Хранение документов на бумажном носителе
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение документов на бумажном носителе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как организовать делопроизводство, документооборот и хранение документов в организации?
(Консультация эксперта, 2025)Общий порядок хранения различных видов документов
(Консультация эксперта, 2025)Общий порядок хранения различных видов документов
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ <*>
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ <*>
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Глава 4. ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Глава 4. ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Примечание. Единица хранения - это единица систематизации документов в архиве. В одной единице хранения документов на бумажном носителе должно быть не более 250 листов.
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Примечание. Единица хранения - это единица систематизации документов в архиве. В одной единице хранения документов на бумажном носителе должно быть не более 250 листов.
Готовое решение: Как учреждению оформлять для целей бухгалтерского (бюджетного) учета регистры бухучета и хранить их
(КонсультантПлюс, 2025)Формируйте регистры бухгалтерского учета в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, либо, в случаях, предусмотренных Методическими указаниями N 52н, Методическими указаниями N 61н, простой электронной подписью. На бумажном носителе составляйте, если нет возможности формировать и хранить их в виде электронных документов и (или) если требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе установлено законодательно (п. 32 СГС "Концептуальные основы", Методические указания N 52н, п. п. 1, 6 Методических указаний N 61н).
(КонсультантПлюс, 2025)Формируйте регистры бухгалтерского учета в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, либо, в случаях, предусмотренных Методическими указаниями N 52н, Методическими указаниями N 61н, простой электронной подписью. На бумажном носителе составляйте, если нет возможности формировать и хранить их в виде электронных документов и (или) если требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе установлено законодательно (п. 32 СГС "Концептуальные основы", Методические указания N 52н, п. п. 1, 6 Методических указаний N 61н).
Готовое решение: Как составить документацию о закупке по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Закон N 223-ФЗ не устанавливает требований об утверждении и хранении документации о закупке исключительно на бумажном носителе. Утверждайте документацию в порядке, предусмотренном вашим положением о закупке. Полагаем, что такой порядок может предусматривать утверждение документации в том числе и в виде электронного документа. Кроме того, документация размещается в ЕИС в электронном виде и не предполагает обязательного наличия графического образа оригинала (п. п. 9, 22 Порядка размещения в ЕИС). Хранить в этом случае документацию о закупке также можно в электронном виде, поскольку архивным документом является информация на материальном, в том числе и на электронном носителе (п. 2 ст. 3 Закона об архивном деле, п. 4 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77). Соблюдайте при этом сроки и правила хранения архивных документов.
(КонсультантПлюс, 2025)Закон N 223-ФЗ не устанавливает требований об утверждении и хранении документации о закупке исключительно на бумажном носителе. Утверждайте документацию в порядке, предусмотренном вашим положением о закупке. Полагаем, что такой порядок может предусматривать утверждение документации в том числе и в виде электронного документа. Кроме того, документация размещается в ЕИС в электронном виде и не предполагает обязательного наличия графического образа оригинала (п. п. 9, 22 Порядка размещения в ЕИС). Хранить в этом случае документацию о закупке также можно в электронном виде, поскольку архивным документом является информация на материальном, в том числе и на электронном носителе (п. 2 ст. 3 Закона об архивном деле, п. 4 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77). Соблюдайте при этом сроки и правила хранения архивных документов.
Статья: Утверждены новые правила хранения документов
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Хранение бумажных документов
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Хранение бумажных документов
Готовое решение: В каких случаях и как составить заявку - обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518)
(КонсультантПлюс, 2025)На бумажном носителе такие унифицированные формы электронных документов составляйте в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе (Методические указания).
(КонсультантПлюс, 2025)На бумажном носителе такие унифицированные формы электронных документов составляйте в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе (Методические указания).
Статья: Сколько хранить документы, подтверждающие перенесенный убыток
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)Переводить бумажные документы для хранения в электронный вид, а электронные - в бумажный запрещено (п. 24 ФСБУ 27/2021). Если документ изначально был составлен в электронном формате, то распечатать его для хранения нельзя.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)Переводить бумажные документы для хранения в электронный вид, а электронные - в бумажный запрещено (п. 24 ФСБУ 27/2021). Если документ изначально был составлен в электронном формате, то распечатать его для хранения нельзя.
