Как отразить в табеле работу в выходной день в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отразить в табеле работу в выходной день в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Табель учета рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)...С данными выводами суда первой инстанции и их правовым обоснованием согласился суд апелляционной инстанции, указав об обоснованности выводов суда об отсутствии у работодателя надлежащего табеля учета рабочего времени, в котором были бы отражены достоверные сведения о работе истца в выходные и праздничные дни, а также о сверхурочной работе...
(КонсультантПлюс, 2025)...С данными выводами суда первой инстанции и их правовым обоснованием согласился суд апелляционной инстанции, указав об обоснованности выводов суда об отсутствии у работодателя надлежащего табеля учета рабочего времени, в котором были бы отражены достоверные сведения о работе истца в выходные и праздничные дни, а также о сверхурочной работе...
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 08.10.2024 по делу N 33-15511/2024 (УИД 66RS0016-01-2024-000277-02)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за ночные смены, доплаты за работу во вредных условиях труда; 2) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О взыскании удержанной работодателем суммы ущерба.
Обстоятельства: Оператор-кассир указал, что был направлен в командировку, спорные суммы не выплачены.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено.Из разъяснений приведенных в Письме Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291, касающиеся в том числе порядка учета рабочего времени командированного лица, следует, что дни командировки (включая выходные) отмечаются в табеле учета рабочего времени организации (формы Т-12 и Т-13). Дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом К (или 06 - служебная командировка), при этом количество отработанных часов в табеле не проставляется. Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом В или цифровым кодом 26. Указывать количество часов, отработанных в этот день, нужно, если работодатель определил продолжительность работы в выходной день (в этом случае в табеле проставляют коды РВ или 03).
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за ночные смены, доплаты за работу во вредных условиях труда; 2) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О взыскании удержанной работодателем суммы ущерба.
Обстоятельства: Оператор-кассир указал, что был направлен в командировку, спорные суммы не выплачены.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено.Из разъяснений приведенных в Письме Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291, касающиеся в том числе порядка учета рабочего времени командированного лица, следует, что дни командировки (включая выходные) отмечаются в табеле учета рабочего времени организации (формы Т-12 и Т-13). Дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом К (или 06 - служебная командировка), при этом количество отработанных часов в табеле не проставляется. Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом В или цифровым кодом 26. Указывать количество часов, отработанных в этот день, нужно, если работодатель определил продолжительность работы в выходной день (в этом случае в табеле проставляют коды РВ или 03).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить привлечение работника к работе в выходной день в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)2.3. Какой код проставить в табеле учета рабочего времени при работе в выходной день в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)2.3. Какой код проставить в табеле учета рабочего времени при работе в выходной день в командировке
Типовая ситуация: Командировка: оформление и расчеты с работником
(Издательство "Главная книга", 2025)В табеле и рабочие, и выходные дни командировки обозначьте кодом "К" или "06". Выходные дни, в которые работник был в пути или работал, обозначьте кодами "К/РВ" или "06/03" (Письмо Минтруда от 14.02.2013 N 14-2-291).
(Издательство "Главная книга", 2025)В табеле и рабочие, и выходные дни командировки обозначьте кодом "К" или "06". Выходные дни, в которые работник был в пути или работал, обозначьте кодами "К/РВ" или "06/03" (Письмо Минтруда от 14.02.2013 N 14-2-291).
Вопрос: Работник, находясь в длительной командировке, просит предоставить отгулы за ранее отработанное (до командировки) время. Правомерно ли предоставить отгулы? Как это оформить и табелировать?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)При использовании унифицированной формы табеля учета рабочего времени (N Т-12 или N Т-13), по нашему мнению, нужно отразить в них дополнительный день отдыха (отгул) за работу в выходной или нерабочий праздничный день буквенным кодом "НВ" или цифровым "28" - "дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)".
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)При использовании унифицированной формы табеля учета рабочего времени (N Т-12 или N Т-13), по нашему мнению, нужно отразить в них дополнительный день отдыха (отгул) за работу в выходной или нерабочий праздничный день буквенным кодом "НВ" или цифровым "28" - "дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)".
Вопрос: Как в табеле учета рабочего времени отражать командировку работника с суммированным учетом рабочего времени, если в организации, куда он направляется, установлен обычный режим работы (5-дневная рабочая неделя, 40 рабочих часов)? Подлежит ли оплате в повышенном размере работа в выходные по графику работника?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Если график работы, на которой работник находится в командировке, отличается от графика по основному месту работы, то в приказе о командировке следует указать, что работник будет привлекаться к работе в нерабочие для него дни (выходные по графику на основной работе), являющиеся рабочими у принимающей стороны, соответственно, это отражается работодателем в табеле учета рабочего времени.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Если график работы, на которой работник находится в командировке, отличается от графика по основному месту работы, то в приказе о командировке следует указать, что работник будет привлекаться к работе в нерабочие для него дни (выходные по графику на основной работе), являющиеся рабочими у принимающей стороны, соответственно, это отражается работодателем в табеле учета рабочего времени.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Данное правило не является строгим. Если для целей правильного расчета размера гарантий - среднего заработка, сохраняемого на время отсутствия работника на рабочем месте, удобно, чтобы в Табеле было отражено количество рабочих часов, предусмотренных режимом (графиком) работы, приходящихся на соответствующий период, то допускается заполнение второй строки.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Данное правило не является строгим. Если для целей правильного расчета размера гарантий - среднего заработка, сохраняемого на время отсутствия работника на рабочем месте, удобно, чтобы в Табеле было отражено количество рабочих часов, предусмотренных режимом (графиком) работы, приходящихся на соответствующий период, то допускается заполнение второй строки.
