Хранение документов в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение документов в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Хранение: Поклажедатель хочет взыскать убытки в связи с утратой переданного на хранение имущества
(КонсультантПлюс, 2026)Следует учитывать: Если документы, из которых следует стоимость утраченного имущества (например, акт приема-передачи имущества на хранение), подписаны сторонами путем обмена документами посредством электронной связи, можно представить нотариально заверенный протокол осмотра соответствующей переписки сторон >>>
(КонсультантПлюс, 2026)Следует учитывать: Если документы, из которых следует стоимость утраченного имущества (например, акт приема-передачи имущества на хранение), подписаны сторонами путем обмена документами посредством электронной связи, можно представить нотариально заверенный протокол осмотра соответствующей переписки сторон >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Электронный документ: понятие и особенности применения
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Организация может хранить документы в электронном виде, поскольку ведение документооборота в электронной форме, как правило, является правом хозяйствующих субъектов, а не обязанностью. Многие НПА закрепляют возможность составления и хранения документов как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа, предоставляя субъектам документооборота выбор предпочтительной для них формы.
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Организация может хранить документы в электронном виде, поскольку ведение документооборота в электронной форме, как правило, является правом хозяйствующих субъектов, а не обязанностью. Многие НПА закрепляют возможность составления и хранения документов как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа, предоставляя субъектам документооборота выбор предпочтительной для них формы.
Вопрос: Как организовать ведение архива в коммерческой организации и у ИП?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Порядок организации архива электронных документов
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Порядок организации архива электронных документов
Нормативные акты
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)X. Организация комплектования, хранения и учета электронных
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)X. Организация комплектования, хранения и учета электронных
Приказ Росархива от 15.06.2020 N 69
"Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.10.2020 N 60484)Зарегистрировано в Минюсте России 20 октября 2020 г. N 60484
"Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.10.2020 N 60484)Зарегистрировано в Минюсте России 20 октября 2020 г. N 60484
Формы
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Организации комплектования, хранения и учета электронных архивных документов посвящена отдельная глава этих Правил.
(КонсультантПлюс, 2026)Организации комплектования, хранения и учета электронных архивных документов посвящена отдельная глава этих Правил.
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Принимает ли Госархив электронные
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Принимает ли Госархив электронные
Вопрос: Могут ли документы налогового учета храниться банком в электронном виде? Если да, то как правильно отразить в учетной политике и организовать хранение таких документов? Нужно ли хранить в электронном виде налоговые декларации с подтверждением их представления (квитанциями, извещениями и пр.)?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Могут ли документы налогового учета (налоговые декларации, налоговые уведомления, отчеты в фонды и т.д.) храниться банком в электронном виде? Если да, то как правильно отразить в учетной политике и организовать хранение таких документов?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Могут ли документы налогового учета (налоговые декларации, налоговые уведомления, отчеты в фонды и т.д.) храниться банком в электронном виде? Если да, то как правильно отразить в учетной политике и организовать хранение таких документов?
Готовое решение: Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров
(КонсультантПлюс, 2026)Журнал можете вести в электронной форме, распечатывать его необязательно. Возможно хранение электронного документа, соблюдая, в частности, следующие условия: электронные документы хранятся с применением системы хранения электронных документов (СХЭД) и (или) на физически обособленных носителях, электронный архивный документ должен содержать определенные структурные элементы (п. п. 132, 141 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77).
(КонсультантПлюс, 2026)Журнал можете вести в электронной форме, распечатывать его необязательно. Возможно хранение электронного документа, соблюдая, в частности, следующие условия: электронные документы хранятся с применением системы хранения электронных документов (СХЭД) и (или) на физически обособленных носителях, электронный архивный документ должен содержать определенные структурные элементы (п. п. 132, 141 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77).
Готовое решение: Какой установлен срок для хранения документов о закупках по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Храните электронные документы на цифровых носителях. Полагаем, что, поскольку такие документы образуются в ходе деятельности заказчика, последнему следует хранить их вне зависимости от того, хранятся ли они на электронной площадке или в ЕИС. Такая обязанность следует также из ч. 12 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2026)Храните электронные документы на цифровых носителях. Полагаем, что, поскольку такие документы образуются в ходе деятельности заказчика, последнему следует хранить их вне зависимости от того, хранятся ли они на электронной площадке или в ЕИС. Такая обязанность следует также из ч. 12 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ.
Вопрос: О составлении первичных учетных документов в электронной форме и хранении электронных документов бухучета в организациях бюджетной сферы.
(Письмо Минфина России от 27.12.2024 N 02-07-08/132710)Вопрос: О составлении первичных учетных документов в электронной форме и хранении электронных документов бухучета в организациях бюджетной сферы.
(Письмо Минфина России от 27.12.2024 N 02-07-08/132710)Вопрос: О составлении первичных учетных документов в электронной форме и хранении электронных документов бухучета в организациях бюджетной сферы.
Готовое решение: Как составить приказ о порядке ведения кассовых операций в учреждении
(КонсультантПлюс, 2026)Начальнику ИТО Кривенцову Алексею Сергеевичу обеспечить хранение документов, оформленных в электронном виде.
(КонсультантПлюс, 2026)Начальнику ИТО Кривенцову Алексею Сергеевичу обеспечить хранение документов, оформленных в электронном виде.
Статья: Первый год работы в налоговом мониторинге
(Орлова Ю., Рыбалко А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 28)До перехода на налоговый мониторинг у налогоплательщиков чаще всего существует электронный архив и осуществляется хранение электронных документов. При этом документы связаны с объектами учетной системы, такими как операции и договоры, но отсутствует классификация ПУД кодами данных для СПВДОК.
(Орлова Ю., Рыбалко А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 28)До перехода на налоговый мониторинг у налогоплательщиков чаще всего существует электронный архив и осуществляется хранение электронных документов. При этом документы связаны с объектами учетной системы, такими как операции и договоры, но отсутствует классификация ПУД кодами данных для СПВДОК.
Статья: Реализация хранения электронных документов в доверенной среде
(Мошкова Н.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)"Делопроизводство", 2023, N 2
(Мошкова Н.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)"Делопроизводство", 2023, N 2