Кадровые документы цифра
Подборка наиболее важных документов по запросу Кадровые документы цифра (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подписание кадровых документов электронной подписью
(КонсультантПлюс, 2025)Использование электронной подписи прежнего руководителя организации на приказах, доверенностях и иных кадровых документах при смене руководства признается неправомерным
(КонсультантПлюс, 2025)Использование электронной подписи прежнего руководителя организации на приказах, доверенностях и иных кадровых документах при смене руководства признается неправомерным
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 01.08.2024 N 88-14273/2024 (УИД 74RS0006-01-2022-003851-54)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск, оплаты за вынужденный прогул, компенсации за задержку выплат, компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: В отношении истицы вынесены приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул, за неисполнение обязанности по своевременному информированию директора ООО о необходимости увеличения размера заработной платы сотрудников, за самовольный уход в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Отклоняя доводы ответчика о том, что сведения в социальный фонд и налоговый орган с размером начисленной заработной платы 45 977 руб. были представлены лично истцом без ведома работодателя, истец воспользовалась электронной цифровой подписью руководителя ООО ТА "Лягушка путешественница-М", похитила данную электронную цифровую подпись, а также свои кадровые документы, суд апелляционной инстанции указал, что данные обстоятельства ничем не подтверждены, поскольку вина истца в совершении преступления не устанавливалась, вступившего в законную силу приговора в отношении истца не имеется, а представленные УМВД России по г. Челябинску материалы проверки КУСП N 12257 от 26 мая 2022 года (N 8182 от 11 апреля 2023 года), КУСП N 22894 от 23 сентября 2022 года (N 8186 от 11 апреля 2023 года) виновность истца в совершенном деянии не предрешают, как и не подтверждают тот факт, что в организации не используется факсимиле при подписании документов.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск, оплаты за вынужденный прогул, компенсации за задержку выплат, компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: В отношении истицы вынесены приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул, за неисполнение обязанности по своевременному информированию директора ООО о необходимости увеличения размера заработной платы сотрудников, за самовольный уход в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Отклоняя доводы ответчика о том, что сведения в социальный фонд и налоговый орган с размером начисленной заработной платы 45 977 руб. были представлены лично истцом без ведома работодателя, истец воспользовалась электронной цифровой подписью руководителя ООО ТА "Лягушка путешественница-М", похитила данную электронную цифровую подпись, а также свои кадровые документы, суд апелляционной инстанции указал, что данные обстоятельства ничем не подтверждены, поскольку вина истца в совершении преступления не устанавливалась, вступившего в законную силу приговора в отношении истца не имеется, а представленные УМВД России по г. Челябинску материалы проверки КУСП N 12257 от 26 мая 2022 года (N 8182 от 11 апреля 2023 года), КУСП N 22894 от 23 сентября 2022 года (N 8186 от 11 апреля 2023 года) виновность истца в совершенном деянии не предрешают, как и не подтверждают тот факт, что в организации не используется факсимиле при подписании документов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новости от 16.09.2022
("Главная книга", 2022, N 19)Если организация собирается перейти на электронный кадровый документооборот, каждый работник должен дать согласие на то, чтобы касающиеся его кадровые документы перевели в цифру. Причем такое согласие должно быть оформлено на бумаге.
("Главная книга", 2022, N 19)Если организация собирается перейти на электронный кадровый документооборот, каждый работник должен дать согласие на то, чтобы касающиеся его кадровые документы перевели в цифру. Причем такое согласие должно быть оформлено на бумаге.
Статья: Проблемы электронного кадрового документооборота
(Янковая В.Ф.)
("Делопроизводство", 2022, N 1)2. В связи с использованием для создания и хранения кадровых электронных документов цифровой платформы "Работа в России" возникает вопрос об ответственности за эту часть документации. Очевидно, что вопросы правового характера должны регулироваться договором (соглашением) между участниками электронного документооборота (в данном случае это работодатель и организация, обеспечивающая функционирование цифровой платформы), однако нормативными документами вопросы взаимоотношений участников не урегулированы.
(Янковая В.Ф.)
("Делопроизводство", 2022, N 1)2. В связи с использованием для создания и хранения кадровых электронных документов цифровой платформы "Работа в России" возникает вопрос об ответственности за эту часть документации. Очевидно, что вопросы правового характера должны регулироваться договором (соглашением) между участниками электронного документооборота (в данном случае это работодатель и организация, обеспечивающая функционирование цифровой платформы), однако нормативными документами вопросы взаимоотношений участников не урегулированы.
Нормативные акты
Распоряжение Правительства РФ от 05.04.2024 N 842-р
<О стратегическом направлении в области цифровой трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации>
(вместе со "Стратегическим направлением в области цифровой трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2030 года")разработка и внедрение цифровых инструментов, обеспечивающих возможность дистанционного мониторинга за соблюдением трудового законодательства при оформлении электронных кадровых документов на базе единой цифровой платформы "Работа в России";
<О стратегическом направлении в области цифровой трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации>
(вместе со "Стратегическим направлением в области цифровой трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2030 года")разработка и внедрение цифровых инструментов, обеспечивающих возможность дистанционного мониторинга за соблюдением трудового законодательства при оформлении электронных кадровых документов на базе единой цифровой платформы "Работа в России";