Электронное взаимодействие с работниками
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронное взаимодействие с работниками (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 03.02.2023 N 14-6/ООГ-771 <О применении электронного кадрового документооборота при взаимодействии с дистанционными работниками>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)"Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)"Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)3.3. Как уведомить работника о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота и его праве дать согласие на такое взаимодействие
(КонсультантПлюс, 2025)3.3. Как уведомить работника о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота и его праве дать согласие на такое взаимодействие
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Статья 22.3. Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота
(ред. от 29.09.2025)Статья 22.3. Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота
Федеральный закон от 12.12.2023 N 565-ФЗ
(ред. от 08.08.2024)
"О занятости населения в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2025)8) электронный документооборот при взаимодействии работников и работодателей, сторон договоров гражданско-правового характера, в том числе договоров авторского заказа, обучающихся и организаций, осуществляющих образовательную деятельность;
(ред. от 08.08.2024)
"О занятости населения в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2025)8) электронный документооборот при взаимодействии работников и работодателей, сторон договоров гражданско-правового характера, в том числе договоров авторского заказа, обучающихся и организаций, осуществляющих образовательную деятельность;
Статья: Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)В частности, если работодатель использует для электронного взаимодействия с работниками свою информационную систему, то для ознакомления с приказами о применении дисциплинарных взысканий и уведомлениями об изменении определенных сторонами условий трудового договора работники не могут использовать простую подпись, а должны использовать усиленную. Со всеми остальными документами в информационной системе работодателя работники могут ознакомиться, используя простую электронную подпись (пример 9).
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)В частности, если работодатель использует для электронного взаимодействия с работниками свою информационную систему, то для ознакомления с приказами о применении дисциплинарных взысканий и уведомлениями об изменении определенных сторонами условий трудового договора работники не могут использовать простую подпись, а должны использовать усиленную. Со всеми остальными документами в информационной системе работодателя работники могут ознакомиться, используя простую электронную подпись (пример 9).
Статья: Электронные документы как средства доказывания в судебном разрешении трудовых споров
(Толкачев Н.С.)
("Российский юридический журнал", 2023, N 6)Вместе с тем стимулом для стремительного принятия ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ послужила пандемия COVID-19. В условиях нестабильной эпидемиологической ситуации и необходимости организации удаленного режима работы легализация электронного документооборота стала неотложной задачей. Потребность в правовом регулировании электронного взаимодействия работника и работодателя была вызвана и тем, что суды признавали различные действия, совершенные в рамках электронной коммуникации, незаконными (извещения и уведомления работника, ознакомление с какими-либо документами и пр.) или, например, не отражающими действительные намерения сторон (направление заявлений по электронной почте).
(Толкачев Н.С.)
("Российский юридический журнал", 2023, N 6)Вместе с тем стимулом для стремительного принятия ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ послужила пандемия COVID-19. В условиях нестабильной эпидемиологической ситуации и необходимости организации удаленного режима работы легализация электронного документооборота стала неотложной задачей. Потребность в правовом регулировании электронного взаимодействия работника и работодателя была вызвана и тем, что суды признавали различные действия, совершенные в рамках электронной коммуникации, незаконными (извещения и уведомления работника, ознакомление с какими-либо документами и пр.) или, например, не отражающими действительные намерения сторон (направление заявлений по электронной почте).
Вопрос: Об оформлении согласия работника о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота.
(Письмо Минтруда России от 12.02.2025 N 14-6/ООГ-653)Вопрос: Может ли работник дать согласие на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО в электронном виде? В том случае, если может, почему этот документ не включен в Перечень кодов документов (кадровых мероприятий), утвержденный Приказом Минтруда России от 20.09.2022 N 578н?
(Письмо Минтруда России от 12.02.2025 N 14-6/ООГ-653)Вопрос: Может ли работник дать согласие на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО в электронном виде? В том случае, если может, почему этот документ не включен в Перечень кодов документов (кадровых мероприятий), утвержденный Приказом Минтруда России от 20.09.2022 N 578н?
"Научно-практический комментарий судебной практики по спорам в сфере труда и социального обеспечения медицинских работников"
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Как указано в решении Никулинского районного суда г. Москвы от 13.07.2021 по делу N 2-1178/2021, "в условиях распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19 весной 2020 года Роспотребнадзор и Минтруд России рекомендовали в целях профилактики коронавируса среди работников внедрение преимущественно электронного взаимодействия, а также использование телефонной связи и видео-конференц-связи для передачи информации, применение дистанционного формата исполнения должностных обязанностей. В связи с чем в учреждении приняты дополнительные меры по противодействию угрозе распространения инфекции, предусмотрено максимальное использование дистанционных контактов связи (в том числе использование переписки по мобильным телефонам работников, указанным в личных делах)".
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Как указано в решении Никулинского районного суда г. Москвы от 13.07.2021 по делу N 2-1178/2021, "в условиях распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19 весной 2020 года Роспотребнадзор и Минтруд России рекомендовали в целях профилактики коронавируса среди работников внедрение преимущественно электронного взаимодействия, а также использование телефонной связи и видео-конференц-связи для передачи информации, применение дистанционного формата исполнения должностных обязанностей. В связи с чем в учреждении приняты дополнительные меры по противодействию угрозе распространения инфекции, предусмотрено максимальное использование дистанционных контактов связи (в том числе использование переписки по мобильным телефонам работников, указанным в личных делах)".
