ДокументооБорот ДСП
Подборка наиболее важных документов по запросу ДокументооБорот ДСП (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Судопроизводство по административным делам о признании информационных материалов экстремистскими (в контексте новаций судебного делопроизводства)
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2025, N 2)В настоящее время организация ведения судебного делопроизводства осуществляется в условиях смешанного - электронного и бумажного - документооборота. Административные исковые производства в судах формируются в соответствии с общими правилами формирования судебных дел, данная категория не имеет каких-либо ограничительных грифов - например, "секретно" или "для служебного пользования (ДСП)". Действующий Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции 2022 г. (далее - Перечень 2022 г.) предусматривает кратковременный срок хранения дел о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено (ст. 343) <8>. Данный срок составляет 5 лет, с отметкой "экспертно-проверочной комиссии". Таким образом, уничтожение таких дел после окончания 5-летнего срока хранения возможно только по результатам экспертизы ценности материалов данных судебных дел. Корректировка рассматриваемой ст. 343 Перечня произойдет в ближайшей перспективе с изменением правил подсудности дел данной категории в связи с передачей их рассмотрения в суды субъектов РФ. Таким образом, если по итогам экспертизы ценности срок хранения судебного дела продлевается решением экспертной комиссии суда, то данное дело как комплекс документов подлежит дальнейшему хранению в архиве суда. В то же время если оснований для продления сроков хранения не обнаружено, то осуществляется стандартная процедура уничтожения материалов судебного дела о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, в ходе которой для постоянного хранения изымается только решение по делу. Такие судебные акты оформляется в наряды, представляющие собой, в условиях бумажного документооборота, сброшюрованные документы одной категории. Рассматриваемые наряды включают в себя решения по иным делам, выносимым в рамках применения КАС РФ за определенный календарный период. Согласно установленным правилам ведения архивов в судах, они передаются в состав документов Архивного фонда Российской Федерации по истечении 15-летнего срока хранения в архиве суда. В условиях территориальной распределенной структуры данного фонда суды, как правило, являются источниками комплектования для государственных архивов субъектов Российской Федерации.
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2025, N 2)В настоящее время организация ведения судебного делопроизводства осуществляется в условиях смешанного - электронного и бумажного - документооборота. Административные исковые производства в судах формируются в соответствии с общими правилами формирования судебных дел, данная категория не имеет каких-либо ограничительных грифов - например, "секретно" или "для служебного пользования (ДСП)". Действующий Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции 2022 г. (далее - Перечень 2022 г.) предусматривает кратковременный срок хранения дел о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено (ст. 343) <8>. Данный срок составляет 5 лет, с отметкой "экспертно-проверочной комиссии". Таким образом, уничтожение таких дел после окончания 5-летнего срока хранения возможно только по результатам экспертизы ценности материалов данных судебных дел. Корректировка рассматриваемой ст. 343 Перечня произойдет в ближайшей перспективе с изменением правил подсудности дел данной категории в связи с передачей их рассмотрения в суды субъектов РФ. Таким образом, если по итогам экспертизы ценности срок хранения судебного дела продлевается решением экспертной комиссии суда, то данное дело как комплекс документов подлежит дальнейшему хранению в архиве суда. В то же время если оснований для продления сроков хранения не обнаружено, то осуществляется стандартная процедура уничтожения материалов судебного дела о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, в ходе которой для постоянного хранения изымается только решение по делу. Такие судебные акты оформляется в наряды, представляющие собой, в условиях бумажного документооборота, сброшюрованные документы одной категории. Рассматриваемые наряды включают в себя решения по иным делам, выносимым в рамках применения КАС РФ за определенный календарный период. Согласно установленным правилам ведения архивов в судах, они передаются в состав документов Архивного фонда Российской Федерации по истечении 15-летнего срока хранения в архиве суда. В условиях территориальной распределенной структуры данного фонда суды, как правило, являются источниками комплектования для государственных архивов субъектов Российской Федерации.
Статья: Проблемы и перспективы внедрения цифровых технологий в деятельность органов прокуратуры
(Яцуценко В.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2021, N 11)Цифровая трансформация направлена на то, чтобы прокурорский надзор был высокотехнологичным, а документооборот - электронным. И первые успехи внедрения цифровых технологий уже имеются. Так, например, если раньше все органы прокуратуры были объединены одной внутренней электронной сетью, то сейчас создаются две электронные системы: одна - внутренняя сеть, закрытая, с высокой степенью защиты информации, для служебного пользования органов прокуратуры всех регионов России. Вторая сеть будет связывать органы прокуратуры с "внешним миром", и любой субъект - гражданин, организация, органы местного самоуправления и пр. - смогут обратиться в любой региональный орган прокуратуры, ознакомиться с результатами прокурорских проверок <2>.
(Яцуценко В.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2021, N 11)Цифровая трансформация направлена на то, чтобы прокурорский надзор был высокотехнологичным, а документооборот - электронным. И первые успехи внедрения цифровых технологий уже имеются. Так, например, если раньше все органы прокуратуры были объединены одной внутренней электронной сетью, то сейчас создаются две электронные системы: одна - внутренняя сеть, закрытая, с высокой степенью защиты информации, для служебного пользования органов прокуратуры всех регионов России. Вторая сеть будет связывать органы прокуратуры с "внешним миром", и любой субъект - гражданин, организация, органы местного самоуправления и пр. - смогут обратиться в любой региональный орган прокуратуры, ознакомиться с результатами прокурорских проверок <2>.
Нормативные акты
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17.02.2017 N 25
(ред. от 27.12.2024)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"4.16.41. Контроль за исполнением документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется в системе электронного документооборота Судебного департамента с использованием функции ограничения доступа к информации.
(ред. от 27.12.2024)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"4.16.41. Контроль за исполнением документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется в системе электронного документооборота Судебного департамента с использованием функции ограничения доступа к информации.
Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 18.09.2014 N 71
(ред. от 08.07.2025)
"О Порядке работы с документами ограниченного распространения (конфиденциальными и для служебного пользования) в Евразийской экономической комиссии"23. При регистрации созданного в Комиссии документа ограниченного распространения, которому в соответствии с требованиями настоящего Порядка присвоен гриф ограничения доступа, в электронной карточке документа в системе электронного документооборота в зависимости от вида ограничения распространения документа выбирается режим доступа "Конфиденциально" или "Для служебного пользования".
(ред. от 08.07.2025)
"О Порядке работы с документами ограниченного распространения (конфиденциальными и для служебного пользования) в Евразийской экономической комиссии"23. При регистрации созданного в Комиссии документа ограниченного распространения, которому в соответствии с требованиями настоящего Порядка присвоен гриф ограничения доступа, в электронной карточке документа в системе электронного документооборота в зависимости от вида ограничения распространения документа выбирается режим доступа "Конфиденциально" или "Для служебного пользования".
Готовое решение: Как отражать модернизацию, реконструкцию, дооборудование и достройку основных средств в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)По окончании модернизации, реконструкции, дооборудования, достройки составляют акт о приеме-сдаче объектов ОС и результатов выполненных работ. Для этого применяют унифицированную форму N ОС-3 или самостоятельно разработанную форму. Если работы выполнялись подрядным способом, можно использовать документ, представленный подрядчиком, если он содержит обязательные реквизиты первичного учетного документа. Это соответствует пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете".
(КонсультантПлюс, 2025)По окончании модернизации, реконструкции, дооборудования, достройки составляют акт о приеме-сдаче объектов ОС и результатов выполненных работ. Для этого применяют унифицированную форму N ОС-3 или самостоятельно разработанную форму. Если работы выполнялись подрядным способом, можно использовать документ, представленный подрядчиком, если он содержит обязательные реквизиты первичного учетного документа. Это соответствует пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете".
Вопрос: Можно ли копировать входящий документ с отметкой "ДСП"? Достаточно ли получить разрешение на создание копии экземпляра входящего документа с отметкой "ДСП" у руководителя своей организации, или необходимо получить разрешение на копирование у организации, направившей нам этот документ?
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 6)И только при наличии в организации защищенной информационной системы для конфиденциального документооборота исполнителю на время исполнения и на основании резолюции руководителя может предоставляться доступ к сканированной копии поступившего документа ДСП, которую централизованно в конфиденциальную СЭД (электронная карточка ЭРК) поместила служба делопроизводства или служба безопасности. Конечно, права доступа (на чтение, составление проекта ответа, проставление отметки об исполнении) должны быть строго регламентированы и находиться под контролем службы безопасности.
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 6)И только при наличии в организации защищенной информационной системы для конфиденциального документооборота исполнителю на время исполнения и на основании резолюции руководителя может предоставляться доступ к сканированной копии поступившего документа ДСП, которую централизованно в конфиденциальную СЭД (электронная карточка ЭРК) поместила служба делопроизводства или служба безопасности. Конечно, права доступа (на чтение, составление проекта ответа, проставление отметки об исполнении) должны быть строго регламентированы и находиться под контролем службы безопасности.