Как хранить личные карточки уволенных сотрудников
Подборка наиболее важных документов по запросу Как хранить личные карточки уволенных сотрудников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личная карточка работника (в т.ч. совместителя)
(КонсультантПлюс, 2024)Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд... исходил из того, что отсутствие приказов о приеме... переводе... и увольнении... отсутствие ее подписи об ознакомлении с данными приказами в личной карточке истицы, отсутствие записи об увольнении в личной карточке, ненадлежащее ее заполнение не свидетельствуют о фальсификации внесенных в нее сведений, а хранение личной карточки истицы в личном деле не нарушает норм действующего на период трудовых отношений... законодательства..."
(КонсультантПлюс, 2024)Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд... исходил из того, что отсутствие приказов о приеме... переводе... и увольнении... отсутствие ее подписи об ознакомлении с данными приказами в личной карточке истицы, отсутствие записи об увольнении в личной карточке, ненадлежащее ее заполнение не свидетельствуют о фальсификации внесенных в нее сведений, а хранение личной карточки истицы в личном деле не нарушает норм действующего на период трудовых отношений... законодательства..."
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 14.06.2022 по делу N 88-13561/2022, 2-2496/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации.
Обстоятельства: Истица полагает, что, поскольку личная карточка - это основной документ работника у работодателя о трудовой деятельности на предприятии, внесением в нее сфальсифицированных сведений нарушаются ее трудовые права.
Решение: Отказано.Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции исходил из того, что отсутствие приказов о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении Д., отсутствие ее подписи об ознакомлении с данными приказами в личной карточке истца, отсутствие записи об увольнении в личной карточке, ненадлежащее ее заполнение не свидетельствуют о фальсификации внесенных в нее сведений, а хранение личной карточки истца в личном деле не нарушает норм действующего на период трудовых отношений между Д. и ВНИИ "Сигнал" законодательства.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации.
Обстоятельства: Истица полагает, что, поскольку личная карточка - это основной документ работника у работодателя о трудовой деятельности на предприятии, внесением в нее сфальсифицированных сведений нарушаются ее трудовые права.
Решение: Отказано.Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции исходил из того, что отсутствие приказов о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении Д., отсутствие ее подписи об ознакомлении с данными приказами в личной карточке истца, отсутствие записи об увольнении в личной карточке, ненадлежащее ее заполнение не свидетельствуют о фальсификации внесенных в нее сведений, а хранение личной карточки истца в личном деле не нарушает норм действующего на период трудовых отношений между Д. и ВНИИ "Сигнал" законодательства.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2024)Вы можете включить в журнал и другие графы для внесения любых сведений, которые вам необходимы. В частности, можете предусмотреть графу "Примечание", чтобы можно было указать в ней важные, на ваш взгляд, сведения. Например, о переводе работника на другую должность или о передаче личной карточки работника после его увольнения на хранение в архив (с учетом, в частности, ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле).
(КонсультантПлюс, 2024)Вы можете включить в журнал и другие графы для внесения любых сведений, которые вам необходимы. В частности, можете предусмотреть графу "Примечание", чтобы можно было указать в ней важные, на ваш взгляд, сведения. Например, о переводе работника на другую должность или о передаче личной карточки работника после его увольнения на хранение в архив (с учетом, в частности, ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле).
Вопрос: Как присваивается табельный номер работнику?
(Консультация эксперта, 2024)При приеме работника на работу на него заводится личная карточка Т-2 и ведется в течение всего периода его трудовой деятельности у работодателя. В личной карточке Т-2 также указывается табельный номер работника. При расторжении трудового договора с работником личная карточка Т-2 закрывается, но продолжает храниться с присвоенным табельным номером у работодателя.
(Консультация эксперта, 2024)При приеме работника на работу на него заводится личная карточка Т-2 и ведется в течение всего периода его трудовой деятельности у работодателя. В личной карточке Т-2 также указывается табельный номер работника. При расторжении трудового договора с работником личная карточка Т-2 закрывается, но продолжает храниться с присвоенным табельным номером у работодателя.
Нормативные акты
Приказ Министра обороны РФ от 31.08.2005 N 200
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"Документы большого формата, изготовленные на твердой основе (картон, фанера и т.п.), которые невозможно хранить в сложенном виде, сдаются в архив в специально изготовленных закрывающихся ящиках (коробках) высотой 18 - 20 см. Ширина и длина ящиков (коробок) должны соответствовать размерам документов.
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"Документы большого формата, изготовленные на твердой основе (картон, фанера и т.п.), которые невозможно хранить в сложенном виде, сдаются в архив в специально изготовленных закрывающихся ящиках (коробках) высотой 18 - 20 см. Ширина и длина ящиков (коробок) должны соответствовать размерам документов.
"Методические рекомендации "Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу"
(согласовано ЦЭПК при Росархиве 23.12.2014)Карточки учета работников формируются в дела по дате увольнения и алфавиту фамилий.
(согласовано ЦЭПК при Росархиве 23.12.2014)Карточки учета работников формируются в дела по дате увольнения и алфавиту фамилий.