Документы подтверждающие расходы на обучение сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы подтверждающие расходы на обучение сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Предмет проверок ГИТ
(КонсультантПлюс, 2025)"...Учитывая, что в заявлении ФИО 2 указано на нарушение его трудовых прав... предметом проверки ГИТ... являлось соблюдение ООО... требований трудового законодательства в части полноты и своевременности выплаты расчета при увольнении, в том числе компенсации отпуска, предоставления документов по заявлению работника, соблюдение требований по проведению и оплате медицинских осмотров, по обеспечению средствами индивидуальной защиты, по обучению по охране труда в период работы.
(КонсультантПлюс, 2025)"...Учитывая, что в заявлении ФИО 2 указано на нарушение его трудовых прав... предметом проверки ГИТ... являлось соблюдение ООО... требований трудового законодательства в части полноты и своевременности выплаты расчета при увольнении, в том числе компенсации отпуска, предоставления документов по заявлению работника, соблюдение требований по проведению и оплате медицинских осмотров, по обеспечению средствами индивидуальной защиты, по обучению по охране труда в период работы.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оплачиваемый учебный отпуск и без сохранения заработка
(КонсультантПлюс, 2025)...Поскольку надлежащего документа, подтверждающего оплату... электронного билета, в том числе третьим лицом по поручению и за его счет, работодателю не представлено, оснований для взыскания с ответчика соответствующей компенсации у суда не имелось..."
(КонсультантПлюс, 2025)...Поскольку надлежащего документа, подтверждающего оплату... электронного билета, в том числе третьим лицом по поручению и за его счет, работодателю не представлено, оснований для взыскания с ответчика соответствующей компенсации у суда не имелось..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Потратились на обучение? Проверьте правильность учета расходов
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2021, N 14)Обязательно возьмите у работника копии документов, подтверждающих расходы на обучение: договора об оказании образовательных услуг, платежек и пр. Иначе с суммы выплаченного возмещения придется удержать налог как с доходов в натуральной форме <10>. И начислить страховые взносы в общем порядке <11>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2021, N 14)Обязательно возьмите у работника копии документов, подтверждающих расходы на обучение: договора об оказании образовательных услуг, платежек и пр. Иначе с суммы выплаченного возмещения придется удержать налог как с доходов в натуральной форме <10>. И начислить страховые взносы в общем порядке <11>.
Статья: 10 ответов на "учебные" вопросы помогут работодателю не допустить ошибок
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 14)Если у вас будут все документы, необходимые для подтверждения расходов (приказ о направлении работников на обучение, договор с образовательной организацией, имеющей соответствующую лицензию, программа обучения с указанием количества часов, акт о прохождении обучения и копии водительских удостоверений по окончании учебы), то затраты на обучение работников вождению автопогрузчиков вы можете учесть как расходы на подготовку и переподготовку кадров <29>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 14)Если у вас будут все документы, необходимые для подтверждения расходов (приказ о направлении работников на обучение, договор с образовательной организацией, имеющей соответствующую лицензию, программа обучения с указанием количества часов, акт о прохождении обучения и копии водительских удостоверений по окончании учебы), то затраты на обучение работников вождению автопогрузчиков вы можете учесть как расходы на подготовку и переподготовку кадров <29>.
Нормативные акты
"Временная методика осуществления проверки раскрытия структуры цены государственного контракта, контракта (договора), суммы субсидии (взноса) по договору (соглашению) юридическим лицом, крестьянским (фермерским) хозяйством, индивидуальным предпринимателем, получающим средства на основании государственного контракта, договора (соглашения), а также контракта (договора), заключаемого в рамках их исполнения (в части фактических показателей) при осуществлении Федеральным казначейством казначейского сопровождения целевых средств"
(утв. Казначейством России 03.12.2018)необоснованное включение в себестоимость командировочных и представительских расходов, расходов на рекламу, подготовку и обучение персонала при отсутствии подтверждающих документов;
(утв. Казначейством России 03.12.2018)необоснованное включение в себестоимость командировочных и представительских расходов, расходов на рекламу, подготовку и обучение персонала при отсутствии подтверждающих документов;
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 28.11.2025)Налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие расходы на обучение, в течение всего срока действия соответствующего договора обучения и одного года работы физического лица, обучение которого было оплачено налогоплательщиком в соответствии с заключенным с налогоплательщиком трудовым договором, но не менее четырех лет.
(ред. от 28.11.2025)Налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие расходы на обучение, в течение всего срока действия соответствующего договора обучения и одного года работы физического лица, обучение которого было оплачено налогоплательщиком в соответствии с заключенным с налогоплательщиком трудовым договором, но не менее четырех лет.
Вопрос: Как оформить направление работника на семинар?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Оплата командировочных расходов полагается и работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность. Для этого работник должен будет представить работодателю документы, подтверждающие понесенные расходы (ч. 1 ст. 187 ТК РФ, п. 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Оплата командировочных расходов полагается и работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность. Для этого работник должен будет представить работодателю документы, подтверждающие понесенные расходы (ч. 1 ст. 187 ТК РФ, п. 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501).
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 05.06.2024 N 03-03-06/1/51798 <Как подтвердить расходы по налогу на прибыль?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 15)- документы, подтверждающие расходы на обучение, нужно хранить в течение всего срока действия соответствующего договора обучения и одного года работы физического лица, обучение которого было оплачено организацией в соответствии с заключенным с работником трудовым договором, но не менее 4 лет (п. 3 ст. 264 НК РФ).
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 15)- документы, подтверждающие расходы на обучение, нужно хранить в течение всего срока действия соответствующего договора обучения и одного года работы физического лица, обучение которого было оплачено организацией в соответствии с заключенным с работником трудовым договором, но не менее 4 лет (п. 3 ст. 264 НК РФ).
Готовое решение: Как в учете списать "входной" НДС в расходы
(КонсультантПлюс, 2025)Учесть расходы на приобретение товаров (работ, услуг), а вместе с ними и "входной" НДС можно, только если они экономически обоснованны, подтверждены документами и не входят в перечень расходов, которые нельзя учесть (п. 1 ст. 252, ст. 270 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Учесть расходы на приобретение товаров (работ, услуг), а вместе с ними и "входной" НДС можно, только если они экономически обоснованны, подтверждены документами и не входят в перечень расходов, которые нельзя учесть (п. 1 ст. 252, ст. 270 НК РФ).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В Письме Минфина России от 21.04.2010 N 03-03-06/2/77 указано, что документальным подтверждением расходов на обучение могут служить:
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В Письме Минфина России от 21.04.2010 N 03-03-06/2/77 указано, что документальным подтверждением расходов на обучение могут служить:
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)"Для признания в целях налогообложения прибыли расходов на обучение документальным подтверждением могут служить: договор с образовательным учреждением, приказ руководителя о направлении сотрудника на обучение, учебная программа образовательного учреждения с указанием количества часов посещений, сертификат или иной документ, подтверждающий, что сотрудники прошли обучение, акт об оказании услуг".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)"Для признания в целях налогообложения прибыли расходов на обучение документальным подтверждением могут служить: договор с образовательным учреждением, приказ руководителя о направлении сотрудника на обучение, учебная программа образовательного учреждения с указанием количества часов посещений, сертификат или иной документ, подтверждающий, что сотрудники прошли обучение, акт об оказании услуг".
Статья: Бухгалтерский учет расходов на наем жилого помещения, услуги гостиницы
(Плошкина Л.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Учетной политикой учреждения предусмотрено, что в случае представления работниками, спортсменами (обучающимися) документов, подтверждающих расходы на проживание в месте проведения спортивных мероприятий, командировок, расчеты отражаются на счете 0 302 26 000.
(Плошкина Л.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Учетной политикой учреждения предусмотрено, что в случае представления работниками, спортсменами (обучающимися) документов, подтверждающих расходы на проживание в месте проведения спортивных мероприятий, командировок, расчеты отражаются на счете 0 302 26 000.
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Помимо договора с образовательным учреждением, для документального подтверждения расходов на обучение необходимо наличие следующих документов: приказа руководителя о направлении сотрудника на обучение, учебной программы образовательного учреждения с указанием количества часов посещений, сертификата или иного документа, подтверждающего, что сотрудники прошли обучение, акта об оказании услуг (Письмо Минфина России от 21.04.2010 N 03-03-06/2/77).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Помимо договора с образовательным учреждением, для документального подтверждения расходов на обучение необходимо наличие следующих документов: приказа руководителя о направлении сотрудника на обучение, учебной программы образовательного учреждения с указанием количества часов посещений, сертификата или иного документа, подтверждающего, что сотрудники прошли обучение, акта об оказании услуг (Письмо Минфина России от 21.04.2010 N 03-03-06/2/77).
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 17.07.2025 N 03-04-05/69449 <НДФЛ и налог на прибыль со стипендий при целевом обучении>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 19)- документ (диплом, свидетельство, аттестат, сертификат и др.), выданный сотруднику по окончании обучения.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 19)- документ (диплом, свидетельство, аттестат, сертификат и др.), выданный сотруднику по окончании обучения.
Готовое решение: Как работодатель предоставляет социальные вычеты по НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)уведомление из налоговой инспекции о подтверждении права на вычет. Такое уведомление работодателю направит сама налоговая инспекция не позднее 30 календарных дней со дня представления ей налогоплательщиком заявления и документов, подтверждающих его расходы на обучение (п. 2 ст. 219 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)уведомление из налоговой инспекции о подтверждении права на вычет. Такое уведомление работодателю направит сама налоговая инспекция не позднее 30 календарных дней со дня представления ей налогоплательщиком заявления и документов, подтверждающих его расходы на обучение (п. 2 ст. 219 НК РФ).
Тематический выпуск: Актуальные вопросы применения ФСБУ 14/2022 из практики нашего консалтинга
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 6)2) обучение по основным профессиональным образовательным программам, основным программам профессионального обучения и дополнительным профессиональным программам проходят работники налогоплательщика, заключившие с налогоплательщиком трудовые договоры, либо физические лица, заключившие с налогоплательщиком договоры, предусматривающие обязанность физического лица не позднее трех месяцев после окончания указанного обучения, оплаченного налогоплательщиком, заключить с ним трудовой договор и отработать у налогоплательщика не менее одного года, независимую оценку квалификации на соответствие требованиям к квалификации в соответствии с законодательством Российской Федерации проходят работники налогоплательщика, заключившие с ним трудовой договор.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 6)2) обучение по основным профессиональным образовательным программам, основным программам профессионального обучения и дополнительным профессиональным программам проходят работники налогоплательщика, заключившие с налогоплательщиком трудовые договоры, либо физические лица, заключившие с налогоплательщиком договоры, предусматривающие обязанность физического лица не позднее трех месяцев после окончания указанного обучения, оплаченного налогоплательщиком, заключить с ним трудовой договор и отработать у налогоплательщика не менее одного года, независимую оценку квалификации на соответствие требованиям к квалификации в соответствии с законодательством Российской Федерации проходят работники налогоплательщика, заключившие с ним трудовой договор.