Документы при увольнении по почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы при увольнении по почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Увольнение дистанционного работника в связи с сокращением
(КонсультантПлюс, 2025)"...в адрес... [истицы - ред.] направлено уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата и об отсутствии вакантных должностей... по электронной почте на адрес...
(КонсультантПлюс, 2025)"...в адрес... [истицы - ред.] направлено уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата и об отсутствии вакантных должностей... по электронной почте на адрес...
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оборудование для дистанционной (удаленной) работы и возмещение расходов работника
(КонсультантПлюс, 2025)Утверждения ответчика о том, что Т. мог выполнить задание и предоставить отчет работодателю в свободной форме, судами признаны несостоятельными, поскольку противоречат содержанию самого задания, а также оспариваемого приказа, из которого следует, что Т. был привлечен к дисциплинарной ответственности именно в связи с непредоставлением отчета по установленной работодателем форме, которая предусматривала создание таблицы посредством компьютерной программы с последующим сканированием документов и направлением их на электронную почту ответчика..."
(КонсультантПлюс, 2025)Утверждения ответчика о том, что Т. мог выполнить задание и предоставить отчет работодателю в свободной форме, судами признаны несостоятельными, поскольку противоречат содержанию самого задания, а также оспариваемого приказа, из которого следует, что Т. был привлечен к дисциплинарной ответственности именно в связи с непредоставлением отчета по установленной работодателем форме, которая предусматривала создание таблицы посредством компьютерной программы с последующим сканированием документов и направлением их на электронную почту ответчика..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора, предусматривающего выполнение этим работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе или временно, осуществляется в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня издания указанного приказа (распоряжения) направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.
(ред. от 29.09.2025)В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора, предусматривающего выполнение этим работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе или временно, осуществляется в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня издания указанного приказа (распоряжения) направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.
Статья: Электронный документооборот в сфере трудового права. Анализ судебной практики
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Если работник подает заявление об увольнении по электронной почте и такое заявление не заверено электронно-цифровой подписью, а обмен электронными документами не предусмотрен трудовым договором, то у работодателя отсутствует возможность идентифицировать лицо, подавшее указанное заявление, следовательно, отсутствует возможность установить наличие волеизъявления работника на увольнение по собственному желанию.
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Если работник подает заявление об увольнении по электронной почте и такое заявление не заверено электронно-цифровой подписью, а обмен электронными документами не предусмотрен трудовым договором, то у работодателя отсутствует возможность идентифицировать лицо, подавшее указанное заявление, следовательно, отсутствует возможность установить наличие волеизъявления работника на увольнение по собственному желанию.
Статья: Увольнение произошло: отдаем и подаем документы
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)Если в день увольнения сотрудник отсутствовал на работе, направьте ему уведомление, чтобы он явился за документами или согласился на отправку их почтой вместе с трудовой книжкой. Или вложите уведомление о необходимости забрать документы в заказное письмо с уведомлением, которым направляете отсутствовавшему работнику СТД-Р.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)Если в день увольнения сотрудник отсутствовал на работе, направьте ему уведомление, чтобы он явился за документами или согласился на отправку их почтой вместе с трудовой книжкой. Или вложите уведомление о необходимости забрать документы в заказное письмо с уведомлением, которым направляете отсутствовавшему работнику СТД-Р.
Статья: Расторжение трудового договора посредством электронной почты и мессенджеров
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)Суды апелляционной и кассационной инстанций с таким выводом не согласились и учли следующее. Поскольку ч. 4 ст. 80 ТК РФ не предусматривает обязательную письменную форму для отзыва заявления, работница, направив заявление по электронной почте, надлежащим образом и в срок уведомила работодателя о своем намерении продолжить трудовые отношения. Помимо этого, у работодателя сложилась практика переписки с работниками и обмена документами посредством электронной почты. Соответственно, форма отзыва была соблюдена, а увольнение работницы было незаконным <5>.
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)Суды апелляционной и кассационной инстанций с таким выводом не согласились и учли следующее. Поскольку ч. 4 ст. 80 ТК РФ не предусматривает обязательную письменную форму для отзыва заявления, работница, направив заявление по электронной почте, надлежащим образом и в срок уведомила работодателя о своем намерении продолжить трудовые отношения. Помимо этого, у работодателя сложилась практика переписки с работниками и обмена документами посредством электронной почты. Соответственно, форма отзыва была соблюдена, а увольнение работницы было незаконным <5>.
