Хранение авансовых отчетов
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение авансовых отчетов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.08.2023 N 13АП-13861/2023 по делу N А21-5515-89/2019
Категория спора: Банкротство организации.
Требования конкурсного управляющего: О признании недействительными сделок должника по перечислению денежных средств, применении последствий недействительности.
Обстоятельства: По мнению конкурсного управляющего, оспариваемые платежи совершены в пользу ответчика в период подозрительности с целью уменьшения активов должника и конкурсной массы путем отчуждения ликвидного актива аффилированному лицу в отсутствие встречного предоставления.
Решение: Отказано.Между тем, судом отмечается, что материалами дела подтверждается факт передачи конкурсному управляющему по акту приема-передачи документов от 06.12.2021, а также согласно описи дел ООО "Архив-СПБ" от 26.08.2022, переданных на хранение за 2012-2021 год все авансовые отчеты за 2016 и 2017 годы.
Категория спора: Банкротство организации.
Требования конкурсного управляющего: О признании недействительными сделок должника по перечислению денежных средств, применении последствий недействительности.
Обстоятельства: По мнению конкурсного управляющего, оспариваемые платежи совершены в пользу ответчика в период подозрительности с целью уменьшения активов должника и конкурсной массы путем отчуждения ликвидного актива аффилированному лицу в отсутствие встречного предоставления.
Решение: Отказано.Между тем, судом отмечается, что материалами дела подтверждается факт передачи конкурсному управляющему по акту приема-передачи документов от 06.12.2021, а также согласно описи дел ООО "Архив-СПБ" от 26.08.2022, переданных на хранение за 2012-2021 год все авансовые отчеты за 2016 и 2017 годы.
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 19.06.2024 N 88-19362/2024 (УИД 36RS0022-01-2023-000676-94)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О взыскании неосновательного обогащения.
Обстоятельства: Истцом пропущен срок исковой давности без уважительных причин.
Решение: Отказано.Доводы кассационной жалобы о наличии на стороне ответчика неосновательного обогащения, судебная коллегия признает необоснованными, поскольку на ответчика, как на работника, законом не возлагается обязанность по хранению доказательств, подтверждающих принятие ранее от него работодателем авансовых или иных отчетов. Обязанность по ведению бухгалтерского учета возлагается на единоличный исполнительный орган истца. Само по себе отсутствие у ответчика авансовых либо иных отчетов о совершении приходных или расходных операций не может являться достаточным основанием для признания выдачи денежных средств под отчет неосновательным обогащением. Помимо этого, истцом не представлено суду доказательств расходования выданных ответчику подотчетных денежных средств не на нужды общества.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О взыскании неосновательного обогащения.
Обстоятельства: Истцом пропущен срок исковой давности без уважительных причин.
Решение: Отказано.Доводы кассационной жалобы о наличии на стороне ответчика неосновательного обогащения, судебная коллегия признает необоснованными, поскольку на ответчика, как на работника, законом не возлагается обязанность по хранению доказательств, подтверждающих принятие ранее от него работодателем авансовых или иных отчетов. Обязанность по ведению бухгалтерского учета возлагается на единоличный исполнительный орган истца. Само по себе отсутствие у ответчика авансовых либо иных отчетов о совершении приходных или расходных операций не может являться достаточным основанием для признания выдачи денежных средств под отчет неосновательным обогащением. Помимо этого, истцом не представлено суду доказательств расходования выданных ответчику подотчетных денежных средств не на нужды общества.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника
(КонсультантПлюс, 2024)6. Какой срок установлен для хранения авансовых отчетов
(КонсультантПлюс, 2024)6. Какой срок установлен для хранения авансовых отчетов
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Обратите внимание! Авансовый отчет сохранится в бухгалтерии минимум пять лет. Для первичных учетных документов и связанных с ними оправдательных документов, в том числе авансовых отчетов, установлен срок хранения пять лет при условии проведения проверки, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень)). Свои правила есть и в Налоговом кодексе РФ. Так, если был перенос убытков на будущее, налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков (ст. 283 НК РФ). Тогда срок хранения может составить до 10 лет.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Обратите внимание! Авансовый отчет сохранится в бухгалтерии минимум пять лет. Для первичных учетных документов и связанных с ними оправдательных документов, в том числе авансовых отчетов, установлен срок хранения пять лет при условии проведения проверки, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень)). Свои правила есть и в Налоговом кодексе РФ. Так, если был перенос убытков на будущее, налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков (ст. 283 НК РФ). Тогда срок хранения может составить до 10 лет.
Нормативные акты
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 31.08.2018 N 134
"Об утверждении Инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации"5.2.2. Правила заполнения путевых документов по учету работы автомобиля, порядок представления авансовых отчетов по денежным средствам и документам, выданным в подотчет.
"Об утверждении Инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации"5.2.2. Правила заполнения путевых документов по учету работы автомобиля, порядок представления авансовых отчетов по денежным средствам и документам, выданным в подотчет.
Приказ ФСИН России от 24.07.2024 N 553
"Об утверждении Порядка осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью учреждений и органов уголовно-исполнительной системы Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.08.2024 N 79269)Сведения о подвергнутых проверке периодах и объемах выборки при проверке выплаты денежного довольствия и заработной платы, операций с наличными и безналичными средствами, расходов по авансовым отчетам, бюджетной (бухгалтерской) отчетности отражаются в справке о проверке отдельных вопросов программы контрольного мероприятия, акте проверки отдельных вопросов, справке проверки отдельных вопросов, акте контрольного мероприятия.
"Об утверждении Порядка осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью учреждений и органов уголовно-исполнительной системы Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.08.2024 N 79269)Сведения о подвергнутых проверке периодах и объемах выборки при проверке выплаты денежного довольствия и заработной платы, операций с наличными и безналичными средствами, расходов по авансовым отчетам, бюджетной (бухгалтерской) отчетности отражаются в справке о проверке отдельных вопросов программы контрольного мероприятия, акте проверки отдельных вопросов, справке проверки отдельных вопросов, акте контрольного мероприятия.