Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника: как оформить и оплатить
Подборка наиболее важных документов по запросу Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника: как оформить и оплатить (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Отпуск по семейным обстоятельствам
(КонсультантПлюс, 2025)...Во всех случаях предоставление отпусков без сохранения заработной платы, независимо от их продолжительности и назначения... должно оформляться приказом (распоряжением) работодателя об отпуске.
(КонсультантПлюс, 2025)...Во всех случаях предоставление отпусков без сохранения заработной платы, независимо от их продолжительности и назначения... должно оформляться приказом (распоряжением) работодателя об отпуске.
Определение Курского областного суда от 01.07.2024 N 33-2108/2024 (УИД 46RS0030-01-2023-008130-47)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением; 2) О восстановлении на работе; 3) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работодателем была соблюдена процедура увольнения работника, акт проведения работодателем организационно-штатных мероприятий по сокращению численности штата работников подтвержден, работник был уведомлен о сокращении штата работников в установленные законом сроки, ему были предложены вакантные должности.
Решение: Отказано.Учитывая, что при исключении штатной должности с ДД.ММ.ГГГГ последним рабочим днем замещающей эту должность К.В. являлся ДД.ММ.ГГГГ, работодатель правомерно уволил истца именно в эту дату, документально оформил увольнение и произвел расчет с выплатой выходного пособия. Иное, то есть совпадение даты увольнения с датой сокращения штатной должности, влекло бы нарушение работодателем положений бюджетного законодательства. А исключение занимаемой К.В. должности из штатного расписания ДД.ММ.ГГГГ не позволило бы бюджетной организации ОБУЗ "ОПЦ" произвести ей выплаты при увольнении, чем нарушило бы трудовые права работника. Потому судебная коллегия приходит к выводу об отсутствии оснований признать увольнение незаконным. Исключение из штатного расписания должности на следующий после увольнения день не свидетельствует о существенном нарушении порядка увольнения, влекущем безусловную отмену решения суда и восстановление истца на работе.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением; 2) О восстановлении на работе; 3) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работодателем была соблюдена процедура увольнения работника, акт проведения работодателем организационно-штатных мероприятий по сокращению численности штата работников подтвержден, работник был уведомлен о сокращении штата работников в установленные законом сроки, ему были предложены вакантные должности.
Решение: Отказано.Учитывая, что при исключении штатной должности с ДД.ММ.ГГГГ последним рабочим днем замещающей эту должность К.В. являлся ДД.ММ.ГГГГ, работодатель правомерно уволил истца именно в эту дату, документально оформил увольнение и произвел расчет с выплатой выходного пособия. Иное, то есть совпадение даты увольнения с датой сокращения штатной должности, влекло бы нарушение работодателем положений бюджетного законодательства. А исключение занимаемой К.В. должности из штатного расписания ДД.ММ.ГГГГ не позволило бы бюджетной организации ОБУЗ "ОПЦ" произвести ей выплаты при увольнении, чем нарушило бы трудовые права работника. Потому судебная коллегия приходит к выводу об отсутствии оснований признать увольнение незаконным. Исключение из штатного расписания должности на следующий после увольнения день не свидетельствует о существенном нарушении порядка увольнения, влекущем безусловную отмену решения суда и восстановление истца на работе.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
(КонсультантПлюс, 2025)Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме. В зависимости от того, как оформляете исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (дополнительная работа или временный перевод), укажите в нем, в частности, срок исполнения обязанностей, размер оплаты за это. Также, если поручаете как дополнительную работу, укажите условие о выполнении ее в течение рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, а при временном переводе, например, на другую должность - сведения об изменении трудовой функции работника.
(КонсультантПлюс, 2025)Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме. В зависимости от того, как оформляете исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (дополнительная работа или временный перевод), укажите в нем, в частности, срок исполнения обязанностей, размер оплаты за это. Также, если поручаете как дополнительную работу, укажите условие о выполнении ее в течение рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, а при временном переводе, например, на другую должность - сведения об изменении трудовой функции работника.
Нормативные акты
Федеральный закон от 03.08.2018 N 289-ФЗ
(ред. от 27.10.2025)
"О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 14.12.2025)9. При принятии решения о возможности передачи временно ввезенных товаров иным лицам таможенный орган вправе потребовать от лиц, которым передаются временно ввезенные товары, обеспечение исполнения обязанности по уплате ввозных таможенных пошлин, налогов, специальных, антидемпинговых, компенсационных пошлин в соответствии с главой 10 настоящего Федерального закона, за исключением случаев, если такое обеспечение не предоставляется, а также оформления соответствующих документов на свое имя.
(ред. от 27.10.2025)
"О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 14.12.2025)9. При принятии решения о возможности передачи временно ввезенных товаров иным лицам таможенный орган вправе потребовать от лиц, которым передаются временно ввезенные товары, обеспечение исполнения обязанности по уплате ввозных таможенных пошлин, налогов, специальных, антидемпинговых, компенсационных пошлин в соответствии с главой 10 настоящего Федерального закона, за исключением случаев, если такое обеспечение не предоставляется, а также оформления соответствующих документов на свое имя.
Федеральный закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ
(ред. от 29.12.2025)
"Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"16.1. Лицам, замещавшим государственные должности Председателя, заместителя Председателя, секретаря или члена Центральной избирательной комиссии Российской Федерации с правом решающего голоса, работающего в указанной комиссии на постоянной (штатной) основе, срок полномочий которых истек в связи с прекращением полномочий Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, в состав которой они входили, и не назначенным членами указанной комиссии нового состава, на период трудоустройства или оформления пенсии (но не более трех месяцев со дня истечения срока полномочий) выплачивается установленное в соответствии с занимаемыми должностями денежное вознаграждение и сохраняются условия медицинского, санаторно-курортного и жилищно-бытового обеспечения (включая членов семей). Указанным лицам, замещавшим государственные должности Председателя, заместителя Председателя, секретаря или члена Центральной избирательной комиссии Российской Федерации с правом решающего голоса, работающего в указанной комиссии на постоянной (штатной) основе, сохраняется непрерывный трудовой стаж при условии, что перерыв между днем истечения срока их полномочий и днем поступления на новое место работы или оформления пенсии не превышает три месяца. Гарантии для членов иных избирательных комиссий, действующих на постоянной основе и являющихся юридическими лицами, с правом решающего голоса, работающих в этих комиссиях на постоянной (штатной) основе, устанавливаются законами субъектов Российской Федерации.
(ред. от 29.12.2025)
"Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"16.1. Лицам, замещавшим государственные должности Председателя, заместителя Председателя, секретаря или члена Центральной избирательной комиссии Российской Федерации с правом решающего голоса, работающего в указанной комиссии на постоянной (штатной) основе, срок полномочий которых истек в связи с прекращением полномочий Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, в состав которой они входили, и не назначенным членами указанной комиссии нового состава, на период трудоустройства или оформления пенсии (но не более трех месяцев со дня истечения срока полномочий) выплачивается установленное в соответствии с занимаемыми должностями денежное вознаграждение и сохраняются условия медицинского, санаторно-курортного и жилищно-бытового обеспечения (включая членов семей). Указанным лицам, замещавшим государственные должности Председателя, заместителя Председателя, секретаря или члена Центральной избирательной комиссии Российской Федерации с правом решающего голоса, работающего в указанной комиссии на постоянной (штатной) основе, сохраняется непрерывный трудовой стаж при условии, что перерыв между днем истечения срока их полномочий и днем поступления на новое место работы или оформления пенсии не превышает три месяца. Гарантии для членов иных избирательных комиссий, действующих на постоянной основе и являющихся юридическими лицами, с правом решающего голоса, работающих в этих комиссиях на постоянной (штатной) основе, устанавливаются законами субъектов Российской Федерации.
Вопрос: Как оплачивается работнику время отсутствия на работе в случае вызова в суд по повестке в качестве ответчика?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время (ч. 1 ст. 170 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время (ч. 1 ст. 170 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить работнику доплату за исполнение обязанностей (замещение должности) временно отсутствующего работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы оформили временный перевод или прием на работу на место отсутствующего работника, то за исполнение его обязанностей работник будет получать заработную плату. Пропишите условия оплаты труда в срочном трудовом договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору о временном переводе (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Отдельно оформлять доплату за исполнение обязанностей отсутствующего работника в этом случае не нужно.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы оформили временный перевод или прием на работу на место отсутствующего работника, то за исполнение его обязанностей работник будет получать заработную плату. Пропишите условия оплаты труда в срочном трудовом договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору о временном переводе (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Отдельно оформлять доплату за исполнение обязанностей отсутствующего работника в этом случае не нужно.
Готовое решение: Как оформить приказ о возложении обязанностей (наделении полномочиями) руководителя (директора) организации на время его отсутствия
(КонсультантПлюс, 2025)какие именно обязанности передаются. Можете прописать их подробно, например, обязанности по заключению трудовых договоров, подписанию кадровых и финансово-хозяйственных документов. Либо укажите, что конкретные обязанности будут прописаны в доверенности, оформленной работнику с учетом п. 1 ст. 185, п. п. 1, 4 ст. 185.1 ГК РФ. Убедитесь, что передаете только те полномочия руководителя, которыми можно наделить исполняющего его обязанности;
(КонсультантПлюс, 2025)какие именно обязанности передаются. Можете прописать их подробно, например, обязанности по заключению трудовых договоров, подписанию кадровых и финансово-хозяйственных документов. Либо укажите, что конкретные обязанности будут прописаны в доверенности, оформленной работнику с учетом п. 1 ст. 185, п. п. 1, 4 ст. 185.1 ГК РФ. Убедитесь, что передаете только те полномочия руководителя, которыми можно наделить исполняющего его обязанности;
Статья: Единый налоговый счет: новый этап цифровизации в системе налогового администрирования в Российской Федерации
(Васильева Е.Г.)
("Безопасность бизнеса", 2022, N 2)Между тем отражение результатов расчетов между бюджетами, бюджетом и плательщиком в виде единой суммы, безусловно, поднимет вопросы о необходимости конкретизации вида платежа, что вполне закономерно для налогоплательщика. Однако указанные факты однозначно отразятся на работе налоговых органов, на увеличении нагрузки при налоговом администрировании. В целях единообразия проводимых расчетов налоговым органам, безусловно, будет удобно и эффективно работать с единым сальдо расчетов плательщика, что уменьшит нагрузку на налоговые инспекции в части начисления пеней, применения принудительных мер взыскания отдельно в отношении каждого налога, пеней, недоимки и осуществления зачетов (возвратов денежных средств). Но для того чтобы работа была слаженной, убеждены, что потребуется новый программный продукт - АИС - в целях эффективного администрирования рассматриваемых платежей. Представляется, чтобы технический процесс зачета в рамках ЕНП проходил без ошибок и сбоев, потребуется техническое его сопровождение. Разработка и использование в работе программы, автоматического сервиса - аналога "авто-платежа", т.е. программы, которую в настоящее время применяют в работе налоговые органы (АИС, ранее ЭОД). Разработчики нового порядка считают, что предложенная ими система уплаты налогов даст возможность создать максимально комфортные условия для бизнеса в части исполнения обязанности по уплате налогов, позволит сократить издержки всех участвующих в расчетно-кассовых операциях субъектов, а также сократить временные затраты на оформление расчетных документов. Кроме того, положениями ст. 45.2 НК РФ предусмотрено, что со дня вступления закона в силу новые положения начнут действовать в отношении правоотношений, которые непосредственно связаны с единым налоговым платежом, который был уплачен физическими лицами до дня его вступления в законную силу.
(Васильева Е.Г.)
("Безопасность бизнеса", 2022, N 2)Между тем отражение результатов расчетов между бюджетами, бюджетом и плательщиком в виде единой суммы, безусловно, поднимет вопросы о необходимости конкретизации вида платежа, что вполне закономерно для налогоплательщика. Однако указанные факты однозначно отразятся на работе налоговых органов, на увеличении нагрузки при налоговом администрировании. В целях единообразия проводимых расчетов налоговым органам, безусловно, будет удобно и эффективно работать с единым сальдо расчетов плательщика, что уменьшит нагрузку на налоговые инспекции в части начисления пеней, применения принудительных мер взыскания отдельно в отношении каждого налога, пеней, недоимки и осуществления зачетов (возвратов денежных средств). Но для того чтобы работа была слаженной, убеждены, что потребуется новый программный продукт - АИС - в целях эффективного администрирования рассматриваемых платежей. Представляется, чтобы технический процесс зачета в рамках ЕНП проходил без ошибок и сбоев, потребуется техническое его сопровождение. Разработка и использование в работе программы, автоматического сервиса - аналога "авто-платежа", т.е. программы, которую в настоящее время применяют в работе налоговые органы (АИС, ранее ЭОД). Разработчики нового порядка считают, что предложенная ими система уплаты налогов даст возможность создать максимально комфортные условия для бизнеса в части исполнения обязанности по уплате налогов, позволит сократить издержки всех участвующих в расчетно-кассовых операциях субъектов, а также сократить временные затраты на оформление расчетных документов. Кроме того, положениями ст. 45.2 НК РФ предусмотрено, что со дня вступления закона в силу новые положения начнут действовать в отношении правоотношений, которые непосредственно связаны с единым налоговым платежом, который был уплачен физическими лицами до дня его вступления в законную силу.
Типовая ситуация: Совмещение должностей: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)Совмещение должностей: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)Совмещение должностей: оформление и оплата
Готовое решение: Как оформить исполнение обязанностей (замещение должности) временно отсутствующего работника
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как оформить временный перевод для исполнения обязанностей (замещения должности) временно отсутствующего работника
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как оформить временный перевод для исполнения обязанностей (замещения должности) временно отсутствующего работника
Вопрос: Полагается ли заместителю главного бухгалтера доплата за исполнение обязанностей главного бухгалтера во время его отсутствия, если такая обязанность прописана в трудовом договоре и должностной инструкции?
(Консультация эксперта, 2025)В то же время в должностной инструкции либо в трудовом договоре заместителя главного бухгалтера, как правило, содержится формулировка, что в период временного отсутствия главного бухгалтера его функции выполняются заместителем и выполнение работы главного бухгалтера во время его отсутствия не является дополнительной работой для его заместителя. По нашему мнению, при таком оформлении исполнение заместителем обязанностей отсутствующего главного бухгалтера не требует какой-либо дополнительной оплаты со стороны работодателя.
(Консультация эксперта, 2025)В то же время в должностной инструкции либо в трудовом договоре заместителя главного бухгалтера, как правило, содержится формулировка, что в период временного отсутствия главного бухгалтера его функции выполняются заместителем и выполнение работы главного бухгалтера во время его отсутствия не является дополнительной работой для его заместителя. По нашему мнению, при таком оформлении исполнение заместителем обязанностей отсутствующего главного бухгалтера не требует какой-либо дополнительной оплаты со стороны работодателя.
Вопрос: Как и на какой срок можно назначить исполняющего обязанности работника?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Еще одним способом для исполнения обязанностей отсутствующего работника может быть оформление работы по совместительству. В данном случае выполнение работы по иной должности может быть оформлено путем заключения трудового договора о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) с учетом особенностей, установленных гл. 44 ТК РФ (ст. 60.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Еще одним способом для исполнения обязанностей отсутствующего работника может быть оформление работы по совместительству. В данном случае выполнение работы по иной должности может быть оформлено путем заключения трудового договора о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) с учетом особенностей, установленных гл. 44 ТК РФ (ст. 60.1 ТК РФ).
Готовое решение: Какие доплаты предусмотрены к должностным окладам государственных гражданских служащих
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы установить надбавку за секретность, издайте соответствующий приказ (распоряжение) (п. 3 Разъяснений о порядке выплаты надбавок, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 19.05.2011 N 408н). В нем укажите:
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы установить надбавку за секретность, издайте соответствующий приказ (распоряжение) (п. 3 Разъяснений о порядке выплаты надбавок, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 19.05.2011 N 408н). В нем укажите:
Статья: Новеллы фискалитета: единый налоговый платеж
(Титов А.С.)
("Финансовое право", 2023, N 5)По мнению законодателя, введение единого налогового счета и установление единых сроков уплаты налогов должно привести к упрощению "платежного календаря" налогообязанных лиц и позволит создать для налогообязанных лиц комфортные условия для исполнения налоговой обязанности, приведет к сокращению затрат уполномоченных субъектов, осуществляющих расчетно-кассовое обслуживание процесса исполнения налоговой обязанности налогоплательщиками, существенно уменьшит временной отрезок, затрачиваемый на оформление расчетных документов, сократит количество документов, формируемых налоговыми администрациями для сальдирования расчетов по разным видам платежей, а также позволит реализовать прозрачную и ясную (для налогообязанных лиц) систему расчетов плательщиков с бюджетом, обеспечивающую минимизацию различного рода погрешностей.
(Титов А.С.)
("Финансовое право", 2023, N 5)По мнению законодателя, введение единого налогового счета и установление единых сроков уплаты налогов должно привести к упрощению "платежного календаря" налогообязанных лиц и позволит создать для налогообязанных лиц комфортные условия для исполнения налоговой обязанности, приведет к сокращению затрат уполномоченных субъектов, осуществляющих расчетно-кассовое обслуживание процесса исполнения налоговой обязанности налогоплательщиками, существенно уменьшит временной отрезок, затрачиваемый на оформление расчетных документов, сократит количество документов, формируемых налоговыми администрациями для сальдирования расчетов по разным видам платежей, а также позволит реализовать прозрачную и ясную (для налогообязанных лиц) систему расчетов плательщиков с бюджетом, обеспечивающую минимизацию различного рода погрешностей.