Электронная система учета рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронная система учета рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 18.01.2024 по делу N 88-994/2024, 88-35166/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О предоставлении отпуска; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением; 7) Об обязании произвести индексацию заработной платы.
Обстоятельства: В период проведения организационно-штатных мероприятий по сокращению численности или штата работников у работодателя образовались вакантные должности, которые истцу предложены не были.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Отказано; 5) Удовлетворено; 6) Отказано; 7) Отказано.Судом учтено, приказы о привлечении П.Г. к работе в выходные дни работодателем не издавались, доказательств привлечения истца к работе в указанные им выходные дни не представлено, уведомления о необходимости работы в выходной подтверждением фактической работы не являются, поскольку нахождение П.Г. на рабочем месте в указанные им выходные дни (06.04.2019, 29.06.2019, 18.08.2019) опровергается табелем учета рабочего времени и данными электронной пропускной системы, согласно которым П.Г. в выходные дни на работу не выходил и трудовые обязанности не исполнял.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О предоставлении отпуска; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением; 7) Об обязании произвести индексацию заработной платы.
Обстоятельства: В период проведения организационно-штатных мероприятий по сокращению численности или штата работников у работодателя образовались вакантные должности, которые истцу предложены не были.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Отказано; 5) Удовлетворено; 6) Отказано; 7) Отказано.Судом учтено, приказы о привлечении П.Г. к работе в выходные дни работодателем не издавались, доказательств привлечения истца к работе в указанные им выходные дни не представлено, уведомления о необходимости работы в выходной подтверждением фактической работы не являются, поскольку нахождение П.Г. на рабочем месте в указанные им выходные дни (06.04.2019, 29.06.2019, 18.08.2019) опровергается табелем учета рабочего времени и данными электронной пропускной системы, согласно которым П.Г. в выходные дни на работу не выходил и трудовые обязанности не исполнял.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Может ли работник работать без выходных
(КонсультантПлюс, 2024)Важно не только формально закрепить режим работы, который предполагает наличие еженедельного непрерывного отдыха, но и фактически его соблюдать. Ведь в рамках контрольного (надзорного) мероприятия государственный инспектор труда может потребовать не только документы, устанавливающие режим рабочего времени, но и документы, банки данных, другую информацию, касающуюся учета времени, фактически отработанного каждым работником. Например, это может быть табель учета рабочего времени, данные из электронной системы, при помощи которой вы контролируете доступ на рабочие места. Это следует из ч. 4 ст. 91, ч. 1 ст. 357 ТК РФ, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
(КонсультантПлюс, 2024)Важно не только формально закрепить режим работы, который предполагает наличие еженедельного непрерывного отдыха, но и фактически его соблюдать. Ведь в рамках контрольного (надзорного) мероприятия государственный инспектор труда может потребовать не только документы, устанавливающие режим рабочего времени, но и документы, банки данных, другую информацию, касающуюся учета времени, фактически отработанного каждым работником. Например, это может быть табель учета рабочего времени, данные из электронной системы, при помощи которой вы контролируете доступ на рабочие места. Это следует из ч. 4 ст. 91, ч. 1 ст. 357 ТК РФ, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Статья: "Так вот чем вы тут занимаетесь!" Законный "total control" за работником
("Практическая бухгалтерия", 2021, N 8)Во-вторых, отсутствие работника должно подтверждаться не только данными электронной пропускной системы. Как минимум, это надо отразить в табеле учета рабочего времени. Начальник подразделения может составить служебную записку об отсутствии своего подчиненного. Рекомендуем сразу оформить акт об отсутствии.
("Практическая бухгалтерия", 2021, N 8)Во-вторых, отсутствие работника должно подтверждаться не только данными электронной пропускной системы. Как минимум, это надо отразить в табеле учета рабочего времени. Начальник подразделения может составить служебную записку об отсутствии своего подчиненного. Рекомендуем сразу оформить акт об отсутствии.
Нормативные акты
Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ
(ред. от 24.07.2023)
"О специальной оценке условий труда"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2023)1.1. В случае изменения состава экспертов, прошедших аттестацию на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, организация, проводящая специальную оценку условий труда, в течение десяти рабочих дней со дня такого изменения направляет соответствующие сведения посредством информационной системы учета в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с приложением копий подтверждающих документов в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
(ред. от 24.07.2023)
"О специальной оценке условий труда"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2023)1.1. В случае изменения состава экспертов, прошедших аттестацию на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, организация, проводящая специальную оценку условий труда, в течение десяти рабочих дней со дня такого изменения направляет соответствующие сведения посредством информационной системы учета в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с приложением копий подтверждающих документов в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 N 1646
(ред. от 01.07.2024)
"О мерах по обеспечению эффективности мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности федеральных органов исполнительной власти и органов управления государственными внебюджетными фондами"
(вместе с "Положением о ведомственных программах цифровой трансформации")В случае несоответствия размещенных сведений требованиям, указанным в абзаце первом настоящего пункта, в системе учета информационных систем не позднее 2 рабочих дней со дня выявления несоответствий формируется уведомление в форме электронного документа с перечнем выявленных несоответствий, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Государственный орган дорабатывает сведения об объектах учета, размещенные в системе учета информационных систем, в срок не более 10 рабочих дней со дня получения уведомления с целью устранения выявленных несоответствий.
(ред. от 01.07.2024)
"О мерах по обеспечению эффективности мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности федеральных органов исполнительной власти и органов управления государственными внебюджетными фондами"
(вместе с "Положением о ведомственных программах цифровой трансформации")В случае несоответствия размещенных сведений требованиям, указанным в абзаце первом настоящего пункта, в системе учета информационных систем не позднее 2 рабочих дней со дня выявления несоответствий формируется уведомление в форме электронного документа с перечнем выявленных несоответствий, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Государственный орган дорабатывает сведения об объектах учета, размещенные в системе учета информационных систем, в срок не более 10 рабочих дней со дня получения уведомления с целью устранения выявленных несоответствий.