Исправление записи предыдущего работодателя в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Исправление записи предыдущего работодателя в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок ведения и хранения трудовых книжек предусматривает только три случая, когда исправление записи в трудовой книжке может производиться другим работодателем (абз. 2 - 3 п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок ведения и хранения трудовых книжек предусматривает только три случая, когда исправление записи в трудовой книжке может производиться другим работодателем (абз. 2 - 3 п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаВ случае внесения в трудовую книжку неточной или неправильной записи работодатель может ее исправить. Такой вывод можно сделать на основании положений п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. При этом данным Порядком установлено три случая, когда исправление записи в трудовой книжке может производиться не тем работодателем, который сделал запись (абз. 2, 3 п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, на основании соответствующего документа.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, на основании соответствующего документа.
Вопрос: На титульном листе трудовой книжки работника в графе "Дата рождения" смазанная цифра. Требуется ли вносить исправления?
(Консультация эксперта, 2025)Если на титульном листе трудовой книжки предыдущим работником кадровой службы сделана помарка и при этом без труда можно разобрать, что написано, то можно данную запись не исправлять.
(Консультация эксперта, 2025)Если на титульном листе трудовой книжки предыдущим работником кадровой службы сделана помарка и при этом без труда можно разобрать, что написано, то можно данную запись не исправлять.
Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, 2023)Второй способ: по нашему мнению, чтобы новому работодателю внести запись в трудовую книжку, должно быть основание для ее внесения. Для этого необходимо работнику запросить справку от прежнего работодателя, в которой будет указано, что заявление о переходе на ведение электронной трудовой книжки подавалось, и желательно к справке приложить копию самого заявления, которая будет заверена предыдущим работодателем.
(Консультация эксперта, 2023)Второй способ: по нашему мнению, чтобы новому работодателю внести запись в трудовую книжку, должно быть основание для ее внесения. Для этого необходимо работнику запросить справку от прежнего работодателя, в которой будет указано, что заявление о переходе на ведение электронной трудовой книжки подавалось, и желательно к справке приложить копию самого заявления, которая будет заверена предыдущим работодателем.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613 <Как в трудовой книжке признать запись недействительной?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)Если ошибку в трудовой допустил бывший работодатель, то он вправе исправить ошибочную запись. Но и действующему работодателю это не запрещено. Он может направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)Если ошибку в трудовой допустил бывший работодатель, то он вправе исправить ошибочную запись. Но и действующему работодателю это не запрещено. Он может направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления.
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Если между записью об увольнении от предыдущего работодателя и записью о приеме на работу к нынешнему остались пустыми одна-две строки, зачастую есть шанс "втиснуть" туда заголовок, выполняемый штампом.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Если между записью об увольнении от предыдущего работодателя и записью о приеме на работу к нынешнему остались пустыми одна-две строки, зачастую есть шанс "втиснуть" туда заголовок, выполняемый штампом.
Вопрос: Требуется ли вносить исправления в трудовую книжку, если при внесении в нее записей были пропущены строки (страницы) в разделе "Сведения о работе"?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, при пропуске строк (страниц) в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки работодателю не требуется вносить какие-либо исправления.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, при пропуске строк (страниц) в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки работодателю не требуется вносить какие-либо исправления.
Статья: Новости от 09.06.2023
("Главная книга", 2023, N 12)При устройстве на новую работу сотрудник выяснил, что предыдущий работодатель неверно указал в трудовой книжке дату увольнения. Кто должен исправлять этот промах - старый работодатель или новый?
("Главная книга", 2023, N 12)При устройстве на новую работу сотрудник выяснил, что предыдущий работодатель неверно указал в трудовой книжке дату увольнения. Кто должен исправлять этот промах - старый работодатель или новый?
Статья: Номер вкладыша или дубликата указан в трудовой книжке неверно. Как исправить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)- Второе сомнение посложнее. Заключается оно в том, что данное разъяснение Роструда не имеет силы нормативного акта. Предлагаемый им вариант не установлен законом или подзаконным нормативным актом. Следовательно, сохраняется риск привлечения нового работодателя к административной ответственности за такие исправления, риск непризнания таких исправленных записей действительными. Но это формально. В реальной же жизни на практике едва ли инспектор при проверке потребует от работодателя исправлять ситуацию как-то иначе, поскольку никакой другой вариант исправления тоже нормативно не предусмотрен.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)- Второе сомнение посложнее. Заключается оно в том, что данное разъяснение Роструда не имеет силы нормативного акта. Предлагаемый им вариант не установлен законом или подзаконным нормативным актом. Следовательно, сохраняется риск привлечения нового работодателя к административной ответственности за такие исправления, риск непризнания таких исправленных записей действительными. Но это формально. В реальной же жизни на практике едва ли инспектор при проверке потребует от работодателя исправлять ситуацию как-то иначе, поскольку никакой другой вариант исправления тоже нормативно не предусмотрен.
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Ошибка была замечена и исправлена сразу, в день увольнения, поэтому дата событий одна и та же - 20.05.2025. Порой ошибки обнаруживаются позже. Например, работник увидел неверное основание увольнения на следующий день и обратился к бывшему работодателю для корректировки. Тогда запись о недействительности предыдущей записи будет датирована 21.05.2025, а при внесении правильной записи мы вновь поставим дату увольнения - 20.05.2025.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Ошибка была замечена и исправлена сразу, в день увольнения, поэтому дата событий одна и та же - 20.05.2025. Порой ошибки обнаруживаются позже. Например, работник увидел неверное основание увольнения на следующий день и обратился к бывшему работодателю для корректировки. Тогда запись о недействительности предыдущей записи будет датирована 21.05.2025, а при внесении правильной записи мы вновь поставим дату увольнения - 20.05.2025.
Статья: Зачеркнутые и замазанные записи в трудовых книжках: исправлять или оставлять?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Отдельного рассмотрения требует следующий случай. Бывает, что какая-то важная запись (о приеме на работу, переводе или др.) в трудовой книжке, внесенная предыдущим работодателем, как-то замазана и перечеркнута, а работнику нужна эта запись в корректном виде. Кто может ее исправить и как?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Отдельного рассмотрения требует следующий случай. Бывает, что какая-то важная запись (о приеме на работу, переводе или др.) в трудовой книжке, внесенная предыдущим работодателем, как-то замазана и перечеркнута, а работнику нужна эта запись в корректном виде. Кто может ее исправить и как?
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.08.2023 N 14-6/ООГ-5334 <Если запись о работе внесена в трудовую книжку в раздел о награждениях, это нужно исправить>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 18)Есть еще один вариант: работник может попросить исправить ошибку нового работодателя. Организация может направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 18)Есть еще один вариант: работник может попросить исправить ошибку нового работодателя. Организация может направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления.