График документооБорота по заработной плате
Подборка наиболее важных документов по запросу График документооБорота по заработной плате (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 08.11.2023 по делу N 33-13586/2023 (УИД 24RS0056-01-2023-000089-62)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации; 5) О восстановлении в должности.
Обстоятельства: Работник был допущен к работе и исполнял трудовые обязанности в интересах работодателя на постоянной основе, с утвержденным графиком, за выплачиваемую заработную плату.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Суд, разрешая настоящий спор, на основании совокупности представленных сторонами доказательств, и руководствуясь положениями закона, подлежащего применению к возникшим правоотношениям сторон, пришел к обоснованному выводу о том, что в период с 12 сентября 2022 г. по 22 ноября 2022 г. между истицей и ООО "БизнесЮрист" сложились трудовые отношения, поскольку она была допущена к работе в должности <данные изъяты> с ведома и под контролем руководителя ООО "БизнесЮрист", ей был предоставлен вход, выдан пароль для заполнения профиля и создана учетная запись в онлайн-сервисе Битрикс24, в котором собраны все инструменты для работы компании, осуществляется документооборот и ведется деловая переписка. К. исполняла обязанности на постоянной основе с определенным графиком и трудовой функцией в интересах работодателя за выплачиваемую ей заработную плату, в связи с чем наличие трудового правоотношения презюмируется и трудовой договор считается заключенным.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации; 5) О восстановлении в должности.
Обстоятельства: Работник был допущен к работе и исполнял трудовые обязанности в интересах работодателя на постоянной основе, с утвержденным графиком, за выплачиваемую заработную плату.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Суд, разрешая настоящий спор, на основании совокупности представленных сторонами доказательств, и руководствуясь положениями закона, подлежащего применению к возникшим правоотношениям сторон, пришел к обоснованному выводу о том, что в период с 12 сентября 2022 г. по 22 ноября 2022 г. между истицей и ООО "БизнесЮрист" сложились трудовые отношения, поскольку она была допущена к работе в должности <данные изъяты> с ведома и под контролем руководителя ООО "БизнесЮрист", ей был предоставлен вход, выдан пароль для заполнения профиля и создана учетная запись в онлайн-сервисе Битрикс24, в котором собраны все инструменты для работы компании, осуществляется документооборот и ведется деловая переписка. К. исполняла обязанности на постоянной основе с определенным графиком и трудовой функцией в интересах работодателя за выплачиваемую ей заработную плату, в связи с чем наличие трудового правоотношения презюмируется и трудовой договор считается заключенным.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Учет рабочего времени: как вести табель
(Издательство "Главная книга", 2025)Подписывают табель руководитель подразделения, на работников которого он оформлен, работник кадровой службы и ответственный. При совпадении этих функций один работник может поставить и две, и три подписи. Срок сдачи табеля в бухгалтерию устанавливают в графике документооборота так, чтобы обеспечить возможность своевременного начисления зарплаты.
(Издательство "Главная книга", 2025)Подписывают табель руководитель подразделения, на работников которого он оформлен, работник кадровой службы и ответственный. При совпадении этих функций один работник может поставить и две, и три подписи. Срок сдачи табеля в бухгалтерию устанавливают в графике документооборота так, чтобы обеспечить возможность своевременного начисления зарплаты.
Статья: Особенности организации внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда в сельскохозяйственных субъектах
(Калинина И.Н.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 12)Бухгалтерия обеспечивает непрерывный процесс ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также контроль за своевременной выплатой заработной платы работникам и расчетами по налогам и сборам. Т.И. Кисилевич, К.Н. Деревянко и О.В. Луцкевич отмечают, что график документооборота является важным элементом системы внутреннего контроля [13]. Раскрытие информации по элементам расходов на персонал в разрезе вознаграждений работникам, обязательств, а также расходов, не признаваемых вознаграждениями работникам, как утверждает М.В. Петух, позволит избежать преднамеренных искажений в бухгалтерском учете и финансовой отчетности [14].
(Калинина И.Н.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 12)Бухгалтерия обеспечивает непрерывный процесс ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также контроль за своевременной выплатой заработной платы работникам и расчетами по налогам и сборам. Т.И. Кисилевич, К.Н. Деревянко и О.В. Луцкевич отмечают, что график документооборота является важным элементом системы внутреннего контроля [13]. Раскрытие информации по элементам расходов на персонал в разрезе вознаграждений работникам, обязательств, а также расходов, не признаваемых вознаграждениями работникам, как утверждает М.В. Петух, позволит избежать преднамеренных искажений в бухгалтерском учете и финансовой отчетности [14].
Нормативные акты
"Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Первый способ можно также подразделить на два вида в зависимости от того, привлекаются ли к составлению документооборота только работающие на предприятии сотрудники (преимущественно сотрудники бухгалтерии, ведущие соответствующие участки бухгалтерского учета) или для его составления принимаются на работу новые сотрудники. К преимуществам первого способа относятся минимальные затраты организации на составление графика (схемы) документооборота, поскольку предполагается, что оно выполняется сотрудниками в рабочее время и, как следствие, практически не отражается на их оплате труда. Недостатком данного способа является то, что при его использовании составление графика (схемы) документооборота занимает достаточно продолжительное время.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Первый способ можно также подразделить на два вида в зависимости от того, привлекаются ли к составлению документооборота только работающие на предприятии сотрудники (преимущественно сотрудники бухгалтерии, ведущие соответствующие участки бухгалтерского учета) или для его составления принимаются на работу новые сотрудники. К преимуществам первого способа относятся минимальные затраты организации на составление графика (схемы) документооборота, поскольку предполагается, что оно выполняется сотрудниками в рабочее время и, как следствие, практически не отражается на их оплате труда. Недостатком данного способа является то, что при его использовании составление графика (схемы) документооборота занимает достаточно продолжительное время.
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)График документооборота по учету труда и заработной платы
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)График документооборота по учету труда и заработной платы
Готовое решение: Как учреждению внести исправления в табель учета использования рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)Срок для оформления корректирующего табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421) нормативно не установлен. Определите его в рамках формирования учетной политики вашего учреждения в части графика документооборота (разд. 2 Методических указаний).
(КонсультантПлюс, 2025)Срок для оформления корректирующего табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421) нормативно не установлен. Определите его в рамках формирования учетной политики вашего учреждения в части графика документооборота (разд. 2 Методических указаний).
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Разработка организационной структуры предполагает решение вопроса о степени централизации учета. Система организации учета может строиться на принципах полной централизации, децентрализации и частичной централизации. В небольших сельскохозяйственных организациях учет построен на принципах полной централизации. В этом случае весь процесс текущего учета и составления отчетности сосредоточен в центральной бухгалтерии. В подразделениях организации осуществляется лишь документирование фактов хозяйственной деятельности. Первичные документы в соответствии с графиком документооборота поступают в бухгалтерию, где осуществляется их проверка. Дальнейшая обработка строится в зависимости от уровня автоматизации учетных работ. При компьютерной обработке сведения, отраженные в первичных документах, вводят в машину.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Разработка организационной структуры предполагает решение вопроса о степени централизации учета. Система организации учета может строиться на принципах полной централизации, децентрализации и частичной централизации. В небольших сельскохозяйственных организациях учет построен на принципах полной централизации. В этом случае весь процесс текущего учета и составления отчетности сосредоточен в центральной бухгалтерии. В подразделениях организации осуществляется лишь документирование фактов хозяйственной деятельности. Первичные документы в соответствии с графиком документооборота поступают в бухгалтерию, где осуществляется их проверка. Дальнейшая обработка строится в зависимости от уровня автоматизации учетных работ. При компьютерной обработке сведения, отраженные в первичных документах, вводят в машину.
Статья: Перенос отпуска по инициативе работника: оформление документов
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Напомним, что после того, как в 2013 году госкомстатовские унифицированные формы документов по труду и его оплате стали необязательными, а в сфере кадрового документооборота наметилась тенденция к его упрощению, в позициях чиновников из Роструда и Минтруда России, а также в юридическом сообществе стало превалировать мнение о том, что многие привычные для кадровиков приказы вовсе не обязательны для издания, т.к. в законодательстве обязанность их оформления работодателем не установлена. К числу таковых относятся и приказы о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков. График отпусков остается обязательным в силу прямого указания ТК РФ (за исключением работодателей-микропредприятий, которые могут обходиться даже без него, подписывая соглашение с каждым из своих немногочисленных сотрудников). И извещать работников о начале отпуска не менее чем за 2 недели тоже нужно, поскольку это предусмотрено ТК РФ. Однако, как справедливо отмечается чиновниками Роструда, ни порядок, ни форма такого извещения законодательно не прописаны.
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Напомним, что после того, как в 2013 году госкомстатовские унифицированные формы документов по труду и его оплате стали необязательными, а в сфере кадрового документооборота наметилась тенденция к его упрощению, в позициях чиновников из Роструда и Минтруда России, а также в юридическом сообществе стало превалировать мнение о том, что многие привычные для кадровиков приказы вовсе не обязательны для издания, т.к. в законодательстве обязанность их оформления работодателем не установлена. К числу таковых относятся и приказы о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков. График отпусков остается обязательным в силу прямого указания ТК РФ (за исключением работодателей-микропредприятий, которые могут обходиться даже без него, подписывая соглашение с каждым из своих немногочисленных сотрудников). И извещать работников о начале отпуска не менее чем за 2 недели тоже нужно, поскольку это предусмотрено ТК РФ. Однако, как справедливо отмечается чиновниками Роструда, ни порядок, ни форма такого извещения законодательно не прописаны.
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 10.04.2023 N 02-07-10/31820
(Суворова Т.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 6)- по выдаче заработной платы в безналичной форме в рамках реализации "зарплатных" проектов при условии, что ранее выдача заработной платы осуществлялась наличными деньгами (через кассу);
(Суворова Т.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 6)- по выдаче заработной платы в безналичной форме в рамках реализации "зарплатных" проектов при условии, что ранее выдача заработной платы осуществлялась наличными деньгами (через кассу);
Готовое решение: Что такое централизованная бухгалтерия, какие у нее полномочия
(КонсультантПлюс, 2025)разрабатывать единый график документооборота;
(КонсультантПлюс, 2025)разрабатывать единый график документооборота;
Типовая ситуация: Учетная политика: как сформировать, изменить, дополнить
(Издательство "Главная книга", 2025)График документооборота (фрагмент)
(Издательство "Главная книга", 2025)График документооборота (фрагмент)
Готовое решение: Как учреждению заполнить табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421)
(КонсультантПлюс, 2025)При этом периоды заполнения и сроки представления в бухгалтерию табеля определите в рамках формирования учетной политики в части графика документооборота (разд. 2 Методических указаний).
(КонсультантПлюс, 2025)При этом периоды заполнения и сроки представления в бухгалтерию табеля определите в рамках формирования учетной политики в части графика документооборота (разд. 2 Методических указаний).
Статья: Отпуск "за вредность": в графике 7 дней, а "заработано" меньше...
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)1. График отпусков был составлен работодателем по унифицированной форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, она не предусматривает возможности включения в график отпусков количества дней дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, определяемого из расчета фактического количества отработанного времени в указанных условиях, определить заранее фактическое количество отработанного времени невозможно. Работодатель не имеет возможности включить в график отпусков дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда иным способом, кроме как запланировать в графике минимальную продолжительность дополнительного отпуска совместно с основным отпуском работника. Указание иной (меньшей) продолжительности отпуска на момент утверждения графика отпусков было бы нарушением трудовых прав работника.
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)1. График отпусков был составлен работодателем по унифицированной форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, она не предусматривает возможности включения в график отпусков количества дней дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, определяемого из расчета фактического количества отработанного времени в указанных условиях, определить заранее фактическое количество отработанного времени невозможно. Работодатель не имеет возможности включить в график отпусков дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда иным способом, кроме как запланировать в графике минимальную продолжительность дополнительного отпуска совместно с основным отпуском работника. Указание иной (меньшей) продолжительности отпуска на момент утверждения графика отпусков было бы нарушением трудовых прав работника.