Изменяются паспортные данные вносят ли изменения в трудовой договор
Подборка наиболее важных документов по запросу Изменяются паспортные данные вносят ли изменения в трудовой договор (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как документально оформляется замена работником паспорта в связи с достижением определенного возраста?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, при замене паспорта работодатель должен внести изменения в трудовой договор работника. Изменения вносятся путем зачеркивания старых паспортных данных и записью новых паспортных данных. С внесенными изменениями работник ознакомляется под подпись. Также изменения вносятся в личную карточку (в случае ее ведения работодателем).
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, при замене паспорта работодатель должен внести изменения в трудовой договор работника. Изменения вносятся путем зачеркивания старых паспортных данных и записью новых паспортных данных. С внесенными изменениями работник ознакомляется под подпись. Также изменения вносятся в личную карточку (в случае ее ведения работодателем).
Вопрос: Порядок внесения изменений в сведения о сторонах трудового договора, указанные при его заключении, ТК РФ не установлен. Необходимо ли работодателю заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении паспортных данных работник/места регистрации, фамилии работника?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Нормативные акты
Решение Совета депутатов Мытищинского района МО от 24.09.1997 N 18-4
"Об утверждении Правил и Положений в сфере потребительского рынка и услуг на территории Мытищинского района"22. В случае реорганизации, изменения наименования юридического лица, юридического адреса, изменения паспортных данных индивидуального предпринимателя, утраты лицензии лицензиат обязан в 5-дневный срок подать заявление о переоформлении лицензии.
"Об утверждении Правил и Положений в сфере потребительского рынка и услуг на территории Мытищинского района"22. В случае реорганизации, изменения наименования юридического лица, юридического адреса, изменения паспортных данных индивидуального предпринимателя, утраты лицензии лицензиат обязан в 5-дневный срок подать заявление о переоформлении лицензии.
Формы
Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии работником учреждения (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)1. В связи с изменением фамилии и паспортных данных Работника внести изменения в трудовой договор от 21.05.2019 N 21/19-ТД на основании паспорта серии 45 21 N 234567, выданного 27.05.2025 ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения 770-073:
(КонсультантПлюс, 2025)1. В связи с изменением фамилии и паспортных данных Работника внести изменения в трудовой договор от 21.05.2019 N 21/19-ТД на основании паспорта серии 45 21 N 234567, выданного 27.05.2025 ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения 770-073:
Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении паспортных данных работника (смена фамилии) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Изменения, вносимые в трудовой договор настоящим соглашением, вступают в силу с 07.02.2025.
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Изменения, вносимые в трудовой договор настоящим соглашением, вступают в силу с 07.02.2025.
Вопрос: Сотрудница вышла замуж, сменила фамилию. Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или можно внести изменения в трудовой договор (зачеркнуть прежнюю фамилию, вписать новую)? Как действовать при смене паспортных данных или прописки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Ответ: Если сотрудница сменила фамилию, то в трудовой договор необходимо внести соответствующие изменения, заключив дополнительное соглашение.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Ответ: Если сотрудница сменила фамилию, то в трудовой договор необходимо внести соответствующие изменения, заключив дополнительное соглашение.
Вопрос: ...Работник сменил паспорт в связи с окончанием действия старого паспорта. Обязан ли работодатель издавать приказ или подписывать дополнительное соглашение об изменении паспортных данных работника?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: Работник сменил паспорт в связи с окончанием действия старого паспорта. Обязан ли работодатель издавать приказ об изменении паспортных данных работника? Обязан ли работодатель подписывать дополнительное соглашение об изменении паспортных данных работника? Может ли быть наложен штраф за отсутствие такого приказа и дополнительного соглашения?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: Работник сменил паспорт в связи с окончанием действия старого паспорта. Обязан ли работодатель издавать приказ об изменении паспортных данных работника? Обязан ли работодатель подписывать дополнительное соглашение об изменении паспортных данных работника? Может ли быть наложен штраф за отсутствие такого приказа и дополнительного соглашения?
Статья: Изменение анкетных данных: как отразить документально
(Гущина И.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, N 5)Однако существует и другая точка зрения. Считается, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных. Сторонники этой позиции ссылаются тоже на ст. 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных. Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно составить документ, который можно назвать "Изменение к трудовому договору". Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные, указанные в трудовом договоре. Также рекомендуется приложить к трудовому договору копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта.
(Гущина И.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, N 5)Однако существует и другая точка зрения. Считается, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных. Сторонники этой позиции ссылаются тоже на ст. 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных. Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно составить документ, который можно назвать "Изменение к трудовому договору". Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные, указанные в трудовом договоре. Также рекомендуется приложить к трудовому договору копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта.
Вопрос: В какие кадровые документы и в каком порядке необходимо внести изменения при смене фамилии главным бухгалтером?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Изменения в трудовой договор вносятся по усмотрению работодателя, поскольку такая обязанность не установлена в законе. Если вы решили их учесть, оформите соответствующее дополнительное соглашение.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Изменения в трудовой договор вносятся по усмотрению работодателя, поскольку такая обязанность не установлена в законе. Если вы решили их учесть, оформите соответствующее дополнительное соглашение.
Вопрос: Сотрудница два года назад сменила фамилию. Было составлено допсоглашение к трудовому договору об изменении фамилии и паспортных данных. Сейчас сотрудница принесла новый паспорт, куда вносить изменения паспортных данных? В допсоглашение?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Вопрос: Обязательно ли вносить изменения в трудовой договор с работником при смене фамилии в связи со вступлением в брак?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Трудовой договор остается действительным. Но, если хотите, оформите дополнительное соглашение. В дополнительном соглашении об изменении данных паспорта обычно указываются новые персональные данные работника, а также дата, с которой вносимые изменения вступают в силу.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Трудовой договор остается действительным. Но, если хотите, оформите дополнительное соглашение. В дополнительном соглашении об изменении данных паспорта обычно указываются новые персональные данные работника, а также дата, с которой вносимые изменения вступают в силу.
Готовое решение: Что нужно знать о трудовой деятельности иностранных граждан
(КонсультантПлюс, 2025)Если, например, иностранец утрачивает статус беженца или лица, получившего временное убежище, в связи с получением гражданства РФ и при этом вы и работник хотите продолжить трудовые отношения, то расторгать с ним действующий трудовой договор и заключать новый не нужно, законом это не предусмотрено. Смена статуса в этом случае никак не влияет на возможность работника продолжать работать у вас. В указанной ситуации не потребуется вносить изменения в трудовой договор. Вы можете сделать это по своему усмотрению, оформив дополнительное соглашение к нему, в частности изменить сведения о паспортных данных работника, а также, например, исключить сведения об удостоверении беженца, если гражданство РФ получил беженец. При необходимости внесите изменения и в другие документы. Это следует в том числе из абз. 3 ч. 1 ст. 57 ТК РФ, абз. 1, 2 п. 7 ст. 7, пп. 1 п. 1 ст. 9, пп. 2 п. 5 ст. 12 Закона о беженцах, п. п. 1, 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 10.05.2011 N 356.
(КонсультантПлюс, 2025)Если, например, иностранец утрачивает статус беженца или лица, получившего временное убежище, в связи с получением гражданства РФ и при этом вы и работник хотите продолжить трудовые отношения, то расторгать с ним действующий трудовой договор и заключать новый не нужно, законом это не предусмотрено. Смена статуса в этом случае никак не влияет на возможность работника продолжать работать у вас. В указанной ситуации не потребуется вносить изменения в трудовой договор. Вы можете сделать это по своему усмотрению, оформив дополнительное соглашение к нему, в частности изменить сведения о паспортных данных работника, а также, например, исключить сведения об удостоверении беженца, если гражданство РФ получил беженец. При необходимости внесите изменения и в другие документы. Это следует в том числе из абз. 3 ч. 1 ст. 57 ТК РФ, абз. 1, 2 п. 7 ст. 7, пп. 1 п. 1 ст. 9, пп. 2 п. 5 ст. 12 Закона о беженцах, п. п. 1, 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 10.05.2011 N 356.
Вопрос: Нужно ли делать дополнительное соглашение при смене фамилии, если сотрудница предприятия вышла замуж? Каким образом надо оформить ее трудовой договор, если на работу ее принимали со старой фамилией и запись в трудовую книжку внесена?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене работницей фамилии?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене работницей фамилии?
Вопрос: Каким образом вносятся изменения в трудовой договор, если изменились только паспортные данные, прописка или фамилия работника?
(Консультация эксперта, 2011)Вопрос: Каким образом вносятся изменения в трудовой договор, если изменились только паспортные данные, прописка или фамилия работника?
(Консультация эксперта, 2011)Вопрос: Каким образом вносятся изменения в трудовой договор, если изменились только паспортные данные, прописка или фамилия работника?
Вопрос: Обязан ли работодатель вносить изменения в трудовой договор при изменении персональных данных работника?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Порядок изменения паспортных данных в трудовом договоре законодательно не установлен.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Порядок изменения паспортных данных в трудовом договоре законодательно не установлен.