Инструкция по ведению книги учета трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Инструкция по ведению книги учета трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 13.12.2021 по делу N 33-13465/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О возложении обязанности выдать трудовую книжку.
Обстоятельства: Трудовой договор между сторонами заключен не был.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.В связи с тем, что истец был трудоустроен в ООО "Сан-Маркет", у работодателя возникла обязанность по внесению в трудовую книжку истца записей о приеме его на работу и увольнении, а также принимая во внимание, что обязанность по ведению книги учета движения трудовых книжек и соответственно внесение записи при передаче работником трудовой книжки возложена на работодателя и не зависит от самого работника, суд обоснованно возложил на ответчика обязанность выдать истцу трудовую книжку, содержащую записи о периоде его работы у ответчика. При этом суд обоснованно не принял во внимание в качестве надлежащего доказательства, свидетельствующего о том, что истец трудовую книжку работодателю не передавал, на работу в ООО "Сан-Маркет" не трудоустраивался, представленную ответчиком книгу учета трудовых книжек, поскольку судом было установлено, что она оформлена с нарушением постановления Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек", т.к. записи в этой книге ведутся не в хронологическом, а в произвольном порядке.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О возложении обязанности выдать трудовую книжку.
Обстоятельства: Трудовой договор между сторонами заключен не был.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.В связи с тем, что истец был трудоустроен в ООО "Сан-Маркет", у работодателя возникла обязанность по внесению в трудовую книжку истца записей о приеме его на работу и увольнении, а также принимая во внимание, что обязанность по ведению книги учета движения трудовых книжек и соответственно внесение записи при передаче работником трудовой книжки возложена на работодателя и не зависит от самого работника, суд обоснованно возложил на ответчика обязанность выдать истцу трудовую книжку, содержащую записи о периоде его работы у ответчика. При этом суд обоснованно не принял во внимание в качестве надлежащего доказательства, свидетельствующего о том, что истец трудовую книжку работодателю не передавал, на работу в ООО "Сан-Маркет" не трудоустраивался, представленную ответчиком книгу учета трудовых книжек, поскольку судом было установлено, что она оформлена с нарушением постановления Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек", т.к. записи в этой книге ведутся не в хронологическом, а в произвольном порядке.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Ведение книг (журналов) по учету трудовых книжек и вкладышей в них по новым правилам: подробный комментарий
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 2)Поэтому обязанности по ведению книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них прописывают в трудовом договоре с конкретным работником либо прилагающейся к договору должностной инструкции. Если такие обязанности никому не поручены, то можно их поручить на основании ст. 72 ТК РФ (заключить соглашение об изменении условий трудового договора) или как дополнительную работу по ст. 60.2 ТК РФ (с соответствующей доплатой).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 2)Поэтому обязанности по ведению книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них прописывают в трудовом договоре с конкретным работником либо прилагающейся к договору должностной инструкции. Если такие обязанности никому не поручены, то можно их поручить на основании ст. 72 ТК РФ (заключить соглашение об изменении условий трудового договора) или как дополнительную работу по ст. 60.2 ТК РФ (с соответствующей доплатой).
Нормативные акты
Приказ Генпрокуратуры России от 13.03.2018 N 135
(ред. от 07.03.2023)
"Об утверждении Инструкции по учету кадров прокурорских работников, федеральных государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации"книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, оформляемая финансовым подразделением, в которой фиксируются сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка (форма книги приведена в приложении N 7 к настоящей Инструкции);
(ред. от 07.03.2023)
"Об утверждении Инструкции по учету кадров прокурорских работников, федеральных государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации"книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, оформляемая финансовым подразделением, в которой фиксируются сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка (форма книги приведена в приложении N 7 к настоящей Инструкции);
Приказ Ростехнадзора от 30.05.2008 N 372
"Об утверждении и введении в действие Инструкции по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору"
(вместе с "Инструкцией... РД-20-04-2008")84. Трудовая книжка является документом строгой отчетности. В Службе и ее территориальных органах ведутся:
"Об утверждении и введении в действие Инструкции по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору"
(вместе с "Инструкцией... РД-20-04-2008")84. Трудовая книжка является документом строгой отчетности. В Службе и ее территориальных органах ведутся: