Инвентаризация материальных запасов в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Инвентаризация материальных запасов в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию до 31 декабря 2023 г. включительно
(КонсультантПлюс, 2023)Можно не проводить инвентаризацию того имущества, которое вы уже инвентаризировали в IV квартале отчетного года. Инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризацию материальных запасов можно проводить в период их наименьших остатков (п. 1.5 Методических указаний N 49).
(КонсультантПлюс, 2023)Можно не проводить инвентаризацию того имущества, которое вы уже инвентаризировали в IV квартале отчетного года. Инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризацию материальных запасов можно проводить в период их наименьших остатков (п. 1.5 Методических указаний N 49).
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)26. В процессе ревизии операций с материальными запасами была проведена инвентаризация по одному материально ответственному лицу. По объектам, находящимся в учреждении на хранении, составлена отдельная инвентаризационная опись. Выявленные недостачи и излишки в результате пересортицы оформлены сличительной ведомостью. Произведен зачет недостачи излишками у данного материально ответственного лица по разным наименованиям ценностей. Нарушения:
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)26. В процессе ревизии операций с материальными запасами была проведена инвентаризация по одному материально ответственному лицу. По объектам, находящимся в учреждении на хранении, составлена отдельная инвентаризационная опись. Выявленные недостачи и излишки в результате пересортицы оформлены сличительной ведомостью. Произведен зачет недостачи излишками у данного материально ответственного лица по разным наименованиям ценностей. Нарушения:
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 10.11.2023 N ЕА-7-8/842@
(ред. от 25.06.2025)
"Об осуществлении бюджетных полномочий главного администратора доходов федерального бюджета Федеральной налоговой службой, администраторов доходов федерального бюджета Федеральной налоговой службой, территориальными органами Федеральной налоговой службы, Федеральным казенным учреждением "Налог-Сервис" Федеральной налоговой службы (г. Москва)"Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных учреждений (за исключением имущества федеральных бюджетных и автономных учреждений), в части реализации материальных запасов по указанному имуществу.
(ред. от 25.06.2025)
"Об осуществлении бюджетных полномочий главного администратора доходов федерального бюджета Федеральной налоговой службой, администраторов доходов федерального бюджета Федеральной налоговой службой, территориальными органами Федеральной налоговой службы, Федеральным казенным учреждением "Налог-Сервис" Федеральной налоговой службы (г. Москва)"Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных учреждений (за исключением имущества федеральных бюджетных и автономных учреждений), в части реализации материальных запасов по указанному имуществу.
<Письмо> Минфина России от 01.12.2022 N 02-07-07/117981
"О Методических рекомендациях по переходу на применение с 2023 года унифицированных форм электронных первичных документов"
(вместе с "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов" (ф. 0510440)", "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа "Решение о признании объектов нефинансовых активов" (ф. 0510441)", "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Решение об оценки стоимости имущества, отчужденного не в пользу Организации бюджетной сферы (ф. 0510442)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Изменение решения о проведении инвентаризации" (ф. 0510447)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Решение о проведении инвентаризации" (ф. 0510439)")Решение о признании объектов нефинансовых активов (далее - Решение о признании (ф. 0510441) применяется для всех типов учреждений бюджетной сферы.
"О Методических рекомендациях по переходу на применение с 2023 года унифицированных форм электронных первичных документов"
(вместе с "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов" (ф. 0510440)", "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа "Решение о признании объектов нефинансовых активов" (ф. 0510441)", "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Решение об оценки стоимости имущества, отчужденного не в пользу Организации бюджетной сферы (ф. 0510442)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Изменение решения о проведении инвентаризации" (ф. 0510447)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Решение о проведении инвентаризации" (ф. 0510439)")Решение о признании объектов нефинансовых активов (далее - Решение о признании (ф. 0510441) применяется для всех типов учреждений бюджетной сферы.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете пересортицу
(КонсультантПлюс, 2026)На основании этих документов руководитель учреждения может принять решение о зачете недостач излишками. При наличии такого документально оформленного решения отразите увеличение (уменьшение) нефинансовых активов бухгалтерскими записями, обеспечивающими достоверное отражение данных об этих активах в регистрах бухучета (п. 27 Общих требований к инвентаризации).
(КонсультантПлюс, 2026)На основании этих документов руководитель учреждения может принять решение о зачете недостач излишками. При наличии такого документально оформленного решения отразите увеличение (уменьшение) нефинансовых активов бухгалтерскими записями, обеспечивающими достоверное отражение данных об этих активах в регистрах бухучета (п. 27 Общих требований к инвентаризации).
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию нефинансовых активов
(КонсультантПлюс, 2025)Молодняк животных, который не используется в деятельности по биотрансформации, и многолетние насаждения, которые выращиваются в качестве посадочного материала для собственных нужд учреждения, учитываются в составе материальных запасов (п. 7 Федерального стандарта N 256н "Запасы", п. 21 Порядка применения Единого плана счетов). Инвентаризируйте их как матзапасы.
(КонсультантПлюс, 2025)Молодняк животных, который не используется в деятельности по биотрансформации, и многолетние насаждения, которые выращиваются в качестве посадочного материала для собственных нужд учреждения, учитываются в составе материальных запасов (п. 7 Федерального стандарта N 256н "Запасы", п. 21 Порядка применения Единого плана счетов). Инвентаризируйте их как матзапасы.
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) применяется для оформления комиссией учреждения решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (в том числе основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов), принимаемого по результатам инвентаризации нефинансовых активов в отношении соответствующего ответственного лица и места хранения.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) применяется для оформления комиссией учреждения решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (в том числе основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов), принимаемого по результатам инвентаризации нефинансовых активов в отношении соответствующего ответственного лица и места хранения.
Статья: Безвозмездная передача нефинансовых активов
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 13)Аналогично передача материальных запасов в рамках централизованного снабжения бюджетным и автономным учреждениям отражается по КОСГУ 241 и 251.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 13)Аналогично передача материальных запасов в рамках централизованного снабжения бюджетным и автономным учреждениям отражается по КОСГУ 241 и 251.
Готовое решение: Как оформить и отразить в учете учреждения списание материальных запасов по причине их непригодности, недостачи
(КонсультантПлюс, 2026)Если материальные запасы пришли в негодность, а также установлен факт их недостачи (хищения), обязательно проведите инвентаризацию. При выявлении факта недостачи (хищения), потерь предъявите виновным лицам сумму причиненного учреждению ущерба. Ущерб может быть возмещен виновным работником добровольно или по решению суда.
(КонсультантПлюс, 2026)Если материальные запасы пришли в негодность, а также установлен факт их недостачи (хищения), обязательно проведите инвентаризацию. При выявлении факта недостачи (хищения), потерь предъявите виновным лицам сумму причиненного учреждению ущерба. Ущерб может быть возмещен виновным работником добровольно или по решению суда.
"Бюджетные учреждения: планирование, учет, анализ и контроль: Учебник"
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Учет материальных запасов учреждения ведется на счете 10500 "Материальные запасы". По дебету счета отражают наличие и поступление материальных запасов, по кредиту - их выбытие.
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Учет материальных запасов учреждения ведется на счете 10500 "Материальные запасы". По дебету счета отражают наличие и поступление материальных запасов, по кредиту - их выбытие.
Готовое решение: Как учитывать биологические активы в учреждении
(КонсультантПлюс, 2026)Принятие к учету приплода от биологических активов животноводства (исключение - приплод, признаваемый матзапасами)
(КонсультантПлюс, 2026)Принятие к учету приплода от биологических активов животноводства (исключение - приплод, признаваемый матзапасами)
Статья: Особенности заполнения баланса (ф. 0503130) и справки (ф. 0503110)
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 1)в) по кредиту счета 1 17 00000 00 0000 000 1 401 10 199 "Доходы экономического субъекта от прочих неденежных безвозмездных поступлений" - при раскрытии информации о принятии к бюджетному учету нефинансовых (финансовых) активов по результатам инвентаризации, а также, в частности, при принятии на учет земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена, вовлеченных в хозяйственный оборот посредством предоставления их в аренду, материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дров, макулатуры, металлолома, асфальтовой крошки), остающихся в распоряжении учреждения для хозяйственных нужд по результатам проведения ремонтных работ, оприходовании приплода, полученного от животных, не классифицируемых в качестве биологических активов;
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 1)в) по кредиту счета 1 17 00000 00 0000 000 1 401 10 199 "Доходы экономического субъекта от прочих неденежных безвозмездных поступлений" - при раскрытии информации о принятии к бюджетному учету нефинансовых (финансовых) активов по результатам инвентаризации, а также, в частности, при принятии на учет земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена, вовлеченных в хозяйственный оборот посредством предоставления их в аренду, материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дров, макулатуры, металлолома, асфальтовой крошки), остающихся в распоряжении учреждения для хозяйственных нужд по результатам проведения ремонтных работ, оприходовании приплода, полученного от животных, не классифицируемых в качестве биологических активов;
Статья: Отражение в учете ущерба, возмещенного в натуральной форме
(Зарипова М.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 4)На основании утвержденного руководителем субъекта учета акта (ф. 0510463) в соответствии с решением инвентаризационной комиссии не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения названного акта, формируется решение (ф. 0510440) - по объектам учета нефинансовых активов (основных средств, материальных запасов), в отношении которых по результатам инвентаризации установлено несоответствие их фактического состояния критериям актива. Его заполняет ответственный исполнитель из состава комиссии, уполномоченный на его формирование (п. 36 Методический указаний). Оно подписывается членами комиссии простой ЭП, председателем комиссии - ЭЦП. Утверждает решение (ф. 0510440) руководитель учреждения ЭЦП (п. 40 Методических указаний).
(Зарипова М.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 4)На основании утвержденного руководителем субъекта учета акта (ф. 0510463) в соответствии с решением инвентаризационной комиссии не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения названного акта, формируется решение (ф. 0510440) - по объектам учета нефинансовых активов (основных средств, материальных запасов), в отношении которых по результатам инвентаризации установлено несоответствие их фактического состояния критериям актива. Его заполняет ответственный исполнитель из состава комиссии, уполномоченный на его формирование (п. 36 Методический указаний). Оно подписывается членами комиссии простой ЭП, председателем комиссии - ЭЦП. Утверждает решение (ф. 0510440) руководитель учреждения ЭЦП (п. 40 Методических указаний).