Кадровый учет с чего начать
Подборка наиболее важных документов по запросу Кадровый учет с чего начать (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Проставление печати на трудовом договоре и вступление его в силу
(КонсультантПлюс, 2024)Суд приходит к выводу о том, что представленный Л. трудовой договор, заверенный печатью "отдел кадров" на указанных в нем условиях, в частности касающихся установления оклада в размере... в установленном порядке не заключен, поскольку не подписан руководителем предприятия или иным уполномоченным им лицом, подпись от имени работодателя выполнена неустановленным лицом. Наличие печати отдела кадров на данном документе не свидетельствует об обратном, поскольку Л. работает в обществе с декабря 2017 г., а представленный ею трудовой договор заверен печатью, изготовленной в апреле 2018 г., трудовой договор получен Л., согласно ее объяснениям, в конце апреля - начале мая 2018 г. ...Суд также учитывает, что согласно распоряжению... печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью. Право заключать трудовой договор с работником предоставлено руководителю предприятия или иному должностному лицу, которому делегированы соответствующие полномочия. Данных о том, что работник кадровой службы вправе заверять трудовые договоры, в частности договор с истицей, суду не представлено. При таких обстоятельствах наличие печати "отдела кадров" на трудовом договоре, представленном истицей, с указанием в нем оклада в размере... не свидетельствует о его заключении в соответствии с требованиями ТК РФ..."
(КонсультантПлюс, 2024)Суд приходит к выводу о том, что представленный Л. трудовой договор, заверенный печатью "отдел кадров" на указанных в нем условиях, в частности касающихся установления оклада в размере... в установленном порядке не заключен, поскольку не подписан руководителем предприятия или иным уполномоченным им лицом, подпись от имени работодателя выполнена неустановленным лицом. Наличие печати отдела кадров на данном документе не свидетельствует об обратном, поскольку Л. работает в обществе с декабря 2017 г., а представленный ею трудовой договор заверен печатью, изготовленной в апреле 2018 г., трудовой договор получен Л., согласно ее объяснениям, в конце апреля - начале мая 2018 г. ...Суд также учитывает, что согласно распоряжению... печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью. Право заключать трудовой договор с работником предоставлено руководителю предприятия или иному должностному лицу, которому делегированы соответствующие полномочия. Данных о том, что работник кадровой службы вправе заверять трудовые договоры, в частности договор с истицей, суду не представлено. При таких обстоятельствах наличие печати "отдела кадров" на трудовом договоре, представленном истицей, с указанием в нем оклада в размере... не свидетельствует о его заключении в соответствии с требованиями ТК РФ..."
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 16.09.2024 N 08АП-6880/2024 по делу N А46-741/2024
Требование: О взыскании финансовых санкций.
Решение: Требование удовлетворено в части.Вопреки доводам подателя апелляционной жалобы относительно того, что откорректированный страхователем отчет по форме ЕФС-1 от 05.04.2023 в отношении Миронченко С.Т. фондом не принят по причине того, что ранее фондом было учтено мероприятие с таким же электронным уникальным идентификатором, указанное не может являться основанием для не принятия отчета, поскольку, как было отмечено выше, сведения поданы учреждением по кадровым мероприятиям "Начало договора", в силу чего указанное мероприятие ранее учтено быть не могло.
Требование: О взыскании финансовых санкций.
Решение: Требование удовлетворено в части.Вопреки доводам подателя апелляционной жалобы относительно того, что откорректированный страхователем отчет по форме ЕФС-1 от 05.04.2023 в отношении Миронченко С.Т. фондом не принят по причине того, что ранее фондом было учтено мероприятие с таким же электронным уникальным идентификатором, указанное не может являться основанием для не принятия отчета, поскольку, как было отмечено выше, сведения поданы учреждением по кадровым мероприятиям "Начало договора", в силу чего указанное мероприятие ранее учтено быть не могло.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Аудит трудовых отношений компании на предмет соответствия законодательству РФ (как самим провести такой аудит и на что обращать особое внимание)
(Бойкова Т.)
("Трудовое право", 2022, N 11)Итак, с чего начать, если было принято решение о проведении проверки собственного кадрового учета. Для этой цели рекомендуем обратиться к проверочным листам (чек-листам), представляющим собой список контрольных вопросов для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Всего разработано и утверждено 78 таких листов (Приказ Роструда от 01.02.2022 N 20 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права").
(Бойкова Т.)
("Трудовое право", 2022, N 11)Итак, с чего начать, если было принято решение о проведении проверки собственного кадрового учета. Для этой цели рекомендуем обратиться к проверочным листам (чек-листам), представляющим собой список контрольных вопросов для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Всего разработано и утверждено 78 таких листов (Приказ Роструда от 01.02.2022 N 20 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права").
Готовое решение: Как предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2024)Для оформления такого отпуска сделайте, в частности, следующее: уведомьте работника о дате его начала минимум за две недели, издайте приказ (если обычно оформляете отпуска приказами), отразите отпуск в личной карточке (если ведете ее для кадрового учета) и табеле учета рабочего времени.
(КонсультантПлюс, 2024)Для оформления такого отпуска сделайте, в частности, следующее: уведомьте работника о дате его начала минимум за две недели, издайте приказ (если обычно оформляете отпуска приказами), отразите отпуск в личной карточке (если ведете ее для кадрового учета) и табеле учета рабочего времени.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 31.07.2024 N 338
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, численностью и потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"юридические лица, предоставляющие форму ежеквартально, заполняют данные по всем графам - за период с начала года.
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, численностью и потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"юридические лица, предоставляющие форму ежеквартально, заполняют данные по всем графам - за период с начала года.
Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281
"Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2023 N 76506)53. При изменении наименования страхователя, в том числе в случае реорганизации страхователя, перевода зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения юридического лица в другое, а также в случае снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (на зарегистрированных лиц, продолжающих работать в организации), в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" отдельной строкой указывается кадровое мероприятие "Переименование".
"Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2023 N 76506)53. При изменении наименования страхователя, в том числе в случае реорганизации страхователя, перевода зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения юридического лица в другое, а также в случае снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (на зарегистрированных лиц, продолжающих работать в организации), в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" отдельной строкой указывается кадровое мероприятие "Переименование".