Как оформить расхождения при приемке товара
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить расхождения при приемке товара (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.04.2023 N 13АП-3951/2023 по делу N А56-81022/2022
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: 1) О взыскании задолженности.
Требования покупателя: 2) О взыскании уплаченных за товар денежных средств.
Обстоятельства: Поставщик после получения аванса не осуществил поставку товара.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено.В силу пункта 4.6.2 договора покупатель обязан после завершения приемки товара и получения от продавца оригинала товарной накладной по форме ТОРГ-12, направленной продавцом вместе с соответствующей партией товара, передать продавцу надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие приемку товара покупателем: товарную накладную (форма ТОРГ-12), акт об установленном расхождении по количеству и качеству (форма ТОРГ-12) - в случае обнаружения в момент приемки несоответствия по общему количеству товара или установления явных недостатков качества товара; иные документы, которые оформлялись при приемке товара в соответствии с действующим законодательством РФ.
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: 1) О взыскании задолженности.
Требования покупателя: 2) О взыскании уплаченных за товар денежных средств.
Обстоятельства: Поставщик после получения аванса не осуществил поставку товара.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено.В силу пункта 4.6.2 договора покупатель обязан после завершения приемки товара и получения от продавца оригинала товарной накладной по форме ТОРГ-12, направленной продавцом вместе с соответствующей партией товара, передать продавцу надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие приемку товара покупателем: товарную накладную (форма ТОРГ-12), акт об установленном расхождении по количеству и качеству (форма ТОРГ-12) - в случае обнаружения в момент приемки несоответствия по общему количеству товара или установления явных недостатков качества товара; иные документы, которые оформлялись при приемке товара в соответствии с действующим законодательством РФ.
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.04.2023 N 13АП-3895/2023 по делу N А56-81021/2022
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: 1) О взыскании задолженности по оплате поставленного товара.
Требования покупателя: 2) О взыскании неосновательного обогащения.
Обстоятельства: Поставщик, получивший сумму предварительной оплаты, не исполнил обязанность по передаче товара покупателю в установленный договором срок.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено.В силу пункта 4.6.2 договора покупатель обязан после завершения приемки товара и получения от продавца оригинала товарной накладной по форме ТОРГ-12, направленной продавцом вместе с соответствующей партией товара, передать продавцу надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие приемку товара покупателем: - товарную накладную (форма ТОРГ-12), - акт об установленном расхождении по количеству и качеству (форма ТОРГ-12) - в случае обнаружения в момент приемки несоответствия по общему количеству товара или установления явных недостатков качества товара; - иные документы, которые оформлялись при приемке товара в соответствии с действующим законодательством РФ.
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: 1) О взыскании задолженности по оплате поставленного товара.
Требования покупателя: 2) О взыскании неосновательного обогащения.
Обстоятельства: Поставщик, получивший сумму предварительной оплаты, не исполнил обязанность по передаче товара покупателю в установленный договором срок.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено.В силу пункта 4.6.2 договора покупатель обязан после завершения приемки товара и получения от продавца оригинала товарной накладной по форме ТОРГ-12, направленной продавцом вместе с соответствующей партией товара, передать продавцу надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие приемку товара покупателем: - товарную накладную (форма ТОРГ-12), - акт об установленном расхождении по количеству и качеству (форма ТОРГ-12) - в случае обнаружения в момент приемки несоответствия по общему количеству товара или установления явных недостатков качества товара; - иные документы, которые оформлялись при приемке товара в соответствии с действующим законодательством РФ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Об оформлении ф. 0510452 и приемке товаров, работ, услуг при закупке, без участия поставщика (подрядчика, исполнителя), при качественных, количественных расхождениях и несоответствии ассортимента.
(Письмо Минфина России от 05.03.2025 N 02-07-10/21337)Вопрос: Об оформлении ф. 0510452 и приемке товаров, работ, услуг при закупке, без участия поставщика (подрядчика, исполнителя), при качественных, количественных расхождениях и несоответствии ассортимента.
(Письмо Минфина России от 05.03.2025 N 02-07-10/21337)Вопрос: Об оформлении ф. 0510452 и приемке товаров, работ, услуг при закупке, без участия поставщика (подрядчика, исполнителя), при качественных, количественных расхождениях и несоответствии ассортимента.
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 27.08.2019 N ММВ-7-15/423@
"Об утверждении формата представления документа о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке, в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.11.2019 N 56500)Настоящий формат может использоваться для составления документа о расхождениях при приемке результатов выполненных работ (при документировании факта оказания услуг или при получении имущественных прав).
"Об утверждении формата представления документа о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке, в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.11.2019 N 56500)Настоящий формат может использоваться для составления документа о расхождениях при приемке результатов выполненных работ (при документировании факта оказания услуг или при получении имущественных прав).
