Документы для оплаты проезда в отпуск на личном транспорте
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы для оплаты проезда в отпуск на личном транспорте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник организации, расположенной в районе Крайнего Севера, направился к месту проведения отпуска на личном автомобиле и оплатил проезд по платной дороге. Проезд по дороге общего пользования дешевле, но больше по протяженности. Подлежит ли оплате работодателем стоимость проезда по платной дороге?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)В случае отсутствия документов, устанавливающих порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда работника к месту использования отпуска личным транспортом, к данным правоотношениям применяются Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 (далее - Правила) (п. 6 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014 (далее - Обзор)).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)В случае отсутствия документов, устанавливающих порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда работника к месту использования отпуска личным транспортом, к данным правоотношениям применяются Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 (далее - Правила) (п. 6 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014 (далее - Обзор)).
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2025)А при оплате проезда в отпуск на личном транспорте обычно работнику компенсируют стоимость топлива, затраченного при проезде к месту отпуска и обратно кратчайшим путем. Желательно утвердить собственные нормы расхода топлива, чтобы с их учетом рассчитать размер компенсации в зависимости от протяженности возможного кратчайшего маршрута в отпуск и автомобиля, на котором ездил работник. При этом стоимость топлива определяют, в частности, по предоставленном работником чекам АЗС, которые были на маршруте. Вы можете предусмотреть и другие расходы, компенсируемые работнику, например, на паромную переправу, - это не запрещено, так как не ухудшает положение работника.
(КонсультантПлюс, 2025)А при оплате проезда в отпуск на личном транспорте обычно работнику компенсируют стоимость топлива, затраченного при проезде к месту отпуска и обратно кратчайшим путем. Желательно утвердить собственные нормы расхода топлива, чтобы с их учетом рассчитать размер компенсации в зависимости от протяженности возможного кратчайшего маршрута в отпуск и автомобиля, на котором ездил работник. При этом стоимость топлива определяют, в частности, по предоставленном работником чекам АЗС, которые были на маршруте. Вы можете предусмотреть и другие расходы, компенсируемые работнику, например, на паромную переправу, - это не запрещено, так как не ухудшает положение работника.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)Споры о размере компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в основном связаны со случаями, когда работник следовал к месту отдыха личным или воздушным транспортом.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)Споры о размере компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в основном связаны со случаями, когда работник следовал к месту отдыха личным или воздушным транспортом.
Приказ МВД России от 29.05.2025 N 332
"Об определении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда и перевозкой личного имущества, членам семьи и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 24.06.2025 N 82696)16. При проезде железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом (за исключением личного транспорта) к месту проведения отпуска за пределы территории Российской Федерации одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим расходы по оплате проезда, представляется справка, выданная транспортной организацией, осуществлявшей перевозку, о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость билета.
"Об определении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда и перевозкой личного имущества, членам семьи и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 24.06.2025 N 82696)16. При проезде железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом (за исключением личного транспорта) к месту проведения отпуска за пределы территории Российской Федерации одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим расходы по оплате проезда, представляется справка, выданная транспортной организацией, осуществлявшей перевозку, о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость билета.
Статья: Оплата проезда к месту проведения отпуска сотрудникам МВД и Росгвардии
(Романова Л.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Одновременно с рапортом (заявлением) представляются один из документов, подтверждающих факт пребывания лиц в местах следования, и один из документов, подтверждающих расходы на оплату проезда.
(Романова Л.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Одновременно с рапортом (заявлением) представляются один из документов, подтверждающих факт пребывания лиц в местах следования, и один из документов, подтверждающих расходы на оплату проезда.
Статья: Проезд в отпуск работника-"северянина": учет и налоги
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Обратите внимание! Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Обратите внимание! Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.
Статья: Отпуск "северян" в 2024 году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 3)При отсутствии проездных документов расходы также компенсируются, но в меньшем размере. Для получения компенсации при отсутствии билетов работник должен документально подтвердить свое пребывание и пребывание членов семьи в месте использования отпуска: в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении - или представить документы, удостоверяющие регистрацию по месту пребывания (п. 7 Правил N 455).
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 3)При отсутствии проездных документов расходы также компенсируются, но в меньшем размере. Для получения компенсации при отсутствии билетов работник должен документально подтвердить свое пребывание и пребывание членов семьи в месте использования отпуска: в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении - или представить документы, удостоверяющие регистрацию по месту пребывания (п. 7 Правил N 455).
Типовая ситуация: Крайний Север и приравненные местности: трудоустройство, отпуска, гарантии, компенсации
(Издательство "Главная книга", 2025)Проезд к месту отпуска и обратно по территории РФ оплачивайте работнику начиная с первого года работы раз в два года. Иждивенцам - несовершеннолетним детям и неработающим супругам проезд оплачивайте, только если это предусмотрено трудовым или коллективным договором либо ЛНА. В этих же документах указывают сроки, условия и размер выплаты, в том числе при проезде на личном транспорте, за основу можно взять Правила для бюджетников (ст. 325 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Проезд к месту отпуска и обратно по территории РФ оплачивайте работнику начиная с первого года работы раз в два года. Иждивенцам - несовершеннолетним детям и неработающим супругам проезд оплачивайте, только если это предусмотрено трудовым или коллективным договором либо ЛНА. В этих же документах указывают сроки, условия и размер выплаты, в том числе при проезде на личном транспорте, за основу можно взять Правила для бюджетников (ст. 325 ТК РФ).
Статья: Новые правила компенсации расходов на проезд в отпуск работникам ФГУ
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)Компенсация расходов на проезд работника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования (п. 9 Правил N 164).
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)Компенсация расходов на проезд работника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования (п. 9 Правил N 164).
Вопрос: На основании каких документов работодатель при предоставлении работнику, направленному на санаторно-курортное лечение из-за производственной травмы, дополнительного отпуска должен учесть время на дорогу, если работник следует к месту санаторно-курортного лечения и обратно на личном автотранспорте?
(Консультация эксперта, 2023)При этом законодательством не ограничена возможность проезда к месту лечения и обратно каким-либо конкретным видом транспорта.
(Консультация эксперта, 2023)При этом законодательством не ограничена возможность проезда к месту лечения и обратно каким-либо конкретным видом транспорта.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)К авансовому отчету прилагают документы, подтверждающие:
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)К авансовому отчету прилагают документы, подтверждающие: