запиской не рекомендуется.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Иногда на практике вместо предложения о внеурочной работе и согласительной записи работника на нем оформляют служебные записки. Это практикуют обычно руководители подразделений - они пишут директору служебную записку с просьбой предоставить им возможность поработать в выходные, директор издает приказ о работе в выходной, на основании этого приказа охрана пускает работника (руководителя подразделения) на предприятие. Такой вариант законом прямо не запрещен, но обычно он сопровождается количеством нарушений, чем стандартный вариант с письменным предложением. Не всякий руководитель подразделения обладает достаточными знаниями в области трудового права и делопроизводства и может включить в служебную записку все нужные сведения. Приказ на основании такой записки не всегда издается с понятными формулировками, вместо "привлечь к работе в выходной день..." появляется "допустить к работе в выходной день...". Бухгалтерия, видя в основании приказа служебную записку самого работника, расценивает такую работу как работу "по просьбе работника" и ошибочно полагает, что оплачиваться она должна в одинарном размере и т.д. Ввиду изложенного вариант с заменой предложения о сверхурочной работе служебной запиской не рекомендуется.
Готовое решение: Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
(КонсультантПлюс, 2026)Окончательное решение руководителя по итогам рассмотрения документов, представленных инвентаризационной комиссией, оформите приказом об утверждении квалификации результатов инвентаризации. Составьте его в произвольной форме с обязательным включением предписания о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией. После этого все документы по результатам инвентаризации передайте в бухгалтерию.
(КонсультантПлюс, 2026)Окончательное решение руководителя по итогам рассмотрения документов, представленных инвентаризационной комиссией, оформите приказом об утверждении квалификации результатов инвентаризации. Составьте его в произвольной форме с обязательным включением предписания о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией. После этого все документы по результатам инвентаризации передайте в бухгалтерию.
Статья: Повышение окладов: нюансы практики, которые важно знать
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)5. Увеличивать оклады не обязательно с 1-го числа будущего месяца. Это допустимо делать и в середине месяца, на что указывал Минтруд России (письмо N 14-1/В-831 от 04.07.2025). Но бухгалтерии обычно удобнее, когда оклады меняются с первого числа месяца. Дату целесообразно согласовывать с главным бухгалтером.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)5. Увеличивать оклады не обязательно с 1-го числа будущего месяца. Это допустимо делать и в середине месяца, на что указывал Минтруд России (письмо N 14-1/В-831 от 04.07.2025). Но бухгалтерии обычно удобнее, когда оклады меняются с первого числа месяца. Дату целесообразно согласовывать с главным бухгалтером.
Статья: Проблемы эффективности организационно-распорядительных функций и полномочий судебной власти РФ
(Шаманский Д.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 7)Следует отметить, что в системе арбитражных судов РФ применяются две основные системы организации делопроизводства: централизованная и децентрализованная. При централизованной системе создается отдельное подразделение, которое осуществляет все необходимые операции с делом и при необходимости передает готовое дело судье по запросу для проведения процессуальных действий. В данной системе секретарь судебного заседания работает не в составе офиса судьи, а в крупном отделе. При децентрализованной системе делопроизводство осуществляется непосредственно в офисе судьи помощником судьи, секретарем судебного заседания или специалистом. Здесь дело находится в офисе судьи до окончательного рассмотрения и последующей передачи его в архив. Термины "офис судьи", "децентрализованная" и "централизованная" системы делопроизводства впервые были закреплены в инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ <3>. На основании изложенного видится целесообразным отличать работников аппарата суда от работников офиса судьи. Традиционно в состав офиса судьи входят: судья, помощник судьи, секретарь судебного заседания и иные специалисты. К работникам аппарата суда наряду с вышеперечисленными следует относить: IT-специалистов; работников кадровых служб, бухгалтерии; специалистов судебной практики; иных специалистов, которые не работают в офисе судьи.
(Шаманский Д.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 7)Следует отметить, что в системе арбитражных судов РФ применяются две основные системы организации делопроизводства: централизованная и децентрализованная. При централизованной системе создается отдельное подразделение, которое осуществляет все необходимые операции с делом и при необходимости передает готовое дело судье по запросу для проведения процессуальных действий. В данной системе секретарь судебного заседания работает не в составе офиса судьи, а в крупном отделе. При децентрализованной системе делопроизводство осуществляется непосредственно в офисе судьи помощником судьи, секретарем судебного заседания или специалистом. Здесь дело находится в офисе судьи до окончательного рассмотрения и последующей передачи его в архив. Термины "офис судьи", "децентрализованная" и "централизованная" системы делопроизводства впервые были закреплены в инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ <3>. На основании изложенного видится целесообразным отличать работников аппарата суда от работников офиса судьи. Традиционно в состав офиса судьи входят: судья, помощник судьи, секретарь судебного заседания и иные специалисты. К работникам аппарата суда наряду с вышеперечисленными следует относить: IT-специалистов; работников кадровых служб, бухгалтерии; специалистов судебной практики; иных специалистов, которые не работают в офисе судьи.
Статья: Директор увольняется. Как передать дела?
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)В состав комиссии по приему-передаче документов и дел, как правило, включают руководителей кадровой и юридической служб, бухгалтерии, одного из заместителей, руководителя службы делопроизводства и преемника, которому передаются дела. Руководитель службы безопасности тоже может быть включен в состав комиссии. Генеральный директор, передающий дела, в ее состав не включается.
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)В состав комиссии по приему-передаче документов и дел, как правило, включают руководителей кадровой и юридической служб, бухгалтерии, одного из заместителей, руководителя службы делопроизводства и преемника, которому передаются дела. Руководитель службы безопасности тоже может быть включен в состав комиссии. Генеральный директор, передающий дела, в ее состав не включается.
Статья: Уменьшение зарплаты за прогулянные часы
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)- Уполномоченный руководитель может подать в бухгалтерию служебную записку об уменьшении зарплаты. Многие бухгалтеры просят издавать и предоставлять им приказ как основание для уменьшения зарплаты. Соответствующие правила устанавливают в локальных нормативных актах работодателя.
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)- Уполномоченный руководитель может подать в бухгалтерию служебную записку об уменьшении зарплаты. Многие бухгалтеры просят издавать и предоставлять им приказ как основание для уменьшения зарплаты. Соответствующие правила устанавливают в локальных нормативных актах работодателя.