Как оформить журнал регистрации приказов по личному составу
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить журнал регистрации приказов по личному составу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документы7. Журнал регистрации приказов по личному составу. Необязательный документ. Однако его ведение в организации позволит систематизировать приказы, отследить дату их издания, сохранить непрерывность текущих номеров в случае, если необходимо по каким-либо причинам изъять приказ из места их общего хранения, а также если приказы могут одновременно издаваться разными структурными подразделениями.
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Таким образом, у одного работодателя может вестись 5 дел с приказами и, соответственно, быть 5 журналов регистрации одновременно: для регистрации приказов по основной деятельности, приказов по административно-хозяйственным вопросам, по личному составу со сроком хранения 50 лет, по личному составу со сроком хранения 5 лет, по личному составу со сроком хранения 3 года. Для регистрации приказов обычно заводят то же количество журналов, какое количество дел (групп приказов) заводится у работодателя, и приказы каждой группы (каждого дела) регистрируются в своем журнале. В каждом журнале ведется своя нумерация и приказам присваиваются свои регистрационные номера.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Таким образом, у одного работодателя может вестись 5 дел с приказами и, соответственно, быть 5 журналов регистрации одновременно: для регистрации приказов по основной деятельности, приказов по административно-хозяйственным вопросам, по личному составу со сроком хранения 50 лет, по личному составу со сроком хранения 5 лет, по личному составу со сроком хранения 3 года. Для регистрации приказов обычно заводят то же количество журналов, какое количество дел (групп приказов) заводится у работодателя, и приказы каждой группы (каждого дела) регистрируются в своем журнале. В каждом журнале ведется своя нумерация и приказам присваиваются свои регистрационные номера.
Нормативные акты
Приказ МВД России от 10.01.2012 N 8
(ред. от 20.04.2015)
"Об утверждении Инструкции по организации деятельности внештатных сотрудников полиции"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.03.2012 N 23563)18. После издания приказа о зачислении внештатному сотруднику подразделением по работе с личным составом органа внутренних дел выдается под роспись удостоверение внештатного сотрудника полиции <*>.
(ред. от 20.04.2015)
"Об утверждении Инструкции по организации деятельности внештатных сотрудников полиции"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.03.2012 N 23563)18. После издания приказа о зачислении внештатному сотруднику подразделением по работе с личным составом органа внутренних дел выдается под роспись удостоверение внештатного сотрудника полиции <*>.
Приказ Минпромторга России от 20.09.2019 N 3535
"Об утверждении Регламента ведения делопроизводства в торговых представительствах Российской Федерации в иностранных государствах"4.1. Журналы регистрации документов ведутся делопроизводителем раздельно по видам документов (приказы по основной деятельности, по личному составу) и по годам. По окончании каждого календарного года регистрация документов в журнале завершается и под последним регистрационным номером подводится черта. Под чертой указывается, каким порядковым номером закончена регистрация. Запись заверяется подписью делопроизводителя с указанием даты.
"Об утверждении Регламента ведения делопроизводства в торговых представительствах Российской Федерации в иностранных государствах"4.1. Журналы регистрации документов ведутся делопроизводителем раздельно по видам документов (приказы по основной деятельности, по личному составу) и по годам. По окончании каждого календарного года регистрация документов в журнале завершается и под последним регистрационным номером подводится черта. Под чертой указывается, каким порядковым номером закончена регистрация. Запись заверяется подписью делопроизводителя с указанием даты.