Документы относящиеся к трудовой деятельности работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы относящиеся к трудовой деятельности работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Характеристика на работника
(КонсультантПлюс, 2024)"...истцом направлено в адрес ответчика заявление о предоставлении характеристики за период трудовой деятельности, необходимой для трудоустройства... получен ответ... об отказе в предоставлении запрашиваемого документа.
(КонсультантПлюс, 2024)"...истцом направлено в адрес ответчика заявление о предоставлении характеристики за период трудовой деятельности, необходимой для трудоустройства... получен ответ... об отказе в предоставлении запрашиваемого документа.
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.12.2022 N 33-26280/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате, компенсации при увольнении и за неиспользованный отпуск, морального вреда; 2) Об обязании выдать копию решения общего собрания участников ООО о досрочном прекращении полномочий генерального директора; 3) Об обязании оформить приказ о прекращении трудового договора; 4) Об обязании выдать трудовую книжку; 5) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Истцу не выплачены в полном объеме денежные средства, причитающиеся при увольнении, не выданы документы, связанные с работой.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Отказано; 5) Удовлетворено.При этом суд исходил из того, что требование об обязании заполнить надлежащим образом и предоставить трудовую книжку удовлетворено ответчиком за два дня до подачи иска, а доказательств передачи остальных требуемых истицей документов связанных с работой, в отношении которых она подавала в установленном порядке письменное заявление и надлежащего оформления увольнения, ответчиком суду не предоставлено, а истребуемая истицей надлежащим образом заверенная копия протокола общего собрания участников ООО "Мехуборка СПб", подтверждающего факт принятия решения о досрочном прекращении полномочий истицы в качестве генерального директора, не может быть отнесена к документам, связанным с трудовой деятельностью истицы, как работника, в связи с чем, в удовлетворении требований истца в данной части судом правильно отказано.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате, компенсации при увольнении и за неиспользованный отпуск, морального вреда; 2) Об обязании выдать копию решения общего собрания участников ООО о досрочном прекращении полномочий генерального директора; 3) Об обязании оформить приказ о прекращении трудового договора; 4) Об обязании выдать трудовую книжку; 5) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Истцу не выплачены в полном объеме денежные средства, причитающиеся при увольнении, не выданы документы, связанные с работой.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Отказано; 5) Удовлетворено.При этом суд исходил из того, что требование об обязании заполнить надлежащим образом и предоставить трудовую книжку удовлетворено ответчиком за два дня до подачи иска, а доказательств передачи остальных требуемых истицей документов связанных с работой, в отношении которых она подавала в установленном порядке письменное заявление и надлежащего оформления увольнения, ответчиком суду не предоставлено, а истребуемая истицей надлежащим образом заверенная копия протокола общего собрания участников ООО "Мехуборка СПб", подтверждающего факт принятия решения о досрочном прекращении полномочий истицы в качестве генерального директора, не может быть отнесена к документам, связанным с трудовой деятельностью истицы, как работника, в связи с чем, в удовлетворении требований истца в данной части судом правильно отказано.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу женщин и лиц с семейными обязанностями
(КонсультантПлюс, 2024)запросить у работника обязательные документы. К ним относятся паспорт, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности (если работник уже работал), документ, содержащий СНИЛС, документы воинского учета для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу лиц, документы об образовании в случае поступления на работу, требующую специальных знаний, а при определенных условиях и другие документы, указанные в ч. 1 ст. 65 ТК РФ. В отдельных случаях, предусмотренных в ч. 2 ст. 65 ТК РФ, вы должны запросить у работника дополнительные документы. Вы не вправе запрашивать документы, не предусмотренные законодательством (например, справку из медицинской организации, если очевидно, что женщина беременна);
(КонсультантПлюс, 2024)запросить у работника обязательные документы. К ним относятся паспорт, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности (если работник уже работал), документ, содержащий СНИЛС, документы воинского учета для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу лиц, документы об образовании в случае поступления на работу, требующую специальных знаний, а при определенных условиях и другие документы, указанные в ч. 1 ст. 65 ТК РФ. В отдельных случаях, предусмотренных в ч. 2 ст. 65 ТК РФ, вы должны запросить у работника дополнительные документы. Вы не вправе запрашивать документы, не предусмотренные законодательством (например, справку из медицинской организации, если очевидно, что женщина беременна);
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)В дальнейшем в личное дело могут включаться документы, напрямую относящиеся к трудовой деятельности работника. К таким документам относятся:
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)В дальнейшем в личное дело могут включаться документы, напрямую относящиеся к трудовой деятельности работника. К таким документам относятся:
Нормативные акты
"Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)5.5. Работники предприятия, учреждения (Начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)5.5. Работники предприятия, учреждения (Начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15
"О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям"22. Представителем работодателя - физического лица (являющегося индивидуальным предпринимателем и не являющегося индивидуальным предпринимателем) и работодателя - субъекта малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, признается лицо, осуществляющее от имени работодателя полномочия по привлечению работников к трудовой деятельности. Эти полномочия могут быть возложены на уполномоченного представителя работодателя не только в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации), локальными нормативными актами, заключенным с этим лицом трудовым договором, но и иным способом, выбранным работодателем.
"О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям"22. Представителем работодателя - физического лица (являющегося индивидуальным предпринимателем и не являющегося индивидуальным предпринимателем) и работодателя - субъекта малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, признается лицо, осуществляющее от имени работодателя полномочия по привлечению работников к трудовой деятельности. Эти полномочия могут быть возложены на уполномоченного представителя работодателя не только в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации), локальными нормативными актами, заключенным с этим лицом трудовым договором, но и иным способом, выбранным работодателем.