Готовое решение: Какой порядок передачи исполнительной документации по договору подряда заказчику
(КонсультантПлюс, 2025)условия хранения бумажной исполнительной документации. Требования к хранению установлены лишь для электронной документации в п. 9 Порядка ведения исполнительной документации. Для бумажной документации отдельных положений нет. Имеется лишь общее указание об обязанности лица, осуществляющего строительство, хранить исполнительную документацию во время строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства и о том, что исполнительная документация хранится в течение всего срока эксплуатации объекта капитального строительства (п. п. 6, 8 Порядка ведения исполнительной документации);
(КонсультантПлюс, 2025)условия хранения бумажной исполнительной документации. Требования к хранению установлены лишь для электронной документации в п. 9 Порядка ведения исполнительной документации. Для бумажной документации отдельных положений нет. Имеется лишь общее указание об обязанности лица, осуществляющего строительство, хранить исполнительную документацию во время строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства и о том, что исполнительная документация хранится в течение всего срока эксплуатации объекта капитального строительства (п. п. 6, 8 Порядка ведения исполнительной документации);
"Комментарий к Федеральному закону от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В обязанности Роскадастра также входит перевод документов, содержащихся в реестровых делах (в том числе открытых до 1 января 2017 г. кадастровых делах, делах правоустанавливающих документов), хранение которых осуществляется (осуществлялось) в форме документов на бумажном носителе, в форму электронных образов таких документов. О требованиях, которые предъявляются к документам, направляемым в электронном виде, см. ч. 7 ст. 21 комментируемого Закона.
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В обязанности Роскадастра также входит перевод документов, содержащихся в реестровых делах (в том числе открытых до 1 января 2017 г. кадастровых делах, делах правоустанавливающих документов), хранение которых осуществляется (осуществлялось) в форме документов на бумажном носителе, в форму электронных образов таких документов. О требованиях, которые предъявляются к документам, направляемым в электронном виде, см. ч. 7 ст. 21 комментируемого Закона.
Готовое решение: В каких случаях и как составить ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (ф. 0504094)
(КонсультантПлюс, 2025)На бумажном носителе такие унифицированные формы электронных документов составляйте в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе (Методические указания).
(КонсультантПлюс, 2025)На бумажном носителе такие унифицированные формы электронных документов составляйте в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе (Методические указания).
Статья: Нормативно-правовое регулирование процессов цифровизации: конституционное измерение
(Шарнина Л.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2023, N 2)В результате действия геополитического, технологического и этического факторов, сдерживающих развитие законодательства, цифровая сфера в значительной своей части находится в "серой зоне", что влечет за собой размывание правового порядка (запреты и ограничения, установленные для аналоговой среды, в цифровой среде для аналогичных отношений перестают действовать); навязывание правил и стандартов страны, к чьей юрисдикции относятся компании - производители цифровых продуктов; разрешение конфликтов в цифровой сфере по принципу: кто сильнее, тот и прав. Такое состояние нельзя признать приемлемым. В отличие от аналоговых отношений, в которых столкновение интересов сразу обнажает наличие общественной опасности, в цифровой среде она может быть невидимой или накапливаемой. Например, при хранении документов в бумажном виде внешний вид наглядно демонстрирует их физическое состояние и сохранность, при хранении электронных документов в информационных системах архивного хранения по визуальным признакам обнаружить повреждения, свидетельствующие об утрате документа, невозможно.
(Шарнина Л.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2023, N 2)В результате действия геополитического, технологического и этического факторов, сдерживающих развитие законодательства, цифровая сфера в значительной своей части находится в "серой зоне", что влечет за собой размывание правового порядка (запреты и ограничения, установленные для аналоговой среды, в цифровой среде для аналогичных отношений перестают действовать); навязывание правил и стандартов страны, к чьей юрисдикции относятся компании - производители цифровых продуктов; разрешение конфликтов в цифровой сфере по принципу: кто сильнее, тот и прав. Такое состояние нельзя признать приемлемым. В отличие от аналоговых отношений, в которых столкновение интересов сразу обнажает наличие общественной опасности, в цифровой среде она может быть невидимой или накапливаемой. Например, при хранении документов в бумажном виде внешний вид наглядно демонстрирует их физическое состояние и сохранность, при хранении электронных документов в информационных системах архивного хранения по визуальным признакам обнаружить повреждения, свидетельствующие об утрате документа, невозможно.