Инвентаризация основных средств на забалансовых счетах
Подборка наиболее важных документов по запросу Инвентаризация основных средств на забалансовых счетах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Когда и как учитывать запасы на забалансовых счетах
(КонсультантПлюс, 2025)Запасы, учитываемые на забалансовых счетах для контроля за их сохранностью, спишите с дополнительных забалансовых счетов по причине невозможности их дальнейшего использования (физического износа, порчи) или иного выбытия (в результате хищения, пожара и т.д.). Списать с забалансового учета "малоценные" ОС, спецоснастку, спецодежду нужно на основании первичных документов (например, акта утилизации, инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей и др.).
(КонсультантПлюс, 2025)Запасы, учитываемые на забалансовых счетах для контроля за их сохранностью, спишите с дополнительных забалансовых счетов по причине невозможности их дальнейшего использования (физического износа, порчи) или иного выбытия (в результате хищения, пожара и т.д.). Списать с забалансового учета "малоценные" ОС, спецоснастку, спецодежду нужно на основании первичных документов (например, акта утилизации, инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей и др.).
Вопрос: Как провести инвентаризацию при реорганизации?
(Консультация эксперта, 2025)путем проверки документов и выполнения расчетов. Этот порядок применяется при инвентаризации активов, относящихся к НМА, капвложений в них, денежных средств на счетах в банках, финансовых вложений, дебиторской задолженности и иных аналогичных активов. Также этот порядок применяется при инвентаризации обязательств, отложенных налоговых активов и обязательств, источников финансирования деятельности организации, объектов бухучета, которые не учитываются в составе обязательств, но должны отражаться на забалансовых счетах и (или) информацию о которых нужно раскрывать в бухотчетности, а также неучтенных имущественных прав и обязательств.
(Консультация эксперта, 2025)путем проверки документов и выполнения расчетов. Этот порядок применяется при инвентаризации активов, относящихся к НМА, капвложений в них, денежных средств на счетах в банках, финансовых вложений, дебиторской задолженности и иных аналогичных активов. Также этот порядок применяется при инвентаризации обязательств, отложенных налоговых активов и обязательств, источников финансирования деятельности организации, объектов бухучета, которые не учитываются в составе обязательств, но должны отражаться на забалансовых счетах и (или) информацию о которых нужно раскрывать в бухотчетности, а также неучтенных имущественных прав и обязательств.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)внутреннее перемещение объекта основных средств между ответственными (материально ответственными) лицами (далее - ответственными лицами) в учреждении, а также при передаче имущества в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление, на хранение, по соглашению о концессии отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства". Одновременно информация об объектах основных средств, находящихся в аренде, безвозмездном пользовании, в доверительном управлении, в концессии (у концедента) либо на хранении отражается в структуре соответствующих групп (видов) нефинансовых активов на соответствующих забалансовых счетах Рабочего плана счетов;
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)внутреннее перемещение объекта основных средств между ответственными (материально ответственными) лицами (далее - ответственными лицами) в учреждении, а также при передаче имущества в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление, на хранение, по соглашению о концессии отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства". Одновременно информация об объектах основных средств, находящихся в аренде, безвозмездном пользовании, в доверительном управлении, в концессии (у концедента) либо на хранении отражается в структуре соответствующих групп (видов) нефинансовых активов на соответствующих забалансовых счетах Рабочего плана счетов;
Приказ Минсельхоза РФ от 19.06.2002 N 559
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств сельскохозяйственных организаций"111. При инвентаризации земельных угодий, поделенных на паи (доли) между работниками сельскохозяйственной организации и другими землепользователями, применяется инвентаризационная опись земельных угодий (форма N ИНВ 25-АПК), которая составляется отдельно на земельные угодья, поделенные на паи (доли), учитываемые на балансе организации и отдельно учитываемые на забалансовом счете. В инвентаризационной описи указывают владельцев земельной доли (пая), площадь выделенной ему земли и другие необходимые показатели. Земельные доли (паи) до выхода работника из сельскохозяйственной организации в натуре не выделяются и не учитываются в общем массиве земли обезличенно.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств сельскохозяйственных организаций"111. При инвентаризации земельных угодий, поделенных на паи (доли) между работниками сельскохозяйственной организации и другими землепользователями, применяется инвентаризационная опись земельных угодий (форма N ИНВ 25-АПК), которая составляется отдельно на земельные угодья, поделенные на паи (доли), учитываемые на балансе организации и отдельно учитываемые на забалансовом счете. В инвентаризационной описи указывают владельцев земельной доли (пая), площадь выделенной ему земли и другие необходимые показатели. Земельные доли (паи) до выхода работника из сельскохозяйственной организации в натуре не выделяются и не учитываются в общем массиве земли обезличенно.
Вопрос: Нужно ли представлять корректировочное уведомление о прослеживаемых ОС, если при переходе на ФСБУ 6/2020 стоимость этих ОС в бухгалтерском учете была списана, а сами основные средства поставлены на забалансовый счет?
(Консультация эксперта, 2023)Нужно ли подавать корректировочное уведомление, если при переходе на ФСБУ 6/2020 стоимость этих ОС в бухгалтерском учете была списана, а сами основные средства поставлены на забалансовый счет МЦ.04 как малоценное оборудование по первоначальной стоимости?
(Консультация эксперта, 2023)Нужно ли подавать корректировочное уведомление, если при переходе на ФСБУ 6/2020 стоимость этих ОС в бухгалтерском учете была списана, а сами основные средства поставлены на забалансовый счет МЦ.04 как малоценное оборудование по первоначальной стоимости?
Готовое решение: Как учреждению сформировать раздел "Основные средства" в учетной политике для целей бухгалтерского (бюджетного) учета
(КонсультантПлюс, 2025)В других разделах учетной политики отразите информацию о порядке проведения инвентаризации объектов основных средств и методах оценки учета материальных ценностей на забалансовых счетах.
(КонсультантПлюс, 2025)В других разделах учетной политики отразите информацию о порядке проведения инвентаризации объектов основных средств и методах оценки учета материальных ценностей на забалансовых счетах.
Готовое решение: Как учреждению заполнять инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов по форме 0510466
(КонсультантПлюс, 2025)в графе 9 указываются возможные способы вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала), а если это невозможно - способы выбытия объекта. Например, для объектов основных средств можно указать "ввод в эксплуатацию", "ремонт", "имеет признаки несоответствия условиям актива", "имеет признаки обесценения", "консервация", "дооснащение (дооборудование)". Если нужно отразить актуальную кадастровую стоимость земельных участков, выявленную при инвентаризации, указывается причина переоценки - "изменение кадастровой стоимости земли" (Письмо Минфина России от 28.02.2025 N 02-06-08/19737);
(КонсультантПлюс, 2025)в графе 9 указываются возможные способы вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала), а если это невозможно - способы выбытия объекта. Например, для объектов основных средств можно указать "ввод в эксплуатацию", "ремонт", "имеет признаки несоответствия условиям актива", "имеет признаки обесценения", "консервация", "дооснащение (дооборудование)". Если нужно отразить актуальную кадастровую стоимость земельных участков, выявленную при инвентаризации, указывается причина переоценки - "изменение кадастровой стоимости земли" (Письмо Минфина России от 28.02.2025 N 02-06-08/19737);
"Годовой отчет. Жилищно-коммунальное хозяйство - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)В то же время общее имущество собственников помещений в МКД подлежит инвентаризации в ситуации его передачи собственниками помещений в МКД в аренду ТСЖ или УК. Арендованное имущество отражается в бухгалтерском учете организации на забалансовом счете, например, 001 "Арендованные основные средства".
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)В то же время общее имущество собственников помещений в МКД подлежит инвентаризации в ситуации его передачи собственниками помещений в МКД в аренду ТСЖ или УК. Арендованное имущество отражается в бухгалтерском учете организации на забалансовом счете, например, 001 "Арендованные основные средства".
Статья: Инвентаризация: принято ФСБУ 28/2023
(Спицына Т.В.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 5)- путем проверки документов, выполнения расчетов в отношении активов, относящихся к нематериальным активам и капитальным вложениям в них, денежным средствам на счетах в кредитных и иных организациях, финансовым вложениям, дебиторской задолженности, и иных аналогичных активов, обязательств, отложенных налоговых активов и обязательств, источников финансирования деятельности экономического субъекта, объектов бухгалтерского учета, которые согласно федеральным стандартам бухгалтерского учета не признаются в составе обязательств, но подлежат отражению в бухгалтерском учете на забалансовых счетах и (или) информация о которых подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности, имущественных прав и обязательств, не учтенных экономическим субъектом.
(Спицына Т.В.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 5)- путем проверки документов, выполнения расчетов в отношении активов, относящихся к нематериальным активам и капитальным вложениям в них, денежным средствам на счетах в кредитных и иных организациях, финансовым вложениям, дебиторской задолженности, и иных аналогичных активов, обязательств, отложенных налоговых активов и обязательств, источников финансирования деятельности экономического субъекта, объектов бухгалтерского учета, которые согласно федеральным стандартам бухгалтерского учета не признаются в составе обязательств, но подлежат отражению в бухгалтерском учете на забалансовых счетах и (или) информация о которых подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности, имущественных прав и обязательств, не учтенных экономическим субъектом.
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Решение о выбытии (списании с бюджетного учета) объектов основных средств принимается комиссией по поступлению и выбытию активов, а также может принять инвентаризационная комиссия. Такие решения оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0504104, кроме транспортных средств) и актом о результатах инвентаризации (ф. 0504835) соответственно. На основании решений, принятых комиссией, бухгалтерией составляется Бухгалтерская справка (ф. 0504833), в которой отражаются записи по списанию с учета объектов основных средств с одновременным принятием на забалансовый учет:
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Решение о выбытии (списании с бюджетного учета) объектов основных средств принимается комиссией по поступлению и выбытию активов, а также может принять инвентаризационная комиссия. Такие решения оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0504104, кроме транспортных средств) и актом о результатах инвентаризации (ф. 0504835) соответственно. На основании решений, принятых комиссией, бухгалтерией составляется Бухгалтерская справка (ф. 0504833), в которой отражаются записи по списанию с учета объектов основных средств с одновременным принятием на забалансовый учет:
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию до 31 декабря 2023 г. включительно
(КонсультантПлюс, 2023)Напомним, что на забалансовых счетах также учитываются объекты ОС, не приносящие экономических выгод, не имеющие полезного потенциала и в дальнейшем не предназначенные для получения экономических выгод (п. 8 Федерального стандарта N 257н).
(КонсультантПлюс, 2023)Напомним, что на забалансовых счетах также учитываются объекты ОС, не приносящие экономических выгод, не имеющие полезного потенциала и в дальнейшем не предназначенные для получения экономических выгод (п. 8 Федерального стандарта N 257н).
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Обратите внимание: проводить инвентаризацию переданного в аренду имущества должны как арендодатель (основного средства, числящегося на его балансе), так и арендатор (имущества, не принадлежащего ему, но числящегося в бухгалтерском учете на забалансовом счете).
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Обратите внимание: проводить инвентаризацию переданного в аренду имущества должны как арендодатель (основного средства, числящегося на его балансе), так и арендатор (имущества, не принадлежащего ему, но числящегося в бухгалтерском учете на забалансовом счете).