Документальное оформление проведения корпоратива
Подборка наиболее важных документов по запросу Документальное оформление проведения корпоратива (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как компании отпраздновать Новый год и не нажить проблем
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 11)2. Позаботьтесь о правильном документальном оформлении мероприятий, связанных с корпоративом:
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 11)2. Позаботьтесь о правильном документальном оформлении мероприятий, связанных с корпоративом:
Статья: Топ-3 рисков при планировании корпоративного праздника
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 11)2. Позаботьтесь о правильном документальном оформлении мероприятий, связанных с корпоративом:
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 11)2. Позаботьтесь о правильном документальном оформлении мероприятий, связанных с корпоративом:
Нормативные акты
"ГОСТ Р 54318-2011. Национальный стандарт Российской Федерации. Порядок определения продолжительности сертификации систем менеджмента качества и систем экологического менеджмента. Общие требования"
(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 05.05.2011 N 68-ст)5.2.3. Продолжительность сертификации может устанавливаться с учетом методов дистанционной проверки, таких как телеконференции, интерактивное взаимодействие или проверка функционирования процессов системы менеджмента заказчика с использованием компьютерных сетей (например, Интернет либо корпоративной сети). Эти мероприятия должны быть отражены в плане проведения аудита, и время, затраченное на данные мероприятия, рассматривается как входящее в общую продолжительность аудита на месте. Если орган по сертификации планирует проведение аудита, в котором дистанционные проверочные мероприятия составляют свыше 30% запланированной продолжительности аудита на месте, то орган по сертификации должен иметь документально оформленное обоснование такой продолжительности дистанционного аудита. Дистанционная проверка не должна составлять более 50% общих трудозатрат аудиторов при проведении проверки на месте.
(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 05.05.2011 N 68-ст)5.2.3. Продолжительность сертификации может устанавливаться с учетом методов дистанционной проверки, таких как телеконференции, интерактивное взаимодействие или проверка функционирования процессов системы менеджмента заказчика с использованием компьютерных сетей (например, Интернет либо корпоративной сети). Эти мероприятия должны быть отражены в плане проведения аудита, и время, затраченное на данные мероприятия, рассматривается как входящее в общую продолжительность аудита на месте. Если орган по сертификации планирует проведение аудита, в котором дистанционные проверочные мероприятия составляют свыше 30% запланированной продолжительности аудита на месте, то орган по сертификации должен иметь документально оформленное обоснование такой продолжительности дистанционного аудита. Дистанционная проверка не должна составлять более 50% общих трудозатрат аудиторов при проведении проверки на месте.
Статья: Документальное оформление представительских расходов
(Либерман К.А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2007, N 6)Дело в том, что на организатора ложится бремя по сбору и подготовке документов по корпоративному мероприятию. От того, насколько грамотно он с этим справится, будет зависеть возможность учесть расходы. Напомним, что затраты на проведение таких мероприятий принято называть представительскими расходами.
(Либерман К.А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2007, N 6)Дело в том, что на организатора ложится бремя по сбору и подготовке документов по корпоративному мероприятию. От того, насколько грамотно он с этим справится, будет зависеть возможность учесть расходы. Напомним, что затраты на проведение таких мероприятий принято называть представительскими расходами.
Статья: Корпоратив под прикрытием
(Шестакова Е.)
("Расчет", 2013, N 12; "Практическая бухгалтерия", 2013, N 12)Представительские расходы связаны с официальным приемом и обслуживанием работников других компаний, участвующих в переговорах для установления или поддержания взаимного сотрудничества (п. 2 ст. 264 НК РФ). Это еще один вариант "маскировки" затрат на новогоднюю вечеринку. Если бухгалтер решается на подобный метод оформления предновогоднего застолья, то он не должен забывать о трех принципах учета представительских расходов: официальность мероприятия, экономическая обоснованность расходов и документальное подтверждение затрат.
(Шестакова Е.)
("Расчет", 2013, N 12; "Практическая бухгалтерия", 2013, N 12)Представительские расходы связаны с официальным приемом и обслуживанием работников других компаний, участвующих в переговорах для установления или поддержания взаимного сотрудничества (п. 2 ст. 264 НК РФ). Это еще один вариант "маскировки" затрат на новогоднюю вечеринку. Если бухгалтер решается на подобный метод оформления предновогоднего застолья, то он не должен забывать о трех принципах учета представительских расходов: официальность мероприятия, экономическая обоснованность расходов и документальное подтверждение затрат.
Статья: Организация корпоративной вечеринки в налоговом учете
(Постнова В.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2011, N 20)Первый шаг в подготовке к проведению корпоратива для сотрудников - это его документальное оформление.
(Постнова В.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2011, N 20)Первый шаг в подготовке к проведению корпоратива для сотрудников - это его документальное оформление.
Статья: Новогодний корпоратив - 2019: как учесть расходы
("Расчет", 2018, N 11-12)Как следует из таблицы, учесть расходы на корпоратив при расчете налоговой базы по прибыли можно только в том случае, если оформить их как представительские.
("Расчет", 2018, N 11-12)Как следует из таблицы, учесть расходы на корпоратив при расчете налоговой базы по прибыли можно только в том случае, если оформить их как представительские.
Статья: На природу - всем коллективом
(Бовша Н.В.)
("Зарплата", 2007, N 8)Проведение корпоративного мероприятия должно быть оформлено документально. Если учредители дали согласие на использование нераспределенной прибыли прошлых лет для организации праздника, они должны подтвердить это письменно, а именно в протоколе общего собрания учредителей (образец смотрите на с. 25). Для решения данного вопроса акционерное общество должно собрать всех акционеров (пп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"), а общество с ограниченной ответственностью - пригласить всех участников (п. 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").
(Бовша Н.В.)
("Зарплата", 2007, N 8)Проведение корпоративного мероприятия должно быть оформлено документально. Если учредители дали согласие на использование нераспределенной прибыли прошлых лет для организации праздника, они должны подтвердить это письменно, а именно в протоколе общего собрания учредителей (образец смотрите на с. 25). Для решения данного вопроса акционерное общество должно собрать всех акционеров (пп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"), а общество с ограниченной ответственностью - пригласить всех участников (п. 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").
Статья: Корпоративы: спорные моменты и подводные камни
(Глазова А.)
("Практический бухгалтерский учет", 2014, N 10)В принципе это возможно, особенно при грамотном документальном оформлении как минимум:
(Глазова А.)
("Практический бухгалтерский учет", 2014, N 10)В принципе это возможно, особенно при грамотном документальном оформлении как минимум:
Статья: Новогодний праздник для работников
(Негребецкая О.В.)
("Зарплата", 2010, N 12)Документальное оформление корпоратива
(Негребецкая О.В.)
("Зарплата", 2010, N 12)Документальное оформление корпоратива
Статья: Кадровику от бухгалтера: оформление расходов на корпоративное мероприятие
(Романова М.)
("Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2011, N 12)Таким образом, в соответствии с приказом генерального директора организации рекламная продукция выпускается в рамках реализации общей рекламной политики компании для распространения среди сотрудников организации (например, на корпоративном празднике). В этой связи целесообразно иметь в организации положение о рекламных кампаниях, планы проведения рекламных мероприятий, оформленную в виде документа маркетинговую политику компании и т.д.
(Романова М.)
("Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2011, N 12)Таким образом, в соответствии с приказом генерального директора организации рекламная продукция выпускается в рамках реализации общей рекламной политики компании для распространения среди сотрудников организации (например, на корпоративном празднике). В этой связи целесообразно иметь в организации положение о рекламных кампаниях, планы проведения рекламных мероприятий, оформленную в виде документа маркетинговую политику компании и т.д.
Статья: Праздники прошли и наступили будни...
(Потехина М.А.)
("Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 1)Несмотря на приведенные решения, принятые не в пользу налогоплательщиков, среди практиков бытует мнение, что при соответствующем документальном оформлении в целях налогообложения можно признать многие затраты на организацию и проведение праздничного вечера. Отчасти с этим можно согласиться, главное - не впадать в крайности и не заниматься фальсификацией, а подтверждать расходы теми документами, которые им действительно соответствуют. Среди них можно выделить приказ (или распоряжение) руководителя о проведении новогодних мероприятий, программу и (или) план проведения праздников, смету расходов на них, письменный анализ предполагаемого экономического эффекта от этих мероприятий. Это в основном плановые документы, тем не менее они помогут экономически обосновать расходы на корпоратив. Фактическим же его подтверждением является акт выполненных работ, оказанных услуг во исполнение заключенного заказчиком и исполнителем договора.
(Потехина М.А.)
("Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 1)Несмотря на приведенные решения, принятые не в пользу налогоплательщиков, среди практиков бытует мнение, что при соответствующем документальном оформлении в целях налогообложения можно признать многие затраты на организацию и проведение праздничного вечера. Отчасти с этим можно согласиться, главное - не впадать в крайности и не заниматься фальсификацией, а подтверждать расходы теми документами, которые им действительно соответствуют. Среди них можно выделить приказ (или распоряжение) руководителя о проведении новогодних мероприятий, программу и (или) план проведения праздников, смету расходов на них, письменный анализ предполагаемого экономического эффекта от этих мероприятий. Это в основном плановые документы, тем не менее они помогут экономически обосновать расходы на корпоратив. Фактическим же его подтверждением является акт выполненных работ, оказанных услуг во исполнение заключенного заказчиком и исполнителем договора.