Инструкция по ведению личных дел государственных служащих
Подборка наиболее важных документов по запросу Инструкция по ведению личных дел государственных служащих (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Госслужащие: персональные данные, личное дело
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: ст. 42 Закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, Положение о персональных данных госслужащего и ведении его личного дела
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: ст. 42 Закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, Положение о персональных данных госслужащего и ведении его личного дела
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Административно-правовая регламентация электронного декларирования расходов и доходов государственных гражданских служащих
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)<4> Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" // СЗ РФ. 2005. N 23. Ст. 2242.
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)<4> Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" // СЗ РФ. 2005. N 23. Ст. 2242.
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)При разработке правил/регламента ведения личных дел кадровые службы организаций обычно используют в качестве примера Порядок формирования и ведения личного дела государственного гражданского служащего, утвержденный Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (с изменениями).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)При разработке правил/регламента ведения личных дел кадровые службы организаций обычно используют в качестве примера Порядок формирования и ведения личного дела государственного гражданского служащего, утвержденный Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (с изменениями).
Нормативные акты
Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"4. Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела утверждается Президентом Российской Федерации.
(ред. от 29.09.2025)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"4. Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела утверждается Президентом Российской Федерации.
Указ Президента РФ от 01.07.2014 N 483
(ред. от 07.07.2025)
"Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Президента Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)15. Подпункт "е" пункта 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921), изложить в следующей редакции:
(ред. от 07.07.2025)
"Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Президента Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)15. Подпункт "е" пункта 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921), изложить в следующей редакции:
Ситуация: Как принять (оформить поступление) гражданина на муниципальную службу
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)1) заводит личное дело муниципального служащего, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на службу (ч. 1 ст. 30 Закона о муниципальной службе, п. 10 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ 30.05.2005 N 609). Дело формируется в порядке, установленном для ведения личного дела госслужащего (ч. 4 ст. 30 Закона о муниципальной службе).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)1) заводит личное дело муниципального служащего, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на службу (ч. 1 ст. 30 Закона о муниципальной службе, п. 10 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ 30.05.2005 N 609). Дело формируется в порядке, установленном для ведения личного дела госслужащего (ч. 4 ст. 30 Закона о муниципальной службе).
Статья: Электронная персонализация кадрового обеспечения государственно-служебной деятельности
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)<3> Ключевым документом, регламентирующим вопросы персонализации кадрового учета в отношении гражданских служащих, является Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" // СЗ РФ. 2005. N 23. Ст. 2242.
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)<3> Ключевым документом, регламентирующим вопросы персонализации кадрового учета в отношении гражданских служащих, является Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" // СЗ РФ. 2005. N 23. Ст. 2242.
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы госслужащихУказом Президента РФ от 30.05.2005 N 609 утверждено Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела (далее - Положение). Положением определяется порядок получения, обработки, хранения и любого другого использования таких персональных данных. При этом должны учитываться нормы Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ.
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2025)Если работники организации не относятся к государственным или муниципальным служащим, то ведение их личных дел осуществляется работодателем по его усмотрению; работодатель самостоятельно определяет порядок формирования и ведения личных дел своих работников с учетом положений действующего законодательства, касающихся порядка хранения документов.
(Консультация эксперта, 2025)Если работники организации не относятся к государственным или муниципальным служащим, то ведение их личных дел осуществляется работодателем по его усмотрению; работодатель самостоятельно определяет порядок формирования и ведения личных дел своих работников с учетом положений действующего законодательства, касающихся порядка хранения документов.
Статья: Обработка и защита персональных данных судей и государственных гражданских служащих судебной системы: взаимодействие публичных и частных интересов
(Серенко С.Б., Пугачева Н.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Правила обращения с персональными данными гражданских служащих содержатся в ст. 42 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" <4> (далее - Закон о гражданской службе) и утвержденном в соответствии с ней Положении о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела <5>, согласно которому под персональными данными гражданского служащего понимаются "сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело" (п. 2), к которому приобщается анкета установленной формы (подп. "б" п. 16), содержащая вопросы, предназначенные для сбора персональных данных не только о лице, изъявившим желание поступить на гражданскую службу, но и о его супруге, близких родственниках и свойственниках: их фамилии, имена, отчества; даты рождения; места жительства и работы; сведения о проживании за границей либо об оформлении документов на выезд <6>.
(Серенко С.Б., Пугачева Н.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Правила обращения с персональными данными гражданских служащих содержатся в ст. 42 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" <4> (далее - Закон о гражданской службе) и утвержденном в соответствии с ней Положении о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела <5>, согласно которому под персональными данными гражданского служащего понимаются "сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело" (п. 2), к которому приобщается анкета установленной формы (подп. "б" п. 16), содержащая вопросы, предназначенные для сбора персональных данных не только о лице, изъявившим желание поступить на гражданскую службу, но и о его супруге, близких родственниках и свойственниках: их фамилии, имена, отчества; даты рождения; места жительства и работы; сведения о проживании за границей либо об оформлении документов на выезд <6>.
Готовое решение: Как оформить поступление на государственную гражданскую службу
(КонсультантПлюс, 2025)завести личное дело. Все документы, которые госслужащий предъявил при поступлении, нужно сформировать в личное дело. Для этого их надо сброшюровать и пронумеровать страницы. К личному делу приложите опись (п. 18 Положения о персональных данных и личном деле госслужащего);
(КонсультантПлюс, 2025)завести личное дело. Все документы, которые госслужащий предъявил при поступлении, нужно сформировать в личное дело. Для этого их надо сброшюровать и пронумеровать страницы. К личному делу приложите опись (п. 18 Положения о персональных данных и личном деле госслужащего);
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить заявления работников о выборе формы ведения трудовой книжки и в течение какого периода?
(Консультация эксперта, 2025)Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 01.01.2003, хранятся 50 лет. Данные сроки исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством (ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. п. 4.1, 4.8 Инструкции N 237).
(Консультация эксперта, 2025)Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 01.01.2003, хранятся 50 лет. Данные сроки исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством (ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", п. п. 4.1, 4.8 Инструкции N 237).
Статья: Электронные документы в кадровой работе органов исполнительной власти
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)<10> Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (в ред. Указа Президента РФ от 29 апреля 2023 г. N 319) // СЗ РФ. 2005. N 23. Ст. 2242.
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)<10> Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (в ред. Указа Президента РФ от 29 апреля 2023 г. N 319) // СЗ РФ. 2005. N 23. Ст. 2242.