Вопрос: О применении Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) при исполнении контракта в рамках закупок.
(Письмо Минфина России от 19.03.2025 N 02-07-10/27088)Согласно пункту 64.19 Методических указаний Акт приемки (ф. 0510452) формируется в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором, информация о котором не размещается в реестре контрактов на единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС), включая оформление количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика)) и информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке), возникающих в результате приемки товаров, работ, услуг.
(Письмо Минфина России от 19.03.2025 N 02-07-10/27088)Согласно пункту 64.19 Методических указаний Акт приемки (ф. 0510452) формируется в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором, информация о котором не размещается в реестре контрактов на единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС), включая оформление количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика)) и информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке), возникающих в результате приемки товаров, работ, услуг.
Вопрос: Возможно ли при возврате товара выставить корректировочный счет-фактуру, если при его продаже выставлялся УПД, и наоборот - выставлять УКД вместо счета-фактуры и накладной?
(Консультация эксперта, 2025)УКД также может применяться в целях документирования продавцом согласия с претензией покупателя при выявлении последним расхождения по количеству и качеству товаров (работ, услуг, имущественных прав) при их приемке (без постановки на учет), в случае если документ о расхождениях представителем продавца не подписывался (односторонний акт о расхождениях) (Приложение N 2 к Письму N ММВ-20-15/86@).
(Консультация эксперта, 2025)УКД также может применяться в целях документирования продавцом согласия с претензией покупателя при выявлении последним расхождения по количеству и качеству товаров (работ, услуг, имущественных прав) при их приемке (без постановки на учет), в случае если документ о расхождениях представителем продавца не подписывался (односторонний акт о расхождениях) (Приложение N 2 к Письму N ММВ-20-15/86@).
Вопрос: О применении, оформлении и направлении поставщику (подрядчику, исполнителю) Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452).
(Письмо Минфина России от 25.07.2024 N 02-07-07/69598)Обязательное формирование Акта приемки (ф. 0510452) осуществляется в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором, информация о котором не размещается в реестре контрактов на единой информационной системы в сфере закупок (далее - приемка товаров, работ, услуг), включая оформление количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика)), и информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке), возникающих в результате приемки товаров, работ, услуг.
(Письмо Минфина России от 25.07.2024 N 02-07-07/69598)Обязательное формирование Акта приемки (ф. 0510452) осуществляется в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором, информация о котором не размещается в реестре контрактов на единой информационной системы в сфере закупок (далее - приемка товаров, работ, услуг), включая оформление количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика)), и информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке), возникающих в результате приемки товаров, работ, услуг.
Вопрос: О заключении допсоглашений к контрактам, заключенным до начала применения правового акта, предусматривающего подписание копии ф. 0510452 собственноручно представителем поставщика (подрядчика).
(Письмо Минфина России от 21.10.2024 N 02-06-09/101927)Обязательное формирование Акта приемки (ф. 0510452) осуществляется в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором, информация о котором не размещается в реестре контрактов на единой информационной системе в сфере закупок, включая оформление количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика), и информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке), возникающих в результате приемки товаров, работ, услуг.
(Письмо Минфина России от 21.10.2024 N 02-06-09/101927)Обязательное формирование Акта приемки (ф. 0510452) осуществляется в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором, информация о котором не размещается в реестре контрактов на единой информационной системе в сфере закупок, включая оформление количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика), и информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке), возникающих в результате приемки товаров, работ, услуг.
Вопрос: О применении и оформлении Акта по форме 0510452 при приемке товаров, работ, услуг по договорам (контрактам) и сроке оплаты поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги по ним.
(Письмо Минфина России от 18.04.2024 N 02-07-08/36560)В соответствии с пунктом 64.19 Методических указаний Акт приемки (ф. 0510452) применяется в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором, информация о котором не размещается в реестре контрактов единой информационной системы в сфере закупок, включая оформление количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика), и информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке) возникающих в результате приемки товаров, работ, иных расхождений по услугам.
(Письмо Минфина России от 18.04.2024 N 02-07-08/36560)В соответствии с пунктом 64.19 Методических указаний Акт приемки (ф. 0510452) применяется в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором, информация о котором не размещается в реестре контрактов единой информационной системы в сфере закупок, включая оформление количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика), и информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке) возникающих в результате приемки товаров, работ, иных расхождений по услугам.
Вопрос: О вопросах по оформлению приемки товаров, работ, услуг по договору, заключенному заказчиком - бюджетным учреждением согласно законодательству о закупках отдельными видами юрлиц.
(Письмо Минфина России от 14.08.2024 N 02-07-08/76284)В соответствии с пунктом 64.19 Методических указаний Акт приемки (ф. 0510452) применяется в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором, информация о котором не размещается в реестре контрактов единой информационной системы в сфере закупок, включая оформление количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика)) и информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке), возникающих в результате приемки товаров, работ, иных расхождений по услугам.
(Письмо Минфина России от 14.08.2024 N 02-07-08/76284)В соответствии с пунктом 64.19 Методических указаний Акт приемки (ф. 0510452) применяется в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором, информация о котором не размещается в реестре контрактов единой информационной системы в сфере закупок, включая оформление количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика)) и информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке), возникающих в результате приемки товаров, работ, иных расхождений по услугам.
Готовое решение: Каков порядок приемки товаров (работ, услуг) при закупках по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)после получения товара вы в установленные контрактом сроки проводите проверку количества, качества, комплектности товара и иных характеристик, установленных контрактом. В эти же сроки проводится и экспертиза поставленного товара. Осмотр и проверка товара могут осуществляться в присутствии представителей поставщика. Если его участие не предусмотрено и в товарах (работах, услугах) выявлены качественные или количественные расхождения, то при приемке руководствуйтесь обычаями делового оборота (Методические рекомендации, доведенные Письмом Минфина России от 29.11.2024 N 02-06-06/120312, Письмо Минфина России от 14.03.2024 N 02-06-09/23030). По результатам проверки оформляется документ о приемке товара.
(КонсультантПлюс, 2025)после получения товара вы в установленные контрактом сроки проводите проверку количества, качества, комплектности товара и иных характеристик, установленных контрактом. В эти же сроки проводится и экспертиза поставленного товара. Осмотр и проверка товара могут осуществляться в присутствии представителей поставщика. Если его участие не предусмотрено и в товарах (работах, услугах) выявлены качественные или количественные расхождения, то при приемке руководствуйтесь обычаями делового оборота (Методические рекомендации, доведенные Письмом Минфина России от 29.11.2024 N 02-06-06/120312, Письмо Минфина России от 14.03.2024 N 02-06-09/23030). По результатам проверки оформляется документ о приемке товара.
Вопрос: Об оформлении и подписании документа о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта.
(Письмо Минфина России от 07.03.2023 N 02-06-05/19472)Обязательное формирование Акта приемки (ф. 0510452) осуществляется в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором, информация о котором не размещается в реестре контрактов единой информационной системы в сфере закупок (далее - приемка товаров, работ, услуг), включая оформление количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика)) и информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке), возникающих в результате приемки товаров, работ, услуг.
(Письмо Минфина России от 07.03.2023 N 02-06-05/19472)Обязательное формирование Акта приемки (ф. 0510452) осуществляется в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором, информация о котором не размещается в реестре контрактов единой информационной системы в сфере закупок (далее - приемка товаров, работ, услуг), включая оформление количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика)) и информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке), возникающих в результате приемки товаров, работ, услуг.
Вопрос: О применении Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) в целях подтверждения факта принятия денежных обязательств по результатам приемки в рамках закупок.
(Письмо Минфина России от 27.02.2025 N 02-07-08/18978)В соответствии с пунктом 64.19 Методических указаний формирование Акта приемки (ф. 0510452) осуществляется в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором, информация о котором не размещается в реестре контрактов единой информационной системы в сфере закупок (далее - приемка), включая оформление количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика), и информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке), возникающих в результате приемки товаров, работ, услуг.
(Письмо Минфина России от 27.02.2025 N 02-07-08/18978)В соответствии с пунктом 64.19 Методических указаний формирование Акта приемки (ф. 0510452) осуществляется в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором, информация о котором не размещается в реестре контрактов единой информационной системы в сфере закупок (далее - приемка), включая оформление количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика), и информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке), возникающих в результате приемки товаров, работ, услуг.
Вопрос: О применении и формировании акта приемки товаров, работ, услуг по форме 0510452.
(Письмо Минфина России от 28.03.2024 N 02-06-09/27955)В соответствии с пунктом 64.19 Приказа N 61н Акт приемки (ф. 0510452) применяется в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором, информация о котором не размещается в реестре контрактов единой информационной системы в сфере закупок, включая оформление количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика)), и информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке), возникающих в результате приемки товаров, работ, услуг.
(Письмо Минфина России от 28.03.2024 N 02-06-09/27955)В соответствии с пунктом 64.19 Приказа N 61н Акт приемки (ф. 0510452) применяется в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором, информация о котором не размещается в реестре контрактов единой информационной системы в сфере закупок, включая оформление количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика)), и информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке), возникающих в результате приемки товаров, работ, услуг.