Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить и представить авансовый отчет по командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Действителен авансовый отчет, который составлен сотрудниками работодателя на основании представленных командированным лицом документов, даже если им не подписан
(КонсультантПлюс, 2025)Действителен авансовый отчет, который составлен сотрудниками работодателя на основании представленных командированным лицом документов, даже если им не подписан
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Командировка водителя
(КонсультантПлюс, 2025)Не отрицая факта снятия денежных средств с карты М., ответчики указывают на то, что эти денежные средства являлись командировочными расходами на оплату топлива, стоянки, мойки и т.п., при этом ни после этой командировки, ни ранее авансовые отчеты ими не заполнялись, чеки, подтверждающие траты, никогда не брались, поскольку так было заведено у работодателя, все расходы фиксировались на обычном листке бумаги.
(КонсультантПлюс, 2025)Не отрицая факта снятия денежных средств с карты М., ответчики указывают на то, что эти денежные средства являлись командировочными расходами на оплату топлива, стоянки, мойки и т.п., при этом ни после этой командировки, ни ранее авансовые отчеты ими не заполнялись, чеки, подтверждающие траты, никогда не брались, поскольку так было заведено у работодателя, все расходы фиксировались на обычном листке бумаги.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки Как и в какой срок работнику необходимо оформить и сдать авансовый отчет и другие документы по командировке
Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы- Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 18.07.2005 N 813
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"а) представить в государственный орган авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица;
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"а) представить в государственный орган авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица;
Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 N 501
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"23. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"23. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Подтвердить произведенные траты сотрудник может несколькими документами, например чеками, они могут быть как бумажными, так и электронными. Кроме этого, подтверждающими трату документами будут товарные накладные, приходные кассовые ордера и документы, которые выдают транспортные предприятия, этот пункт актуален для сотрудников, которых компания направила в командировку. Кстати, о рабочих поездках. Обратите внимание, Положением о командировках, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, закреплено требование представлять авансовый отчет командировочным сотрудникам не позднее трех рабочих дней после возвращения из служебной поездки. Таким образом, в случае командировок работодатель не может разрешить работнику составлять отчет дольше.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Подтвердить произведенные траты сотрудник может несколькими документами, например чеками, они могут быть как бумажными, так и электронными. Кроме этого, подтверждающими трату документами будут товарные накладные, приходные кассовые ордера и документы, которые выдают транспортные предприятия, этот пункт актуален для сотрудников, которых компания направила в командировку. Кстати, о рабочих поездках. Обратите внимание, Положением о командировках, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, закреплено требование представлять авансовый отчет командировочным сотрудникам не позднее трех рабочих дней после возвращения из служебной поездки. Таким образом, в случае командировок работодатель не может разрешить работнику составлять отчет дольше.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете расходы на оплату перелета работника от места постоянной работы до места командировки и обратно, если работник с разрешения руководителя остался в месте командировки на выходные?..
(Консультация эксперта, 2025)При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, в том числе расходов по проезду до места назначения и обратно (ч. 1 ст. 167, ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). При этом в трудовом законодательстве отсутствует требование об обязательном совпадении дат, указанных в проездных документах и документах, оформляемых при направлении работника в командировку, для возмещения расходов на проезд к месту командировки и обратно.
(Консультация эксперта, 2025)При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, в том числе расходов по проезду до места назначения и обратно (ч. 1 ст. 167, ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). При этом в трудовом законодательстве отсутствует требование об обязательном совпадении дат, указанных в проездных документах и документах, оформляемых при направлении работника в командировку, для возмещения расходов на проезд к месту командировки и обратно.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 28.09.2023 N 03-03-06/1/92253 <Об НДФЛ, налоге на прибыль и страховых взносах при возмещении расходов работника по проезду до места командировки и обратно к месту постоянной работы>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)В течение трех дней после возвращения из командировки работник должен составить и сдать в бухгалтерию авансовый отчет. К отчету прилагают все документы, подтверждающие расходы работника во время командировки: билеты на проезд, счета на оплату жилья, квитанцию об оплате постельных принадлежностей в поезде, кассовые чеки и т.д.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)В течение трех дней после возвращения из командировки работник должен составить и сдать в бухгалтерию авансовый отчет. К отчету прилагают все документы, подтверждающие расходы работника во время командировки: билеты на проезд, счета на оплату жилья, квитанцию об оплате постельных принадлежностей в поезде, кассовые чеки и т.д.
Статья: Можно ли в день возвращения работника из командировки направить его в новую?
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 34)Поэтому, по мнению автора, при необходимости направления работника по возвращении из одной командировки в другую лучше оформлять такие поездки одной командировкой (одним документом). В этом случае работник представит авансовый отчет в трехдневный срок по возвращении из командировки и не будет возникать вопросов с оплатой суточных за день приезда из одной командировки и убытия в другую, поскольку это будет один день командировки.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 34)Поэтому, по мнению автора, при необходимости направления работника по возвращении из одной командировки в другую лучше оформлять такие поездки одной командировкой (одним документом). В этом случае работник представит авансовый отчет в трехдневный срок по возвращении из командировки и не будет возникать вопросов с оплатой суточных за день приезда из одной командировки и убытия в другую, поскольку это будет один день командировки.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой (п. 26 Положения о командировках).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой (п. 26 Положения о командировках).
Статья: Длительные командировки - анализ практик и споров
(Дружинина И.)
("Трудовое право", 2023, N 5)В соответствии с п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749, работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы; к авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
(Дружинина И.)
("Трудовое право", 2023, N 5)В соответствии с п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749, работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы; к авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Статья: Положение о командировках: вопросы практики
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой".
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой".
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации затраты, связанные с направлением работника в командировку (на территории РФ), если этот работник будет представлять интересы организации в суде?..
(Консультация эксперта, 2025)По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой, и произвести окончательный расчет по выданному ему авансу на командировочные расходы (п. 23 Положения).
(Консультация эксперта, 2025)По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой, и произвести окончательный расчет по выданному ему авансу на командировочные расходы (п. 23 Положения).
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)После возвращения из командировки работник должен в течение 3 рабочих дней заполнить и представить в бухгалтерию авансовый отчет (ф. 0504505) об израсходованных в связи с командировкой суммах (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, п. 23 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2025)После возвращения из командировки работник должен в течение 3 рабочих дней заполнить и представить в бухгалтерию авансовый отчет (ф. 0504505) об израсходованных в связи с командировкой суммах (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, п. 23 Положения о служебных командировках).