Использование факсимиле на бухгалтерских документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Использование факсимиле на бухгалтерских документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.09.2023 N 16АП-2628/2022 по делу N А63-19746/2021
Требование: О взыскании задолженности по договору на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено в части.Судом первой инстанции также правомерно не приняты во внимание доводы ответчика об отсутствии заключенного договора на оказание услуг по вывозу ТКО ввиду его подписания со стороны истца с использованием факсимиле директора организации, поскольку подписание договора факсимильной подписью не свидетельствует о его недействительности при условии исполнения его сторонами. Кроме того, в материалы дела представлена копия приказа ООО "Эко-Сити" N 2912/35-од от 29.12.2017 года "Об изготовлении, порядке использования и хранения факсимиле" (том 1 л.д. 141), из содержания которого следует, что факсимиле директора ООО "Эко-Сити" Фурсина А.Ю. вправе использоваться на всех первичных бухгалтерских документах, оформляемых в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", а также на договорах, заключаемых ООО "Эко-Сити" как региональным оператором по обращению с ТКО.
Требование: О взыскании задолженности по договору на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено в части.Судом первой инстанции также правомерно не приняты во внимание доводы ответчика об отсутствии заключенного договора на оказание услуг по вывозу ТКО ввиду его подписания со стороны истца с использованием факсимиле директора организации, поскольку подписание договора факсимильной подписью не свидетельствует о его недействительности при условии исполнения его сторонами. Кроме того, в материалы дела представлена копия приказа ООО "Эко-Сити" N 2912/35-од от 29.12.2017 года "Об изготовлении, порядке использования и хранения факсимиле" (том 1 л.д. 141), из содержания которого следует, что факсимиле директора ООО "Эко-Сити" Фурсина А.Ю. вправе использоваться на всех первичных бухгалтерских документах, оформляемых в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", а также на договорах, заключаемых ООО "Эко-Сити" как региональным оператором по обращению с ТКО.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2024)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 58 ГОСТ Р 7.0.8-2013). Подобная позиция высказывалась Минфином России, когда первичными документами с факсимиле подтверждались расходы по налогу на прибыль. Полагаем, что такой подход применим и в отношении вычетов по НДС в рассматриваемой ситуации. См. Письма Минфина России от 10.06.2021 N 03-11-11/45946, от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951, от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).
(КонсультантПлюс, 2024)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 58 ГОСТ Р 7.0.8-2013). Подобная позиция высказывалась Минфином России, когда первичными документами с факсимиле подтверждались расходы по налогу на прибыль. Полагаем, что такой подход применим и в отношении вычетов по НДС в рассматриваемой ситуации. См. Письма Минфина России от 10.06.2021 N 03-11-11/45946, от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951, от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).
Статья: Об использовании факсимильной подписи на документах
(Максимова А.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 11)"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 11
(Максимова А.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 11)"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 11
Нормативные акты
Приказ ФАС России от 07.12.2023 N 954/23
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной антимонопольной службы"Недопустимо использование факсимиле при подписании:
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной антимонопольной службы"Недопустимо использование факсимиле при подписании: