График отпусков 2019
Подборка наиболее важных документов по запросу График отпусков 2019 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Дополнительный отпуск муниципальному служащему за выслугу лет
(КонсультантПлюс, 2025)"...Т. обратился в суд с иском к Администрации городского округа... об обязании предоставить очередной и дополнительный оплачиваемые отпуска за 2019 год, компенсации морального вреда... Согласно утвержденному графику отпусков на 2019 год он должен был уйти в очередной и дополнительный оплачиваемые отпуска в мае и сентябре 2019 года. Однако, несмотря на неоднократные заявления о предоставлении отпусков, они ему предоставлены ответчиком не были...
(КонсультантПлюс, 2025)"...Т. обратился в суд с иском к Администрации городского округа... об обязании предоставить очередной и дополнительный оплачиваемые отпуска за 2019 год, компенсации морального вреда... Согласно утвержденному графику отпусков на 2019 год он должен был уйти в очередной и дополнительный оплачиваемые отпуска в мае и сентябре 2019 года. Однако, несмотря на неоднократные заявления о предоставлении отпусков, они ему предоставлены ответчиком не были...
Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 20.12.2023 по делу N 33-15412/2023 (УИД 24RS0056-01-2021-007163-51)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по оплате труда в виде недоначисленного годового вознаграждения; 2) О компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Ответчик при расчете годового вознаграждения истца применил необоснованно заниженный коэффициент, несмотря на то что к дисциплинарной ответственности истец не привлекался, иные нарушения у него также отсутствовали, в связи с чем истец полагает, что годовое вознаграждение подлежит пересчету, а его недоплаченная часть - взысканию с ответчика.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части.Разрешая заявленные требования, суд учел, что доводы истца ответчиком не оспорены, доказательств в опровержение указанных истцом фактов не приведено, принимая во внимание, что в ходе рассмотрения дела нашли подтверждение факты нарушения ответчиком трудовых прав истца в части несвоевременного ознакомления с графиком отпусков и несогласованное с истцом внесений изменений в график отпусков в период 2019-2021 гг., пришел к обоснованному выводу о том, что требования истца о взыскании компенсации морального вреда за нарушение трудовых прав в данной части подлежат удовлетворению.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по оплате труда в виде недоначисленного годового вознаграждения; 2) О компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Ответчик при расчете годового вознаграждения истца применил необоснованно заниженный коэффициент, несмотря на то что к дисциплинарной ответственности истец не привлекался, иные нарушения у него также отсутствовали, в связи с чем истец полагает, что годовое вознаграждение подлежит пересчету, а его недоплаченная часть - взысканию с ответчика.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части.Разрешая заявленные требования, суд учел, что доводы истца ответчиком не оспорены, доказательств в опровержение указанных истцом фактов не приведено, принимая во внимание, что в ходе рассмотрения дела нашли подтверждение факты нарушения ответчиком трудовых прав истца в части несвоевременного ознакомления с графиком отпусков и несогласованное с истцом внесений изменений в график отпусков в период 2019-2021 гг., пришел к обоснованному выводу о том, что требования истца о взыскании компенсации морального вреда за нарушение трудовых прав в данной части подлежат удовлетворению.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Анализ судов с "декретницами"
(Зеленая У.)
("Трудовое право", 2025, N 9)Так, для примера можно привести Апелляционное определение Самарского областного суда от 09.07.2019 по делу N 33-8253/2019, в ходе рассмотрения которого было установлено, что истец ушла в декретный отпуск и, не выходя из него, вновь ушла во второй декретный отпуск, после окончания которого истцу был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с 09.02.2019 по 01.04.2019. Однако 15.03.2019 истец подала заявление ответчику о предоставлении ей очередного отпуска за период 2011 - 2012 годов, поскольку очередной отпуск за эти годы ею не был использован. Однако работодатель отказал истцу в предоставлении отпуска без объяснения причин отказа. Ссылаясь на указанные обстоятельства, К.Е. просила обязать ответчика предоставить ей очередной отпуск за 2011 - 2012 годы с 02.04.2019. Доводы ответчика о том, что К.Е. не была включена в график отпусков учреждения на 2019 год, в настоящее время должна выйти на работу и после внесения изменений в указанный график ей будет предоставлен очередной отпуск, суд не принял во внимание, поскольку ответчик должен был предвидеть выход К.Е. из отпуска по уходу за ребенком, который у нее заканчивался 8 февраля 2019 года, и должен был включить ее в данный график, согласовав с ней период. Кроме того, предоставление очередного отпуска К.Е. гарантировано, как указано выше, ст. 260 ТК РФ. Учитывая все обстоятельства дела, суд пришел к выводу о правомерности требований истца о предоставлении ей очередного отпуска за 2011 - 2012 годы с 13 мая 2019 года. Апелляционная жалоба работодателя в этом деле была оставлена без удовлетворения.
(Зеленая У.)
("Трудовое право", 2025, N 9)Так, для примера можно привести Апелляционное определение Самарского областного суда от 09.07.2019 по делу N 33-8253/2019, в ходе рассмотрения которого было установлено, что истец ушла в декретный отпуск и, не выходя из него, вновь ушла во второй декретный отпуск, после окончания которого истцу был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с 09.02.2019 по 01.04.2019. Однако 15.03.2019 истец подала заявление ответчику о предоставлении ей очередного отпуска за период 2011 - 2012 годов, поскольку очередной отпуск за эти годы ею не был использован. Однако работодатель отказал истцу в предоставлении отпуска без объяснения причин отказа. Ссылаясь на указанные обстоятельства, К.Е. просила обязать ответчика предоставить ей очередной отпуск за 2011 - 2012 годы с 02.04.2019. Доводы ответчика о том, что К.Е. не была включена в график отпусков учреждения на 2019 год, в настоящее время должна выйти на работу и после внесения изменений в указанный график ей будет предоставлен очередной отпуск, суд не принял во внимание, поскольку ответчик должен был предвидеть выход К.Е. из отпуска по уходу за ребенком, который у нее заканчивался 8 февраля 2019 года, и должен был включить ее в данный график, согласовав с ней период. Кроме того, предоставление очередного отпуска К.Е. гарантировано, как указано выше, ст. 260 ТК РФ. Учитывая все обстоятельства дела, суд пришел к выводу о правомерности требований истца о предоставлении ей очередного отпуска за 2011 - 2012 годы с 13 мая 2019 года. Апелляционная жалоба работодателя в этом деле была оставлена без удовлетворения.
Готовое решение: Как внести изменения в график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Отметим, вопрос о том, нужно ли включать в график отпусков новых работников, принятых на работу после его утверждения, нормативно не урегулирован. С одной стороны, внесение каких-либо дополнений в уже утвержденный график отпусков не предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Но нет и прямого запрета на внесение изменений в график. По мнению Минтруда России, работодатель с целью планирования деятельности и контроля использования отпусков вправе вносить изменения в график отпусков путем его дополнения информацией об очередных оплачиваемых отпусках (Письмо от 07.03.2019 N 14-2/ООГ-1580).
(КонсультантПлюс, 2025)Отметим, вопрос о том, нужно ли включать в график отпусков новых работников, принятых на работу после его утверждения, нормативно не урегулирован. С одной стороны, внесение каких-либо дополнений в уже утвержденный график отпусков не предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Но нет и прямого запрета на внесение изменений в график. По мнению Минтруда России, работодатель с целью планирования деятельности и контроля использования отпусков вправе вносить изменения в график отпусков путем его дополнения информацией об очередных оплачиваемых отпусках (Письмо от 07.03.2019 N 14-2/ООГ-1580).
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы по учету рабочего времени
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы по учету рабочего времени
"Обзор практики применения антимонопольного законодательства коллегиальными органами ФАС России (за период с 1 июля 2020 года по 1 июля 2021 года)"
(утв. протоколом заседания Президиума ФАС России от 22.12.2021 N 7)ПАО "К" указанные показания не были приняты и расчет был произведен исходя из среднемесячного объема потребления, в связи с тем, что у ПАО "К" возникли сомнения в достоверности показаний приборов учета МКД, поскольку в период с 29.09.2019 по 14.10.2019 были зафиксированы показатели температуры ниже 35 °C, в то время как в соответствии с температурным графиком централизованного качественного регулирования отпуска тепла температура должна быть не ниже 50 °C.
(утв. протоколом заседания Президиума ФАС России от 22.12.2021 N 7)ПАО "К" указанные показания не были приняты и расчет был произведен исходя из среднемесячного объема потребления, в связи с тем, что у ПАО "К" возникли сомнения в достоверности показаний приборов учета МКД, поскольку в период с 29.09.2019 по 14.10.2019 были зафиксированы показатели температуры ниже 35 °C, в то время как в соответствии с температурным графиком централизованного качественного регулирования отпуска тепла температура должна быть не ниже 50 °C.
Статья: Перенос отпуска по инициативе работника: оформление документов
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Примечание. См. статью "Отпуск по графику: составляем документы в Excel" в N 11, 2019, на с. 66, где приведена форма уведомления о начале отпуска.
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Примечание. См. статью "Отпуск по графику: составляем документы в Excel" в N 11, 2019, на с. 66, где приведена форма уведомления о начале отпуска.
Статья: Дополнительный отпуск за "вредность"
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Примечание. Об удобстве вести в Excel данные о фактически предоставляемых отпусках читайте в статье "Отпуск по графику: составляем документы в Excel" в N 11, 2019, на с. 66.
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Примечание. Об удобстве вести в Excel данные о фактически предоставляемых отпусках читайте в статье "Отпуск по графику: составляем документы в Excel" в N 11, 2019, на с. 66.
Готовое решение: Как утвердить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный срок хранения приказа об утверждении графика отпусков нормативно не установлен. Если вы оформляете такой приказ, рекомендуем хранить его в течение такого же срока, как и сам график отпусков, поскольку график отпусков является неотъемлемой частью такого приказа. То есть храните приказ вместе с графиком три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, абз. 2 ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный срок хранения приказа об утверждении графика отпусков нормативно не установлен. Если вы оформляете такой приказ, рекомендуем хранить его в течение такого же срока, как и сам график отпусков, поскольку график отпусков является неотъемлемой частью такого приказа. То есть храните приказ вместе с графиком три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, абз. 2 ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Готовое решение: Как оформить ежегодный отпуск руководителю организации (генеральному директору)
(КонсультантПлюс, 2025)Также независимо от того, предусмотрено ли упомянутое ограничение в вашем локальном нормативном акте, вы можете составить график отпусков таким образом, чтобы отпуска работников не пересекались. Согласовывать с работниками даты отпусков в графике вы должны лишь в исключительных случаях (ч. 1, 2, 4 ст. 123 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456).
(КонсультантПлюс, 2025)Также независимо от того, предусмотрено ли упомянутое ограничение в вашем локальном нормативном акте, вы можете составить график отпусков таким образом, чтобы отпуска работников не пересекались. Согласовывать с работниками даты отпусков в графике вы должны лишь в исключительных случаях (ч. 1, 2, 4 ст. 123 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456).
Статья: Обходим острые углы при предоставлении отпуска за первый рабочий год
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)На портале Роструда тоже встречается позиция о законности включения работников-первогодок в график отпусков (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 111779 от 10.07.2019, вопрос N 102815 от 30.10.2018, вопрос N 25852 от 15.12.2014).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)На портале Роструда тоже встречается позиция о законности включения работников-первогодок в график отпусков (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 111779 от 10.07.2019, вопрос N 102815 от 30.10.2018, вопрос N 25852 от 15.12.2014).
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Да, законом это не запрещено. Учтите следующее. Вы можете, в частности, в локальном нормативном акте конкретизировать максимальное количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, которое допускается разбивать на более мелкие части и брать в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. Например, это актуально для организаций, где есть практика брать по одному, по два дня в счет отпуска. Полагаем, это будет способствовать тому, что отпуск не будет чрезмерно дробиться и работник сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы. Главное, чтобы это не ухудшало положение работников по сравнению с законом, а также, в частности, соглашениями, коллективным договором и не повлекло дискриминацию работников. Тогда учтите этот лимит, когда будете согласовывать с работниками разделение ежегодных отпусков на части (например, при составлении графика отпусков). Это следует в том числе из ст. 3, ч. 1, 4 ст. 8, абз. 2 ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 123, ч. 1 ст. 125 ТК РФ, Писем Минтруда России от 24.09.2019 N 14-2/ООГ-6958, Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Да, законом это не запрещено. Учтите следующее. Вы можете, в частности, в локальном нормативном акте конкретизировать максимальное количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, которое допускается разбивать на более мелкие части и брать в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. Например, это актуально для организаций, где есть практика брать по одному, по два дня в счет отпуска. Полагаем, это будет способствовать тому, что отпуск не будет чрезмерно дробиться и работник сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы. Главное, чтобы это не ухудшало положение работников по сравнению с законом, а также, в частности, соглашениями, коллективным договором и не повлекло дискриминацию работников. Тогда учтите этот лимит, когда будете согласовывать с работниками разделение ежегодных отпусков на части (например, при составлении графика отпусков). Это следует в том числе из ст. 3, ч. 1, 4 ст. 8, абз. 2 ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 123, ч. 1 ст. 125 ТК РФ, Писем Минтруда России от 24.09.2019 N 14-2/ООГ-6958, Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1.
Статья: Включение восстановленных работников в график отпусков
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 49)Отметим, что Роструд придерживается иной позиции. На сайте "Онлайнинспекция.рф" он рассмотрел ситуацию, когда сотрудника восстановили на работе по решению суда в январе 2021 г. При восстановлении на работе у работника восстановилось и право на отпуск. В график отпусков его не включали, так как при утверждении графика отпусков еще шел суд. Образовалась задолженность по отпуску за период с 21.09.2019 по 20.09.2020, и начался новый период с 21.09.2020 по 20.09.2021. Работодателя интересовало, как правильно поступить. Специалисты службы по труду и занятости указали, что в рассматриваемой ситуации в график отпусков на 2021 г. следует внести изменения, предусмотрев в нем предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику за периоды работы с 21.09.2019 по 20.09.2020 и с 21.09.2020 по 20.09.2021. Внести изменения в график отпусков следует в том же порядке, в котором он был утвержден.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 49)Отметим, что Роструд придерживается иной позиции. На сайте "Онлайнинспекция.рф" он рассмотрел ситуацию, когда сотрудника восстановили на работе по решению суда в январе 2021 г. При восстановлении на работе у работника восстановилось и право на отпуск. В график отпусков его не включали, так как при утверждении графика отпусков еще шел суд. Образовалась задолженность по отпуску за период с 21.09.2019 по 20.09.2020, и начался новый период с 21.09.2020 по 20.09.2021. Работодателя интересовало, как правильно поступить. Специалисты службы по труду и занятости указали, что в рассматриваемой ситуации в график отпусков на 2021 г. следует внести изменения, предусмотрев в нем предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику за периоды работы с 21.09.2019 по 20.09.2020 и с 21.09.2020 по 20.09.2021. Внести изменения в график отпусков следует в том же порядке, в котором он был утвержден.
Готовое решение: Какие льготы установлены при предоставлении ежегодного отпуска родителям в многодетной семье
(КонсультантПлюс, 2025)Также независимо от того, предусмотрено ли упомянутое ограничение в вашем локальном нормативном акте, вы можете составить график отпусков таким образом, чтобы отпуска работников не пересекались. Согласовывать с работниками даты отпусков в графике вы должны лишь в исключительных случаях (ч. 1, 2, 4 ст. 123 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456).
(КонсультантПлюс, 2025)Также независимо от того, предусмотрено ли упомянутое ограничение в вашем локальном нормативном акте, вы можете составить график отпусков таким образом, чтобы отпуска работников не пересекались. Согласовывать с работниками даты отпусков в графике вы должны лишь в исключительных случаях (ч. 1, 2, 4 ст. 123 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456).
Статья: Топ-8 ответов на вопросы о составлении графика отпусков
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. Рекомендации по ведению графика отпусков в Excel см. в статье "Отпуск по графику: составляем документы в Excel" в N 11, 2019, на с. 66.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. Рекомендации по ведению графика отпусков в Excel см. в статье "Отпуск по графику: составляем документы в Excel" в N 11, 2019, на с. 66.
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы переносите отпуск по другим причинам (о них мы подробно рассказывали выше), эти даты определяете вы, как правило, по согласованию с работником (с учетом его пожеланий) (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Но возможна ситуация, когда вы обязаны перенести отпуск на те даты, которые указал работник. Например, если беременная работница просит предоставить ей отпуск не по графику, а перенести на период, предшествующий отпуску по беременности и родам (ч. 4 ст. 123, абз. 4 ч. 1 ст. 124, ст. 260 ТК РФ, Письма Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456, Роструда от 18.03.2008 N 659-6-0).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы переносите отпуск по другим причинам (о них мы подробно рассказывали выше), эти даты определяете вы, как правило, по согласованию с работником (с учетом его пожеланий) (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Но возможна ситуация, когда вы обязаны перенести отпуск на те даты, которые указал работник. Например, если беременная работница просит предоставить ей отпуск не по графику, а перенести на период, предшествующий отпуску по беременности и родам (ч. 4 ст. 123, абз. 4 ч. 1 ст. 124, ст. 260 ТК РФ, Письма Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456, Роструда от 18.03.2008 N 659-6-0).