Готовое решение: Как произвести увольнение работников по сокращению численности (штата)
(КонсультантПлюс, 2025)Не рекомендуем направлять уведомление по электронной почте, в том числе в виде сканированной копии. При возникновении спора с работником суд может признать уведомление не соответствующим требованиям ч. 2 ст. 180 ТК РФ. Возможность обмениваться электронными документами предусмотрена для взаимодействия работодателя с дистанционными работниками (ст. 312.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Не рекомендуем направлять уведомление по электронной почте, в том числе в виде сканированной копии. При возникновении спора с работником суд может признать уведомление не соответствующим требованиям ч. 2 ст. 180 ТК РФ. Возможность обмениваться электронными документами предусмотрена для взаимодействия работодателя с дистанционными работниками (ст. 312.3 ТК РФ).
Статья: Законодательные инициативы, связанные с дистанционным трудом: временный ажиотаж на фоне пандемии или устойчивая тенденция?
(Лютов Н.Л.)
("Журнал российского права", 2020, N 12)Электронное взаимодействие между работником и работодателем. Еще одна важная новация проекта - упрощение электронного взаимодействия между сторонами трудового договора о дистанционном труде. В настоящее время в качестве альтернативы традиционному "бумажному" оформлению трудовых отношений в Трудовом кодексе РФ для дистанционных работников предусмотрена возможность обмена электронными документами, скрепленными усиленной квалифицированной цифровой подписью (УКЦП) (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Возможность использования УКЦП подразумевает <15> необходимость совершения специальных действий и расходов со стороны подписанта.
(Лютов Н.Л.)
("Журнал российского права", 2020, N 12)Электронное взаимодействие между работником и работодателем. Еще одна важная новация проекта - упрощение электронного взаимодействия между сторонами трудового договора о дистанционном труде. В настоящее время в качестве альтернативы традиционному "бумажному" оформлению трудовых отношений в Трудовом кодексе РФ для дистанционных работников предусмотрена возможность обмена электронными документами, скрепленными усиленной квалифицированной цифровой подписью (УКЦП) (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Возможность использования УКЦП подразумевает <15> необходимость совершения специальных действий и расходов со стороны подписанта.
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В статье рассматривается роль трудовой книжки в формировании трудового стажа работника, правовые основы внедрения электронного документооборота, регулирование трудовых отношений в дистанционном формате, а также риски перехода на электронную коммуникацию. Доказано, что необходимость перехода на электронное взаимодействие работника и работодателя является важной и существенной для сторон трудового договора, снижает риски потери работниками трудового стажа, устанавливает повышенную ответственность работодателя за внедрение электронной документации. Изменения в регулировании трудовых отношений являются закономерным процессом научно-технического развития, освоения технологий и их внедрения в нормы действующего трудового законодательства.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В статье рассматривается роль трудовой книжки в формировании трудового стажа работника, правовые основы внедрения электронного документооборота, регулирование трудовых отношений в дистанционном формате, а также риски перехода на электронную коммуникацию. Доказано, что необходимость перехода на электронное взаимодействие работника и работодателя является важной и существенной для сторон трудового договора, снижает риски потери работниками трудового стажа, устанавливает повышенную ответственность работодателя за внедрение электронной документации. Изменения в регулировании трудовых отношений являются закономерным процессом научно-технического развития, освоения технологий и их внедрения в нормы действующего трудового законодательства.
Путеводитель по кадровым вопросам. Коллективный договор- срок подтверждения получения электронного документа (при электронном взаимодействии работника и работодателя);
Статья: "Алло, вас не слышно!" Увольнение дистанционного работника, не выходящего на связь: возможности и риски работодателя
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)"...трудовой договор, заключенный между И.М.Ю. и ООО "***", условия о дистанционном характере работы не содержит, каких-либо соглашений между работником и работодателем о выполнении работником трудовой функции дистанционно, об электронном взаимодействии работника с работодателем не заключалось, также ответчиком не представлено доказательств принятия им в соответствии со статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации локальных актов, которыми бы была установлена обязанность истца по выполнению трудовой функции дистанционно, по взаимодействию с работодателем посредством электронного документооборота, в связи с чем у ответчика отсутствовали основания для увольнения И.М.Ю. за отсутствие взаимодействия без уважительной причины с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя".
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)"...трудовой договор, заключенный между И.М.Ю. и ООО "***", условия о дистанционном характере работы не содержит, каких-либо соглашений между работником и работодателем о выполнении работником трудовой функции дистанционно, об электронном взаимодействии работника с работодателем не заключалось, также ответчиком не представлено доказательств принятия им в соответствии со статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации локальных актов, которыми бы была установлена обязанность истца по выполнению трудовой функции дистанционно, по взаимодействию с работодателем посредством электронного документооборота, в связи с чем у ответчика отсутствовали основания для увольнения И.М.Ю. за отсутствие взаимодействия без уважительной причины с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя".