Инвентаризация подотчетных лиц
Подборка наиболее важных документов по запросу Инвентаризация подотчетных лиц (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 18.05.2022 по делу N 88-8198/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: 1) О возмещении ущерба; 2) О взыскании процентов.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что в период, когда стороны состояли в трудовых отношениях, ответчиком были получены подотчетные денежные средства, которые ответчик израсходовал на личные нужды. Локальный нормативный акт, подтверждающий выдачу ответчику поручения на расходование денежных средств на определенные цели не представлен, срок возврата полученных под отчет денежных средств не установлен.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Отклоняя доводы апелляционной жалобы истца, суд апелляционной инстанции указал, что представленные истцом доказательства проведения инвентаризации: копия приказа первого заместителя генерального директора от 18.08.2020 N 05/373 о создании рабочей комиссии для проведения инвентаризации расчетов с подотчетными лицами, акт от 19.08.2020, в котором указано на подтверждение дебитором ФИО1 задолженности 220861 руб. 10 коп. не свидетельствуют о проведении инвентаризации в соответствии с требованиями действующего законодательства, поскольку доказательств, что ответчик был осведомлен о проведении инвентаризации и ее результатах истцом не представлено, как и доказательства, что ответчик признает недостачу, установленную в результате инвентаризации.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: 1) О возмещении ущерба; 2) О взыскании процентов.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что в период, когда стороны состояли в трудовых отношениях, ответчиком были получены подотчетные денежные средства, которые ответчик израсходовал на личные нужды. Локальный нормативный акт, подтверждающий выдачу ответчику поручения на расходование денежных средств на определенные цели не представлен, срок возврата полученных под отчет денежных средств не установлен.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Отклоняя доводы апелляционной жалобы истца, суд апелляционной инстанции указал, что представленные истцом доказательства проведения инвентаризации: копия приказа первого заместителя генерального директора от 18.08.2020 N 05/373 о создании рабочей комиссии для проведения инвентаризации расчетов с подотчетными лицами, акт от 19.08.2020, в котором указано на подтверждение дебитором ФИО1 задолженности 220861 руб. 10 коп. не свидетельствуют о проведении инвентаризации в соответствии с требованиями действующего законодательства, поскольку доказательств, что ответчик был осведомлен о проведении инвентаризации и ее результатах истцом не представлено, как и доказательства, что ответчик признает недостачу, установленную в результате инвентаризации.
Апелляционное определение Омского областного суда от 15.11.2023 N 33-6520/2023 (УИД 55RS0006-01-2023-000913-47)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба.
Обстоятельства: Работодателем не представлены документы, подтверждающие факт возникновения недостачи товарно-материальных ценностей в результате непредставления работником отчета об использовании денежных средств, а также не доказан размер ущерба.
Решение: Отказано.Представленные истцом в обоснование доводов иска доказательства не подтверждают указанных юридически значимых обстоятельств, установление которых возможно только с учетом необходимости соблюдения работодателем приведенных правил поведения при предоставлении работнику денежных средств под отчет и организации инвентаризации.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба.
Обстоятельства: Работодателем не представлены документы, подтверждающие факт возникновения недостачи товарно-материальных ценностей в результате непредставления работником отчета об использовании денежных средств, а также не доказан размер ущерба.
Решение: Отказано.Представленные истцом в обоснование доводов иска доказательства не подтверждают указанных юридически значимых обстоятельств, установление которых возможно только с учетом необходимости соблюдения работодателем приведенных правил поведения при предоставлении работнику денежных средств под отчет и организации инвентаризации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как провести инвентаризацию расчетов с персоналом
(КонсультантПлюс, 2024)Проверьте также соблюдение подотчетным лицом сроков предоставления авансовых отчетов и возврата неизрасходованных сумм. Если на дату проведения инвентаризации за работником числится задолженность по подотчетным суммам, убедитесь, что срок их возврата не истек.
(КонсультантПлюс, 2024)Проверьте также соблюдение подотчетным лицом сроков предоставления авансовых отчетов и возврата неизрасходованных сумм. Если на дату проведения инвентаризации за работником числится задолженность по подотчетным суммам, убедитесь, что срок их возврата не истек.
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2024)Инвентаризацию расчетов с подотчетными лицами проводят ежегодно в рамках годовой инвентаризации. Комиссия проверяет, своевременно ли работники сдают авансовые отчеты и правильно ли они оформлены.
(Издательство "Главная книга", 2024)Инвентаризацию расчетов с подотчетными лицами проводят ежегодно в рамках годовой инвентаризации. Комиссия проверяет, своевременно ли работники сдают авансовые отчеты и правильно ли они оформлены.
Нормативные акты
Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.
Приказ Минфина РФ N 20н, МНС РФ N ГБ-3-04/39 от 10.03.1999
"Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.06.1999 N 1804)На счетах учета товарно - материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными расписками.
"Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.06.1999 N 1804)На счетах учета товарно - материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными расписками.