Итоговая запись в номенклатуре дел
Подборка наиболее важных документов по запросу Итоговая запись в номенклатуре дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)" Итоговая запись к номенклатуре дел судебного состава,
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)" Итоговая запись к номенклатуре дел судебного состава,
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Утверждены новые правила хранения документов
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)По окончании делопроизводственного года составляется итоговая запись номенклатуры дел о количестве заведенных дел постоянного и временного сроков хранения на бумажном носителе и о количестве заведенных электронных дел постоянного и временного сроков хранения (п. 13 Правил).
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)По окончании делопроизводственного года составляется итоговая запись номенклатуры дел о количестве заведенных дел постоянного и временного сроков хранения на бумажном носителе и о количестве заведенных электронных дел постоянного и временного сроков хранения (п. 13 Правил).
Статья: Директор увольняется. Как передать дела?
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)И в этом случае служба делопроизводства (или другой отдел, ответственный за это) на основании итоговых записей к номенклатурам дел за последние три года (в течение 1 - 3 лет документы, подлежащие архивному хранению, должны быть переданы в архив организации) и номенклатуры дел на текущий календарный год готовит для включения в акт сведения о количестве дел, из которых состоит текущий документальный фонд организации, о его общем объеме. Особое внимание уделяется сбору сведений от подразделений о количестве заведенных в текущем году дел с договорами и перепиской об их исполнении, количестве дел с бухгалтерскими документами дня, в т.ч. существующими в электронной форме в соответствующих информационных системах, личных дел работников. Организация проверяет состояние и подсчитывает или готовит список тех документов и дел, которые ведутся на рабочем месте генерального директора и которые формирует секретарь руководителя или служба делопроизводства.
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)И в этом случае служба делопроизводства (или другой отдел, ответственный за это) на основании итоговых записей к номенклатурам дел за последние три года (в течение 1 - 3 лет документы, подлежащие архивному хранению, должны быть переданы в архив организации) и номенклатуры дел на текущий календарный год готовит для включения в акт сведения о количестве дел, из которых состоит текущий документальный фонд организации, о его общем объеме. Особое внимание уделяется сбору сведений от подразделений о количестве заведенных в текущем году дел с договорами и перепиской об их исполнении, количестве дел с бухгалтерскими документами дня, в т.ч. существующими в электронной форме в соответствующих информационных системах, личных дел работников. Организация проверяет состояние и подсчитывает или готовит список тех документов и дел, которые ведутся на рабочем месте генерального директора и которые формирует секретарь руководителя или служба делопроизводства.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)" Итоговая запись к номенклатуре дел судебного состава,
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)" Итоговая запись к номенклатуре дел судебного состава,
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56
(ред. от 09.01.2024)
"Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции"2.14. По завершении календарного года (до 1 февраля следующего года) судебные коллегии, судебные составы, постоянные судебные присутствия, структурные подразделения оформляют итоговую запись к номенклатуре дел, в которую вносятся сведения о количестве заведенных дел с учетом количества томов (графа 3 номенклатуры дел), отдельно постоянного и временных сроков хранения, временных сроков хранения с отметкой "ЭПК" и переходящих. Итоговая запись дополняется данными о количестве электронных дел соответствующих сроков хранения.
(ред. от 09.01.2024)
"Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции"2.14. По завершении календарного года (до 1 февраля следующего года) судебные коллегии, судебные составы, постоянные судебные присутствия, структурные подразделения оформляют итоговую запись к номенклатуре дел, в которую вносятся сведения о количестве заведенных дел с учетом количества томов (графа 3 номенклатуры дел), отдельно постоянного и временных сроков хранения, временных сроков хранения с отметкой "ЭПК" и переходящих. Итоговая запись дополняется данными о количестве электронных дел соответствующих сроков хранения.