Статья: Работник в отпуске отказался от ознакомления с уведомлением о сокращении: срок уведомления соблюден?
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 34)Работница была в компании коммерческим директором. 13 мая руководство приняло решение о сокращении этой должности. В этот день работница была в отпуске, однако ее вызвали в офис для вручения уведомления о предстоящем сокращении. Работница приехала, но от получения уведомления отказалась, сославшись на то, что она в отпуске. Об отказе был составлен соответствующий акт. Документы о предстоящем увольнении по сокращению и о наличии вакансий были направлены ей по почте 10 июня и получены ею 14 июня. После выхода из отпуска 16 июля она была уволена по сокращению.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 34)Работница была в компании коммерческим директором. 13 мая руководство приняло решение о сокращении этой должности. В этот день работница была в отпуске, однако ее вызвали в офис для вручения уведомления о предстоящем сокращении. Работница приехала, но от получения уведомления отказалась, сославшись на то, что она в отпуске. Об отказе был составлен соответствующий акт. Документы о предстоящем увольнении по сокращению и о наличии вакансий были направлены ей по почте 10 июня и получены ею 14 июня. После выхода из отпуска 16 июля она была уволена по сокращению.
Статья: Аннулирование трудового договора: кадровая практика
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)В то же время у работодателя могут находиться документы работника: трудовая книжка, личная медицинская книжка. И здесь уже лучше действовать по аналогии со случаями увольнения: направить работнику приглашение явиться за получением документов или дать разрешение направить их почтой.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)В то же время у работодателя могут находиться документы работника: трудовая книжка, личная медицинская книжка. И здесь уже лучше действовать по аналогии со случаями увольнения: направить работнику приглашение явиться за получением документов или дать разрешение направить их почтой.
Статья: Отправили работнику уведомление о получении трудовой книжки на старый адрес. Ждать ли ответственности?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример. В день увольнения работника Б. работодатель (ГАУ) направил ему уведомление о расторжении трудового договора с просьбой явиться для получения трудовой книжки к работодателю либо письменно сообщить о согласии на отправку ее почтой. Документ был отправлен по адресу регистрации Б. заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Согласно отчету об отслеживании отправления с почтовым идентификатором письмо возвращено отправителю в связи с истечением срока хранения.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример. В день увольнения работника Б. работодатель (ГАУ) направил ему уведомление о расторжении трудового договора с просьбой явиться для получения трудовой книжки к работодателю либо письменно сообщить о согласии на отправку ее почтой. Документ был отправлен по адресу регистрации Б. заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Согласно отчету об отслеживании отправления с почтовым идентификатором письмо возвращено отправителю в связи с истечением срока хранения.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Согласно п. 7.10 трудового договора, в случае если ознакомление с приказом работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения трудового договора обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа на бумажном носителе. Приказ об увольнении, в тот же день, <дата> в 15 часов 22 минуты был направлен с корпоративной почты сотрудника кадров <адрес элект. почты> на электронный корпоративный адрес истца <адрес элект. почты> и в 15 часов 26 минут письмо продублировано с корпоративной почты юриста <адрес элект. почты> с указанием "прошу ознакомиться с приказом об увольнении", дополнительно письмо с приказом продублировано в 16 часов 17 минут на личную электронную почту истца <адрес элект. почты>. Таким образом, истец был ознакомлен с приказом об увольнении <дата>. Дополнительно заказным письмом с уведомлением были направлены документы: трудовая книжка, копия приказа о приеме на работу, копия приказа об увольнении, справка 2-НДФЛ за 2016 г., справка 2-НДФЛ за 2017 г., справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года. Письмо направлено по адресу регистрации истца (357365, <адрес> "В"), которое, согласно отчету об отслеживании отправления с почтовым идентификатором 23603413004149, получено истцом <дата>. Получив ежемесячно расчетные листы, а также получив <дата> справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, истец не воспользовался своим правом оспаривания законности начислена заработной платы, в результате чего, недобросовестно осуществляя гражданские права и обязанности, злоупотребляя своим правом, обращается в суд с исковым заявлением, тем самым причиняя вред ответчику (ст. 10 ГК РФ).
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Согласно п. 7.10 трудового договора, в случае если ознакомление с приказом работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения трудового договора обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа на бумажном носителе. Приказ об увольнении, в тот же день, <дата> в 15 часов 22 минуты был направлен с корпоративной почты сотрудника кадров <адрес элект. почты> на электронный корпоративный адрес истца <адрес элект. почты> и в 15 часов 26 минут письмо продублировано с корпоративной почты юриста <адрес элект. почты> с указанием "прошу ознакомиться с приказом об увольнении", дополнительно письмо с приказом продублировано в 16 часов 17 минут на личную электронную почту истца <адрес элект. почты>. Таким образом, истец был ознакомлен с приказом об увольнении <дата>. Дополнительно заказным письмом с уведомлением были направлены документы: трудовая книжка, копия приказа о приеме на работу, копия приказа об увольнении, справка 2-НДФЛ за 2016 г., справка 2-НДФЛ за 2017 г., справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года. Письмо направлено по адресу регистрации истца (357365, <адрес> "В"), которое, согласно отчету об отслеживании отправления с почтовым идентификатором 23603413004149, получено истцом <дата>. Получив ежемесячно расчетные листы, а также получив <дата> справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, истец не воспользовался своим правом оспаривания законности начислена заработной платы, в результате чего, недобросовестно осуществляя гражданские права и обязанности, злоупотребляя своим правом, обращается в суд с исковым заявлением, тем самым причиняя вред ответчику (ст. 10 ГК РФ).
Готовое решение: Как оформить и выдать работнику сведения о сумме заработка (дохода) и начисленных страховых взносах
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник в день увольнения отсутствует, направьте ему уведомление, чтобы он явился за документами или согласился на отправку почтой.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник в день увольнения отсутствует, направьте ему уведомление, чтобы он явился за документами или согласился на отправку почтой.
Статья: Преюдиция в спорах с сотрудниками по вопросам коммерческой тайны
(Федоров П.Г.)
("Вестник арбитражной практики", 2023, N 5)Так, при рассмотрении одного из дел суд установил факт отправки работником с адреса корпоративной почты на внешний адрес документов, содержащих гриф "Коммерческая тайна". Несмотря на бесспорность доказательств, суд признал увольнение незаконным, поскольку работодатель не представил доказательств, что отправленными на внешнюю электронную почту документами ознакомилось какое-либо третье лицо. Данный вывод был основан на том, что не был установлен владелец внешней электронной почты. Притом, что по утверждению работника данная почта принадлежит ему, что не смог опровергнуть работодатель <32>.
(Федоров П.Г.)
("Вестник арбитражной практики", 2023, N 5)Так, при рассмотрении одного из дел суд установил факт отправки работником с адреса корпоративной почты на внешний адрес документов, содержащих гриф "Коммерческая тайна". Несмотря на бесспорность доказательств, суд признал увольнение незаконным, поскольку работодатель не представил доказательств, что отправленными на внешнюю электронную почту документами ознакомилось какое-либо третье лицо. Данный вывод был основан на том, что не был установлен владелец внешней электронной почты. Притом, что по утверждению работника данная почта принадлежит ему, что не смог опровергнуть работодатель <32>.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не может лично направить документы об увольнении, то он может сделать это по почте или телеграммой (например, подать заявление об увольнении по собственному желанию). На приказе об увольнении сделайте запись о том, что работник не может быть ознакомлен с приказом под подпись, указав причину. Направлять заверенную копию приказа нужно, только если работник ее потребовал, а также при увольнении дистанционного работника (если ознакомление было в форме электронного документа). А вот уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (если она ведется) или дать согласие на отправку ее по почте обязательно направьте работнику.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не может лично направить документы об увольнении, то он может сделать это по почте или телеграммой (например, подать заявление об увольнении по собственному желанию). На приказе об увольнении сделайте запись о том, что работник не может быть ознакомлен с приказом под подпись, указав причину. Направлять заверенную копию приказа нужно, только если работник ее потребовал, а также при увольнении дистанционного работника (если ознакомление было в форме электронного документа). А вот уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (если она ведется) или дать согласие на отправку ее по почте обязательно направьте работнику.