Хранение актов н-1
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение актов н-1 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: О сроках хранения документов в нормативных правовых актах
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)В СанПиН 3.3686-21 приведены неоднозначные нормы, относящиеся к срокам хранения документов. Пунктом 4246 предписывается хранить акт о несчастном случае на производстве 3 года <11>, что противоречит статье 425 Перечня 2019 г. и главным образом статье 230 ТК РФ, в соответствии с которыми акты о несчастном случае хранятся 45 лет <12>. Еще одним противоречивым аспектом является указание в пункте 492 на хранение передаваемых журналов и актов, связанных с учетом наличия количества и передвижения патогенных биологических агентов I - IV групп, в архиве организации в соответствии со сроками, устанавливаемыми локальными актами организации. В данном случае имеется нестыковка с ФЗ "Об архивном деле". При этом в Приложении 7 даны рекомендуемые образцы журналов, в формах которых уже указаны сроки хранения: во всех формах этот срок составляет 3 года, кроме одной со сроком хранения 25 лет.
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)В СанПиН 3.3686-21 приведены неоднозначные нормы, относящиеся к срокам хранения документов. Пунктом 4246 предписывается хранить акт о несчастном случае на производстве 3 года <11>, что противоречит статье 425 Перечня 2019 г. и главным образом статье 230 ТК РФ, в соответствии с которыми акты о несчастном случае хранятся 45 лет <12>. Еще одним противоречивым аспектом является указание в пункте 492 на хранение передаваемых журналов и актов, связанных с учетом наличия количества и передвижения патогенных биологических агентов I - IV групп, в архиве организации в соответствии со сроками, устанавливаемыми локальными актами организации. В данном случае имеется нестыковка с ФЗ "Об архивном деле". При этом в Приложении 7 даны рекомендуемые образцы журналов, в формах которых уже указаны сроки хранения: во всех формах этот срок составляет 3 года, кроме одной со сроком хранения 25 лет.
"Трудовые права работников: Научно-практическое пособие"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Шувалова И.А.)
("ИНФРА-М", 2022)Если произошел групповой несчастный случай, тяжелый несчастный случай, несчастный случай со смертельным исходом, то один экземпляр акта о расследовании несчастного случая в трехдневный срок после представления работодателю направляется в прокуратуру, в которую сообщалось о данном несчастном случае. Второй экземпляр указанного акта вместе с материалами расследования хранится у работодателя, так же как и акт о несчастном случае, в течение 45 лет. Работодатель также должен направить копии акта и материалов дела в трудовую инспекцию и территориальный орган соответствующего федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Шувалова И.А.)
("ИНФРА-М", 2022)Если произошел групповой несчастный случай, тяжелый несчастный случай, несчастный случай со смертельным исходом, то один экземпляр акта о расследовании несчастного случая в трехдневный срок после представления работодателю направляется в прокуратуру, в которую сообщалось о данном несчастном случае. Второй экземпляр указанного акта вместе с материалами расследования хранится у работодателя, так же как и акт о несчастном случае, в течение 45 лет. Работодатель также должен направить копии акта и материалов дела в трудовую инспекцию и территориальный орган соответствующего федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 31.01.2022 N 37
"Об утверждении Рекомендаций по структуре службы охраны труда в организации и по численности работников службы охраны труда"а) организация хранения документации (актов, формы Н-1, формы 4 и других документов по расследованию несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по учету микроповреждений (микротравм), отчета о проведении специальной оценки условий труда, результатов производственного контроля условий труда, идентификации опасностей и оценки рисков травмирования) в соответствии со сроками, установленными законодательными и иными нормативными правовыми актами;
"Об утверждении Рекомендаций по структуре службы охраны труда в организации и по численности работников службы охраны труда"а) организация хранения документации (актов, формы Н-1, формы 4 и других документов по расследованию несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по учету микроповреждений (микротравм), отчета о проведении специальной оценки условий труда, результатов производственного контроля условий труда, идентификации опасностей и оценки рисков травмирования) в соответствии со сроками, установленными законодательными и иными нормативными правовыми актами;
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 08.08.2024, с изм. от 22.11.2024)Работодатель (его представитель) в течение трех календарных дней после завершения расследования несчастного случая на производстве обязан выдать один экземпляр утвержденного им акта о несчастном случае на производстве пострадавшему (его законному представителю или иному доверенному лицу), а при несчастном случае на производстве со смертельным исходом - лицам, состоявшим на иждивении погибшего, либо лицам, состоявшим с ним в близком родстве или свойстве (их законному представителю или иному доверенному лицу), по их требованию. При невозможности личной передачи акта о несчастном случае на производстве в указанные сроки работодатель вправе направить акт по месту регистрации пострадавшего (его законного представителя или иного доверенного лица) по почте заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения. Второй экземпляр указанного акта вместе с материалами расследования хранится в течение 45 лет работодателем (его представителем), осуществляющим по решению комиссии учет данного несчастного случая на производстве. При страховых случаях третий экземпляр акта о несчастном случае на производстве и копии материалов расследования работодатель (его представитель) в течение трех календарных дней после завершения расследования несчастного случая на производстве направляет в исполнительный орган страховщика по месту регистрации работодателя в качестве страхователя.
(ред. от 08.08.2024, с изм. от 22.11.2024)Работодатель (его представитель) в течение трех календарных дней после завершения расследования несчастного случая на производстве обязан выдать один экземпляр утвержденного им акта о несчастном случае на производстве пострадавшему (его законному представителю или иному доверенному лицу), а при несчастном случае на производстве со смертельным исходом - лицам, состоявшим на иждивении погибшего, либо лицам, состоявшим с ним в близком родстве или свойстве (их законному представителю или иному доверенному лицу), по их требованию. При невозможности личной передачи акта о несчастном случае на производстве в указанные сроки работодатель вправе направить акт по месту регистрации пострадавшего (его законного представителя или иного доверенного лица) по почте заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения. Второй экземпляр указанного акта вместе с материалами расследования хранится в течение 45 лет работодателем (его представителем), осуществляющим по решению комиссии учет данного несчастного случая на производстве. При страховых случаях третий экземпляр акта о несчастном случае на производстве и копии материалов расследования работодатель (его представитель) в течение трех календарных дней после завершения расследования несчастного случая на производстве направляет в исполнительный орган страховщика по месту регистрации работодателя в качестве страхователя.