Использование электронной подписи в кадровых документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Использование электронной подписи в кадровых документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подписание кадровых документов электронной подписью
(КонсультантПлюс, 2024)...посредством программы по ведению кадровых документов... с использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) на имя генерального директора АО... О. подал заявление об увольнении по собственному желанию...
(КонсультантПлюс, 2024)...посредством программы по ведению кадровых документов... с использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) на имя генерального директора АО... О. подал заявление об увольнении по собственному желанию...
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 01.08.2024 N 88-14273/2024 (УИД 74RS0006-01-2022-003851-54)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск, оплаты за вынужденный прогул, компенсации за задержку выплат, компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: В отношении истицы вынесены приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул, за неисполнение обязанности по своевременному информированию директора ООО о необходимости увеличения размера заработной платы сотрудников, за самовольный уход в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Отклоняя доводы ответчика о том, что сведения в социальный фонд и налоговый орган с размером начисленной заработной платы 45 977 руб. были представлены лично истцом без ведома работодателя, истец воспользовалась электронной цифровой подписью руководителя ООО ТА "Лягушка путешественница-М", похитила данную электронную цифровую подпись, а также свои кадровые документы, суд апелляционной инстанции указал, что данные обстоятельства ничем не подтверждены, поскольку вина истца в совершении преступления не устанавливалась, вступившего в законную силу приговора в отношении истца не имеется, а представленные УМВД России по г. Челябинску материалы проверки КУСП N 12257 от 26 мая 2022 года (N 8182 от 11 апреля 2023 года), КУСП N 22894 от 23 сентября 2022 года (N 8186 от 11 апреля 2023 года) виновность истца в совершенном деянии не предрешают, как и не подтверждают тот факт, что в организации не используется факсимиле при подписании документов.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск, оплаты за вынужденный прогул, компенсации за задержку выплат, компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: В отношении истицы вынесены приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул, за неисполнение обязанности по своевременному информированию директора ООО о необходимости увеличения размера заработной платы сотрудников, за самовольный уход в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Отклоняя доводы ответчика о том, что сведения в социальный фонд и налоговый орган с размером начисленной заработной платы 45 977 руб. были представлены лично истцом без ведома работодателя, истец воспользовалась электронной цифровой подписью руководителя ООО ТА "Лягушка путешественница-М", похитила данную электронную цифровую подпись, а также свои кадровые документы, суд апелляционной инстанции указал, что данные обстоятельства ничем не подтверждены, поскольку вина истца в совершении преступления не устанавливалась, вступившего в законную силу приговора в отношении истца не имеется, а представленные УМВД России по г. Челябинску материалы проверки КУСП N 12257 от 26 мая 2022 года (N 8182 от 11 апреля 2023 года), КУСП N 22894 от 23 сентября 2022 года (N 8186 от 11 апреля 2023 года) виновность истца в совершенном деянии не предрешают, как и не подтверждают тот факт, что в организации не используется факсимиле при подписании документов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2024)5. Какие электронные подписи используются при подписании кадровых документов
(КонсультантПлюс, 2024)5. Какие электронные подписи используются при подписании кадровых документов
Статья: Электронные документы в кадровой работе органов исполнительной власти
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)Содержание документов в сфере трудовых отношений на гражданской службе не соответствует видам электронных подписей, используемых для кадровых документов, а также особенностям диспозитивного ведения электронного документооборота в организациях трудовой сферы с присущими им особенностями регулирования в отличие от органов государственной власти. Таким образом, предписания Трудового кодекса РФ не предназначены для ведения электронного кадрового документооборота в органах исполнительной власти.
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)Содержание документов в сфере трудовых отношений на гражданской службе не соответствует видам электронных подписей, используемых для кадровых документов, а также особенностям диспозитивного ведения электронного документооборота в организациях трудовой сферы с присущими им особенностями регулирования в отличие от органов государственной власти. Таким образом, предписания Трудового кодекса РФ не предназначены для ведения электронного кадрового документооборота в органах исполнительной власти.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 31.07.2024 N 332
(ред. от 11.11.2024)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"Раздел 29. Виды электронных подписей, которые использовали
(ред. от 11.11.2024)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"Раздел 29. Виды электронных подписей, которые использовали
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Для подписания электронных кадровых документов работник, лицо, поступающее на работу, используют электронные подписи (подробнее об электронных подписях см. Раздел "Использование электронных подписей разного вида работниками").
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Для подписания электронных кадровых документов работник, лицо, поступающее на работу, используют электронные подписи (подробнее об электронных подписях см. Раздел "Использование электронных подписей разного вида работниками").