Хранение электронной трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение электронной трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В новой организации у всех работников электронные трудовые книжки. Нужно ли заводить книгу учета движения трудовых книжек? При издании приказа о назначении лица, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек, нужно ли указывать его соответствующие полномочия?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: В новой организации у всех работников электронные трудовые книжки. Нужно ли заводить книгу учета движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: В новой организации у всех работников электронные трудовые книжки. Нужно ли заводить книгу учета движения трудовых книжек?
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2024)К преимуществам электронной книжки для работодателя можно отнести, в частности, то, что у вас нет необходимости обеспечивать ее сохранность, минимален риск допустить, например, ошибку или неточность в сведениях о трудовой деятельности, а в случае их допущения вы можете их оперативно устранить. У вас есть дополнительные возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности работников. Снижаются расходы на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. При этом переход на электронную трудовую книжку обладает рядом преимуществ и для работника. В частности, она обеспечивает высокий уровень безопасности и сохранности сведений о его трудовой деятельности, риск их потери минимален. У него гарантированный постоянный доступ к информации о своей трудовой деятельности без участия работодателя. Есть выбор способов получения сведений о трудовой деятельности: по месту работы, в МФЦ, СФР, на Едином портале госуслуг. Работник получает дополнительные возможности дистанционного трудоустройства и может использовать данные электронной трудовой книжки для получения государственных услуг (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, Информация ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)").
(КонсультантПлюс, 2024)К преимуществам электронной книжки для работодателя можно отнести, в частности, то, что у вас нет необходимости обеспечивать ее сохранность, минимален риск допустить, например, ошибку или неточность в сведениях о трудовой деятельности, а в случае их допущения вы можете их оперативно устранить. У вас есть дополнительные возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности работников. Снижаются расходы на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. При этом переход на электронную трудовую книжку обладает рядом преимуществ и для работника. В частности, она обеспечивает высокий уровень безопасности и сохранности сведений о его трудовой деятельности, риск их потери минимален. У него гарантированный постоянный доступ к информации о своей трудовой деятельности без участия работодателя. Есть выбор способов получения сведений о трудовой деятельности: по месту работы, в МФЦ, СФР, на Едином портале госуслуг. Работник получает дополнительные возможности дистанционного трудоустройства и может использовать данные электронной трудовой книжки для получения государственных услуг (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, Информация ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)").