Готовое решение: Как оформить две командировки в один день (приезд из одной и направление в другую в один день)
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, на практике оформляют либо два отдельных приказа на каждую командировку, либо один приказ на обе, законом это не запрещено. Порядок оформления такой ситуации можно установить, например, в ЛНА (Письмо Роструда от 02.08.2024 N ПГ/14427-6-1). День, когда работник возвращается из одной командировки и выезжает в другую, не забудьте отразить в табеле учета рабочего времени.
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, на практике оформляют либо два отдельных приказа на каждую командировку, либо один приказ на обе, законом это не запрещено. Порядок оформления такой ситуации можно установить, например, в ЛНА (Письмо Роструда от 02.08.2024 N ПГ/14427-6-1). День, когда работник возвращается из одной командировки и выезжает в другую, не забудьте отразить в табеле учета рабочего времени.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом "РВ" или цифровым кодом "03". Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день <**>.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом "РВ" или цифровым кодом "03". Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день <**>.
Статья: Работа в праздники: как оформить и оплатить
(Карсетская Е.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 50)Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом "РВ" или цифровым кодом "03". Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день (п. 2 письма Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291).
(Карсетская Е.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 50)Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом "РВ" или цифровым кодом "03". Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день (п. 2 письма Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291).
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)При этом в табеле учета рабочего времени указанные дни (отъезд, приезд в командировку в выходной) следует отражать как работу в выходной день (код РВ, 03).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)При этом в табеле учета рабочего времени указанные дни (отъезд, приезд в командировку в выходной) следует отражать как работу в выходной день (код РВ, 03).
Статья: Об оплате сверхурочной работы в командировке
(Сурков А.А.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 2)Здесь также уместно напомнить разъяснения, приведенные в Письме Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291, касающиеся в том числе порядка учета рабочего времени командированного лица. Авторы данного Письма пояснили, что дни командировки (включая выходные) отмечаются в табеле учета рабочего времени организации (формы Т-12 и Т-13 <1>). Дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом К (или 06 - служебная командировка), при этом количество отработанных часов в табеле не проставляется. Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом В или цифровым кодом 26. Указывать количество часов, отработанных в этот день, нужно, если работодатель определил продолжительность работы в выходной день (в этом случае в табеле проставляют коды РВ или 03).
(Сурков А.А.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 2)Здесь также уместно напомнить разъяснения, приведенные в Письме Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291, касающиеся в том числе порядка учета рабочего времени командированного лица. Авторы данного Письма пояснили, что дни командировки (включая выходные) отмечаются в табеле учета рабочего времени организации (формы Т-12 и Т-13 <1>). Дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом К (или 06 - служебная командировка), при этом количество отработанных часов в табеле не проставляется. Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом В или цифровым кодом 26. Указывать количество часов, отработанных в этот день, нужно, если работодатель определил продолжительность работы в выходной день (в этом случае в табеле проставляют коды РВ или 03).
Вопрос: Находясь в длительной командировке, работник привлекался к работе в выходные дни, но это не отражено в табеле учета рабочего времени. Обязан ли работодатель предоставить отгулы? Можно ли предоставить их там же, в командировке, и как это табелировать?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2025)Вопрос: Находясь в длительной командировке, работник привлекался к работе в выходные дни, но это не отражено в табеле учета рабочего времени. Обязан ли работодатель предоставить отгулы? Можно ли предоставить их там же, в командировке, и как это табелировать?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2025)Вопрос: Находясь в длительной командировке, работник привлекался к работе в выходные дни, но это не отражено в табеле учета рабочего времени. Обязан ли работодатель предоставить отгулы? Можно ли предоставить их там же, в командировке, и как это табелировать?
Статья: Обучение работников и повышение квалификации: регулирование, оформление, табелирование
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Возникает здесь и еще один вопрос: как отражать в табеле выходные дни (когда сотрудник не работает и не учится, но находится в другой местности в связи с обучением)? Будет ли корректным использование кода "В" (или "26") (выходные дни), предлагаемого формой Т-12, для выходных?
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Возникает здесь и еще один вопрос: как отражать в табеле выходные дни (когда сотрудник не работает и не учится, но находится в другой местности в связи с обучением)? Будет ли корректным использование кода "В" (или "26") (выходные дни), предлагаемого формой Т-12, для выходных?