Электронная подпись в трудовом законодательстве
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронная подпись в трудовом законодательстве (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Подписать трудовой договор работник может также с помощью простой электронной подписи. Это может сделать работник (в том числе дистанционный), на которого распространено ведение ЭКДО, при применении цифровой платформы "Работа в России". При этом ключ такой подписи должен быть получен определенным образом. Это следует из ч. 7 ст. 22.3, ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ. Подписание трудового договора с помощью простой электронной подписи вне платформы "Работа в России" трудовым законодательством не предусмотрено.
(КонсультантПлюс, 2025)Подписать трудовой договор работник может также с помощью простой электронной подписи. Это может сделать работник (в том числе дистанционный), на которого распространено ведение ЭКДО, при применении цифровой платформы "Работа в России". При этом ключ такой подписи должен быть получен определенным образом. Это следует из ч. 7 ст. 22.3, ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ. Подписание трудового договора с помощью простой электронной подписи вне платформы "Работа в России" трудовым законодательством не предусмотрено.
Статья: 8 изменений, вступающих в силу в начале 2022 года
(Краецкая Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 12)Новый год традиционно связан с вступлением в силу большого количества законодательных изменений. Чтобы они не стали для вас сюрпризом и было время подготовиться, рассказываем о наиболее значимых и интересных в налоговом, бухгалтерском, таможенном, трудовом законодательстве, госзакупках, электронных подписях и аудиторской деятельности.
(Краецкая Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 12)Новый год традиционно связан с вступлением в силу большого количества законодательных изменений. Чтобы они не стали для вас сюрпризом и было время подготовиться, рассказываем о наиболее значимых и интересных в налоговом, бухгалтерском, таможенном, трудовом законодательстве, госзакупках, электронных подписях и аудиторской деятельности.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В случае, если решение о принудительном исполнении не исполнено и истек срок его обжалования, экземпляр данного решения в форме электронного документа, подписанного государственным инспектором труда усиленной квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, направляется на исполнение в органы принудительного исполнения.
(ред. от 29.09.2025)В случае, если решение о принудительном исполнении не исполнено и истек срок его обжалования, экземпляр данного решения в форме электронного документа, подписанного государственным инспектором труда усиленной квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, направляется на исполнение в органы принудительного исполнения.
Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464
(ред. от 12.06.2024)
"О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда"
(вместе с "Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда")107. Регистрация уведомления осуществляется посредством заполнения работодателем электронной формы в информационной системе охраны труда Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. Уведомление подписывается электронной подписью, вид которой установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов.
(ред. от 12.06.2024)
"О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда"
(вместе с "Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда")107. Регистрация уведомления осуществляется посредством заполнения работодателем электронной формы в информационной системе охраны труда Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. Уведомление подписывается электронной подписью, вид которой установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов.
Статья: Профсоюзы как институт гражданского общества и один из инструментов защиты коллективных трудовых прав работников в условиях формирования концепции "Сервисное государство 2.0"
(Мурзанов И.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2025, N 7)С 1 января 2020 г. в России была введена электронная трудовая книжка <8>. Также с этого времени в Трудовом кодексе РФ вступила в действие новая гл. 49.1, посвященная правовому регулированию дистанционного труда, в частности, разрешившая на законодательном уровне вопросы ведения электронного документооборота и применения электронных цифровых подписей в трудовых правоотношениях <9>. В 2022 г. начала функционировать система клиентоориентированных электронных сервисов "Онлайнинспекция.рф", в рамках которой сегодня работают, например, сервисы "Дежурный инспектор", позволяющий в трехдневный срок получить консультацию по вопросам соблюдения трудового законодательства; "Электронный инспектор", предназначенный для проведения самопроверки соблюдения трудовых норм с функционалом формирования акта о выявленных нарушениях; "Чат-бот", созданный в целях упрощения навигации и оперативного ответа на общераспространенные вопросы.
(Мурзанов И.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2025, N 7)С 1 января 2020 г. в России была введена электронная трудовая книжка <8>. Также с этого времени в Трудовом кодексе РФ вступила в действие новая гл. 49.1, посвященная правовому регулированию дистанционного труда, в частности, разрешившая на законодательном уровне вопросы ведения электронного документооборота и применения электронных цифровых подписей в трудовых правоотношениях <9>. В 2022 г. начала функционировать система клиентоориентированных электронных сервисов "Онлайнинспекция.рф", в рамках которой сегодня работают, например, сервисы "Дежурный инспектор", позволяющий в трехдневный срок получить консультацию по вопросам соблюдения трудового законодательства; "Электронный инспектор", предназначенный для проведения самопроверки соблюдения трудовых норм с функционалом формирования акта о выявленных нарушениях; "Чат-бот", созданный в целях упрощения навигации и оперативного ответа на общераспространенные вопросы.
Вопрос: Как оформить отмену установленной ранее доплаты работникам?
(Консультация эксперта, 2025)При заключении в электронном виде дополнительных соглашений к трудовым договорам между дистанционным работником и работодателем путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством РФ об электронной подписи (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)При заключении в электронном виде дополнительных соглашений к трудовым договорам между дистанционным работником и работодателем путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством РФ об электронной подписи (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
Статья: Факсимиле в кадровых документах: кадровая и судебная практика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)В ряде случаев закон допускает использование сторонами трудовых отношений электронных подписей (ст. 22.2, ст. 22.3 ТК РФ и др.). А вот проставление вместо обычной подписи факсимиле трудовое законодательство не предусматривает.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)В ряде случаев закон допускает использование сторонами трудовых отношений электронных подписей (ст. 22.2, ст. 22.3 ТК РФ и др.). А вот проставление вместо обычной подписи факсимиле трудовое законодательство не предусматривает.
Статья: Отдельные аспекты ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)Использование усиленной неквалифицированной электронной подписи, в отличие от простой электронной подписи, позволяет не только удостоверить факт подписания документа конкретным лицом, но и подтвердить неизменность содержания подписанного документа. Работодатель несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование.
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)Использование усиленной неквалифицированной электронной подписи, в отличие от простой электронной подписи, позволяет не только удостоверить факт подписания документа конкретным лицом, но и подтвердить неизменность содержания подписанного документа. Работодатель несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование.
Готовое решение: Как составить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Так, дистанционный работник может приезжать в офис организации и как обычный работник ставить подпись в бумажном журнале регистрации уведомлений о начале ежегодного отпуска. Это не запрещено и не будет являться нарушением трудового законодательства. Или, например, если журнал ведется в форме электронного документа (об этом рассказывали выше в настоящем разделе), то можете получить электронную подпись дистанционного работника, обменявшись с ним электронными документами. Кроме перечисленных вариантов, получить подпись возможно в иной форме, предусмотренной, например, вашим локальным нормативным актом. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов. К примеру, сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного журнала, а работник распечатывает его, ставит дату и подпись и высылает вам в ответ фото (скан) этой распечатки. А при ближайшем визите в офис ставит подпись в бумажном журнале. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, ч. 1, 4 ст. 312.1, ч. 2 - 6, 9 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Так, дистанционный работник может приезжать в офис организации и как обычный работник ставить подпись в бумажном журнале регистрации уведомлений о начале ежегодного отпуска. Это не запрещено и не будет являться нарушением трудового законодательства. Или, например, если журнал ведется в форме электронного документа (об этом рассказывали выше в настоящем разделе), то можете получить электронную подпись дистанционного работника, обменявшись с ним электронными документами. Кроме перечисленных вариантов, получить подпись возможно в иной форме, предусмотренной, например, вашим локальным нормативным актом. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов. К примеру, сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного журнала, а работник распечатывает его, ставит дату и подпись и высылает вам в ответ фото (скан) этой распечатки. А при ближайшем визите в офис ставит подпись в бумажном журнале. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, ч. 1, 4 ст. 312.1, ч. 2 - 6, 9 ст. 312.3 ТК РФ.
Вопрос: Кадровый документ предусматривает несколько подписей. Можно ли подписать такой документ электронной подписью работодателя и при его выгрузке из системы - собственноручной подписью работника?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Таким образом, подписание одного документа двумя электронными подписями (например, электронного трудового договора) законодательством не запрещается.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Таким образом, подписание одного документа двумя электронными подписями (например, электронного трудового договора) законодательством не запрещается.