Использование электронной подписи в кадровых документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Использование электронной подписи в кадровых документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2024)5. Какие электронные подписи используются при подписании кадровых документов
(КонсультантПлюс, 2024)5. Какие электронные подписи используются при подписании кадровых документов
Статья: Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Электронное ознакомление обычно используется в организациях, где внедрена система электронного документооборота. Ознакомление работников с кадровыми документами в электронном виде осуществляется посредством использования электронной подписи. Отметим, что до недавнего времени удаленный способ ознакомления был доступен только для документов, оформления которых закон не требовал. Например, уведомление о дате начала командировки. И некоторые работодатели самостоятельно пытались облегчить документооборот и перевести часть документов в электронный вид. В последующем появились отдельные нормы о порядке внедрения кадрового электронного документооборота в целом и о порядке электронного взаимодействия с удаленными работниками в частности. О них поговорим подробнее ниже.
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Электронное ознакомление обычно используется в организациях, где внедрена система электронного документооборота. Ознакомление работников с кадровыми документами в электронном виде осуществляется посредством использования электронной подписи. Отметим, что до недавнего времени удаленный способ ознакомления был доступен только для документов, оформления которых закон не требовал. Например, уведомление о дате начала командировки. И некоторые работодатели самостоятельно пытались облегчить документооборот и перевести часть документов в электронный вид. В последующем появились отдельные нормы о порядке внедрения кадрового электронного документооборота в целом и о порядке электронного взаимодействия с удаленными работниками в частности. О них поговорим подробнее ниже.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Для подписания электронных кадровых документов работник, лицо, поступающее на работу, используют электронные подписи (подробнее об электронных подписях см. Раздел "Использование электронных подписей разного вида работниками").
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Для подписания электронных кадровых документов работник, лицо, поступающее на работу, используют электронные подписи (подробнее об электронных подписях см. Раздел "Использование электронных подписей разного вида работниками").
Постановление Правительства РФ от 18.03.2023 N 413
(ред. от 24.05.2024)
"О проведении эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти"
(вместе с "Положением о проведении эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти")д) иных документов, в подписании которых участвуют третьи лица, не имеющие технической возможности подписания соответствующих документов с использованием Единой системы.
(ред. от 24.05.2024)
"О проведении эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти"
(вместе с "Положением о проведении эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти")д) иных документов, в подписании которых участвуют третьи лица, не имеющие технической возможности подписания соответствующих документов с использованием Единой системы.