Единица хранения архива
Подборка наиболее важных документов по запросу Единица хранения архива (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Каждая единица хранения хранится в архиве в течение установленного для данной категории срока, после чего подлежит уничтожению <5>. Для эффективной работы архива и исключения загромождения площадей архивохранилищ работниками архива совместно с администратором суда должна быть налажена систематическая работа по уничтожению дел с истекшим сроком хранения <6>. Непосредственно отбор дел к уничтожению осуществляют работники архива суда, о чем составляется соответствующий акт, который в последующем утверждается председателем.
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Каждая единица хранения хранится в архиве в течение установленного для данной категории срока, после чего подлежит уничтожению <5>. Для эффективной работы архива и исключения загромождения площадей архивохранилищ работниками архива совместно с администратором суда должна быть налажена систематическая работа по уничтожению дел с истекшим сроком хранения <6>. Непосредственно отбор дел к уничтожению осуществляют работники архива суда, о чем составляется соответствующий акт, который в последующем утверждается председателем.
Статья: Электронный архив суда
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Электронный архив суда, в отличие от традиционных архивов прошлых периодов, находится в системе горизонтальных и вертикальных корреляционных связей, которые реализуются посредством ведомственного и межведомственного взаимодействия. При этом скорость обмена единицами архивного хранения и их отдельными элементами в условиях цифровизации многократно возрастает. Учитывая особенности организационного обеспечения деятельности судов, регламентированные в ч. 1 ст. 31 Федерального конституционного закона от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", в ст. 1 Федерального закона от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" <10>, федеральные суды общей юрисдикции и федеральные арбитражные суды, а также судебные участки мировых судей как участники единого информационного пространства с федеральными судами должны вести деятельность по созданию электронных архивов судов в режиме организационного обеспечения системой Судебного департамента. В то же время техническая возможность внедрения электронных архивов судов находится в зоне ведения филиалов ФГБУ "Информационно-аналитический центр поддержки ГАС "Правосудие" в субъектах Российской Федерации, что прямо установлено в п. 2.1 Устава <11>. Данное обстоятельство потребует формирования новых концептуальных форм сотрудничества с органами исполнительной власти в субъектах РФ, обеспечивающими деятельность мировых судей, с учетом действия платформенной модели организации судебной деятельности и судебной системы <12>.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Электронный архив суда, в отличие от традиционных архивов прошлых периодов, находится в системе горизонтальных и вертикальных корреляционных связей, которые реализуются посредством ведомственного и межведомственного взаимодействия. При этом скорость обмена единицами архивного хранения и их отдельными элементами в условиях цифровизации многократно возрастает. Учитывая особенности организационного обеспечения деятельности судов, регламентированные в ч. 1 ст. 31 Федерального конституционного закона от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", в ст. 1 Федерального закона от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" <10>, федеральные суды общей юрисдикции и федеральные арбитражные суды, а также судебные участки мировых судей как участники единого информационного пространства с федеральными судами должны вести деятельность по созданию электронных архивов судов в режиме организационного обеспечения системой Судебного департамента. В то же время техническая возможность внедрения электронных архивов судов находится в зоне ведения филиалов ФГБУ "Информационно-аналитический центр поддержки ГАС "Правосудие" в субъектах Российской Федерации, что прямо установлено в п. 2.1 Устава <11>. Данное обстоятельство потребует формирования новых концептуальных форм сотрудничества с органами исполнительной власти в субъектах РФ, обеспечивающими деятельность мировых судей, с учетом действия платформенной модели организации судебной деятельности и судебной системы <12>.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"40.4. Подразделение делопроизводства и специалисты делопроизводства судебных составов и подразделений ведут учет объема документооборота за полугодие и по итогам года. В общий объем документооборота арбитражного суда входит количество зарегистрированных исковых заявлений (заявлений), дополнительно поступивших материалов к ним, количество поступивших документов непроцессуального характера и направление ответов по таким документам, количество исходящих документов (простые письма и бандероли, заказные письма и бандероли, телеграммы, доставка курьером), количество зарегистрированных внутренних документов (приказов, распоряжений, служебных записок и т.д.), количество отправленных писем по обращениям граждан, не связанных с рассмотрением судебных дел, переадресованной корреспонденции. В документооборот архива входит количество принятых единиц хранения, выданных единиц хранения, уничтоженных единиц хранения, переданных единиц хранения на хранение в Государственный архив Российской Федерации <1>, выданных архивом копий документов. Кроме этого в документооборот суда включается количество принятых и отправленных факсограмм, выполненных печатных работ группой автоматизированной подготовки документов, размноженных документов копировально-множительным бюро.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"40.4. Подразделение делопроизводства и специалисты делопроизводства судебных составов и подразделений ведут учет объема документооборота за полугодие и по итогам года. В общий объем документооборота арбитражного суда входит количество зарегистрированных исковых заявлений (заявлений), дополнительно поступивших материалов к ним, количество поступивших документов непроцессуального характера и направление ответов по таким документам, количество исходящих документов (простые письма и бандероли, заказные письма и бандероли, телеграммы, доставка курьером), количество зарегистрированных внутренних документов (приказов, распоряжений, служебных записок и т.д.), количество отправленных писем по обращениям граждан, не связанных с рассмотрением судебных дел, переадресованной корреспонденции. В документооборот архива входит количество принятых единиц хранения, выданных единиц хранения, уничтоженных единиц хранения, переданных единиц хранения на хранение в Государственный архив Российской Федерации <1>, выданных архивом копий документов. Кроме этого в документооборот суда включается количество принятых и отправленных факсограмм, выполненных печатных работ группой автоматизированной подготовки документов, размноженных документов копировально-множительным бюро.
"Методические рекомендации "Электронный фонд пользования: создание, хранение, учет и использование. Тема 1.5 Плана НИОКР"
(разработаны ВНИИДАД)3.2. Выдача единиц хранения архивных документов из хранилища и подготовка документов перед оцифровкой
(разработаны ВНИИДАД)3.2. Выдача единиц хранения архивных документов из хранилища и подготовка документов перед оцифровкой