Как можно вручать расчетный лист сотрудникам
Подборка наиболее важных документов по запросу Как можно вручать расчетный лист сотрудникам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 23.11.2023 N 33-21174/2023 (УИД 78RS0009-01-2022-009975-47)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что обратился к ответчику с заявлением о предоставлении расчетных листков по заработной плате, однако получил отказ, что является нарушением трудовых прав истца.
Решение: Отказано.При этом, вышеуказанными доказательствами подтверждается факт получения истцом расчетных листков, факт надлежащего информирования работника о порядке и сроках получения расчетных листков, а также обстоятельства того, что истец настаивал на вручении ему расчетных листов с подписью ответственного сотрудника и печатью организации, что действующим законодательством не предусмотрено, и не свидетельствует о нарушении трудовых прав истца.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что обратился к ответчику с заявлением о предоставлении расчетных листков по заработной плате, однако получил отказ, что является нарушением трудовых прав истца.
Решение: Отказано.При этом, вышеуказанными доказательствами подтверждается факт получения истцом расчетных листков, факт надлежащего информирования работника о порядке и сроках получения расчетных листков, а также обстоятельства того, что истец настаивал на вручении ему расчетных листов с подписью ответственного сотрудника и печатью организации, что действующим законодательством не предусмотрено, и не свидетельствует о нарушении трудовых прав истца.
Апелляционное определение Владимирского областного суда от 13.03.2024 по делу N 33-887/2024 (УИД 33RS0001-01-2023-001721-87)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 2) Об индексации денежных сумм; 3) О взыскании компенсации за задержку выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О взыскании недоплаченной суммы денежного содержания за ежегодный оплачиваемый отпуск.
Обстоятельства: По мнению истца, ответчик при расчете отпускных не учел выплаты материального стимулирования и средства сверх фонда, что привело к недоплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части.Таким образом, учитывая, что факт обращения истца к работодателю за предоставлением ей расчетных листков не свидетельствует об их невыдаче, поскольку данные листки могли не сохраниться у работника, суд обоснованно признал доводы истца о невручении ей за все время работы расчетных листков неубедительными и правомерно отклонил довод о том, что ответчиком не представлено доказательств вручения ей расчетных листов в период 2013 - 2021 г.г.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 2) Об индексации денежных сумм; 3) О взыскании компенсации за задержку выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О взыскании недоплаченной суммы денежного содержания за ежегодный оплачиваемый отпуск.
Обстоятельства: По мнению истца, ответчик при расчете отпускных не учел выплаты материального стимулирования и средства сверх фонда, что привело к недоплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части.Таким образом, учитывая, что факт обращения истца к работодателю за предоставлением ей расчетных листков не свидетельствует об их невыдаче, поскольку данные листки могли не сохраниться у работника, суд обоснованно признал доводы истца о невручении ей за все время работы расчетных листков неубедительными и правомерно отклонил довод о том, что ответчиком не представлено доказательств вручения ей расчетных листов в период 2013 - 2021 г.г.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Выдача расчетных листков не в бумажном виде: последние разъяснения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Тем не менее, зная современную судебную и инспекторскую практику, понимая логику закона, многие опытные юристы рекомендовали при существующем законодательном регулировании вручать работникам расчетные листки в традиционной бумажной форме и под подпись, чтобы у работодателя осталось подтверждение исполнения им обязанности, установленной ст. 136 ТК РФ (об извещении работника). Подписи собирались в ведомостях, журналах и иными способами. Все это касалось, разумеется, работодателей, не вводивших электронный документооборот.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Тем не менее, зная современную судебную и инспекторскую практику, понимая логику закона, многие опытные юристы рекомендовали при существующем законодательном регулировании вручать работникам расчетные листки в традиционной бумажной форме и под подпись, чтобы у работодателя осталось подтверждение исполнения им обязанности, установленной ст. 136 ТК РФ (об извещении работника). Подписи собирались в ведомостях, журналах и иными способами. Все это касалось, разумеется, работодателей, не вводивших электронный документооборот.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В условиях компьютерной обработки применение современных программных комплексов позволяет осуществлять группировку сведений о начисленной оплате и удержаниях по всем направлениям в автоматизированном режиме. При централизованной обработке первичные документы по учету отработанного времени и выработки в бухгалтерию поступают в "пачках" и подвергаются последовательной обработке с целью получения результатной информации. При распределенной обработке (децентрализованном использовании вычислительной техники) в подразделениях при выписке документов с помощью технических средств осуществляется формирование базы данных, необходимых для получения сводных данных и регистров синтетического и аналитического учета. В этом случае в конце месяца по каждому работнику получают расчетный листок в двух экземплярах. Один экземпляр расчетного листка, содержащий данные о суммах начислений и удержаний (по видам), а также общей денежной суммы, подлежащей выплате, вручается работнику. Второй экземпляр распечатки расчетного листка вклеивается в лицевой счет.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В условиях компьютерной обработки применение современных программных комплексов позволяет осуществлять группировку сведений о начисленной оплате и удержаниях по всем направлениям в автоматизированном режиме. При централизованной обработке первичные документы по учету отработанного времени и выработки в бухгалтерию поступают в "пачках" и подвергаются последовательной обработке с целью получения результатной информации. При распределенной обработке (децентрализованном использовании вычислительной техники) в подразделениях при выписке документов с помощью технических средств осуществляется формирование базы данных, необходимых для получения сводных данных и регистров синтетического и аналитического учета. В этом случае в конце месяца по каждому работнику получают расчетный листок в двух экземплярах. Один экземпляр расчетного листка, содержащий данные о суммах начислений и удержаний (по видам), а также общей денежной суммы, подлежащей выплате, вручается работнику. Второй экземпляр распечатки расчетного листка вклеивается в лицевой счет.
Статья: Расчетный листок: инструкция по применению
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)ТК РФ не устанавливает конкретного алгоритма передачи расчетного листка. Сотрудники могут сами приходить за ним в бухгалтерию, или его может вручать линейный руководитель либо иной представитель работодателя (письмо Роструда от 04.03.2021 N ПГ/03474-6-1). Однако нельзя, чтобы листки долго лежали в бухгалтерии невостребованными. Также запрещено:
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)ТК РФ не устанавливает конкретного алгоритма передачи расчетного листка. Сотрудники могут сами приходить за ним в бухгалтерию, или его может вручать линейный руководитель либо иной представитель работодателя (письмо Роструда от 04.03.2021 N ПГ/03474-6-1). Однако нельзя, чтобы листки долго лежали в бухгалтерии невостребованными. Также запрещено:
Статья: Страховые взносы со стоимости подарков
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 48)- выплаченные денежные средства по договорам дарения в бухгалтерском учете отражались по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", в расчетных листках конкретных работников;
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 48)- выплаченные денежные средства по договорам дарения в бухгалтерском учете отражались по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", в расчетных листках конкретных работников;
Статья: Дистанционный работник не выходит на связь: как уволить
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2024, N 11)- копии иных документов, которые запросил работник; также рекомендуется направлять работнику расчетный лист на бумажном носителе, ЕФС-1, РСВ.
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2024, N 11)- копии иных документов, которые запросил работник; также рекомендуется направлять работнику расчетный лист на бумажном носителе, ЕФС-1, РСВ.
"Налоговое планирование: более 60 законных схем"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)В упомянутом деле суд встал на сторону налоговых инспекторов независимо от того, что с одаряемыми заключались договоры дарения практически каждый месяц. Дело в том, что документы в обоснование того, что денежные суммы подарены работникам вне зависимости от наличия трудовых отношений с обществом (юбилейные даты, праздничные даты, иные поводы), страхователем не были представлены. Выплаченные денежные средства по договорам дарения в бухгалтерском учете отражались по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", а также в сводах начислений, расчетных листках конкретных работников.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)В упомянутом деле суд встал на сторону налоговых инспекторов независимо от того, что с одаряемыми заключались договоры дарения практически каждый месяц. Дело в том, что документы в обоснование того, что денежные суммы подарены работникам вне зависимости от наличия трудовых отношений с обществом (юбилейные даты, праздничные даты, иные поводы), страхователем не были представлены. Выплаченные денежные средства по договорам дарения в бухгалтерском учете отражались по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", а также в сводах начислений, расчетных листках конкретных работников.
Статья: Подарки работникам и партнерам на Новый год
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12)Но если выяснится, что по своей сути выплаты являлись не подарками, а премиями, судьи наверняка поддержат проверяющих, как в недавнем Постановлении АС Волго-Вятского округа от 24.03.2021 N Ф01-791/2021. По мнению ревизоров, фирма занизила базу по взносам на сумму, выданную по договорам дарения, которые являются мнимыми сделками. Суды установили, что эти средства в бухучете отражались по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", а также в сводах начислений, расчетных листках конкретных работников.
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12)Но если выяснится, что по своей сути выплаты являлись не подарками, а премиями, судьи наверняка поддержат проверяющих, как в недавнем Постановлении АС Волго-Вятского округа от 24.03.2021 N Ф01-791/2021. По мнению ревизоров, фирма занизила базу по взносам на сумму, выданную по договорам дарения, которые являются мнимыми сделками. Суды установили, что эти средства в бухучете отражались по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", а также в сводах начислений, расчетных листках конкретных работников.
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)10. Доказательства размера средней заработной платы Истца: копия трудового договора/копия штатного расписания с указанием должностного оклада Истца/копия справки о доходах, выданной Ответчиком/копия справки о размере средней заработной платы Истца/копии выписок по банковскому счету (банковской карте) Истца/копии расчетных листков/копии других документов.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)10. Доказательства размера средней заработной платы Истца: копия трудового договора/копия штатного расписания с указанием должностного оклада Истца/копия справки о доходах, выданной Ответчиком/копия справки о размере средней заработной платы Истца/копии выписок по банковскому счету (банковской карте) Истца/копии расчетных листков/копии других документов.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)2.2. Общество выдало своим работникам по договорам дарения подарки в виде денежных средств (в марте на сумму 4 527 358 руб., в октябре - 4 581 901 руб., в декабре - 7 232 168 руб.). Выплаченные по договорам дарения денежные средства в бухгалтерском учете отражались по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", а также в сводах начислений, расчетных листках конкретных работников.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)2.2. Общество выдало своим работникам по договорам дарения подарки в виде денежных средств (в марте на сумму 4 527 358 руб., в октябре - 4 581 901 руб., в декабре - 7 232 168 руб.). Выплаченные по договорам дарения денежные средства в бухгалтерском учете отражались по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", а также в сводах начислений, расчетных листках конкретных работников.